כיצד לאבטח את חשבון Dropbox שלך
חזרה במאי 2016, הודיעה Dropbox על הבלוג הרשמי שלה כי עכשיו יש חצי מיליארד משתמשים. זה הרבה אנשים, וזה גם אומר שיש כנראה הרבה מידע מאוחסן בשירות ענן זה, כי אתה לא רוצה שאנשים אחרים רואים. אם אתה אחד מאותם 500 מיליון, הגיע הזמן לאבטח את החשבון שלך.
בחר סיסמה חזקה
המתן, לא לדלג על סעיף זה! אני יודע ששמעת את זה מיליון פעמים, אבל יש סיבה: זה חשוב. אם אתה משתמש קצת סיסמה חלש מטורף, זה באמת לא משנה מה עוד אתה עושה, כי החשבון שלך כבר במחצית הדרך להיות בסכנה. אז להשתמש בסיסמה חזקה!
אבל זה לא הכל. ככל שהסיסמא מורכבת יותר, כך היא מאובטחת יותר, כך שאני ממליץ להשתמש במחולל סיסמאות ובמנהל כמו LastPass. לא רק אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי ליצור חזקה, בעצם לא ניחוש סיסמאות, אבל אתה יכול להשתמש בו כדי לאחסן את הסיסמאות. בדרך זו, עליך לזכור רק את סיסמת המאסטר שלך, במקום את עשרות הסיסמאות שבהן אתה משתמש עבור אתרים שונים. כמו שאמרתי, LastPass הוא האהוב עלי, אבל יש אחרים שם בחוץ. חקור את האפשרויות שלך, ולאחר מכן בחר את האפשרות המתאימה לך ביותר.
כדי לשנות את הסיסמה Dropbox שלך, תחילה להיכנס לאתר Dropbox. משם, לחץ על הסמל הקטן שלך בפינה השמאלית העליונה ובחר "הגדרות".
התפריט 'הגדרות' ייפתח בלחיצה חדשה על הכרטיסייה 'אבטחה'. האפשרות הראשונה בתפריט זה היא "שינוי סיסמה".
תצטרך להזין את הסיסמה הישנה שלך לפני בחירת אחד חדש, אז קדימה לעשות את זה. עכשיו לבחור סיסמה טובה, חזקה!
השתמש באימות דו-שלבי
שוב, זה משהו שאולי שמעת, אבל חשוב ביותר - אם אימות דו-שלבי הוא אופציה, אתה צריך להשתמש בו, לא נשאלו שאלות!
אם אינך מכיר אימות דו-שלבי (הנקרא גם אימות דו-שלבי), זוהי שכבה שנייה של אבטחה עבור החשבון שלך. לא רק אתה צריך את הסיסמה שלך כדי להיכנס, אבל תצטרך להזין קוד שנשלח אל הטלפון שלך גם להבטיח כי, גם אם מישהו איכשהו יש את הסיסמה שלך, הם לא יוכלו להיכנס (אלא אם כן הם ד גם נגנב הטלפון שלך). תוכל לבחור מבין מספר דרכים שונות לקבלת קוד זה: או באמצעות הודעת טקסט למספר הטלפון שלך, או באמצעות אפליקציית אימות כגון Google Authenticator או Authy. למרות שזה לגמרי תלוי בך, אני ממליץ ללכת עם אפליקציה כמו Authy.
כל זה אמר, הנה איך להגדיר את כל זה.
ברגע שאתה מחובר באתר Dropbox, לחץ על גלגול שלך בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן בחר "הגדרות".
בתפריט הגדרות, לחץ על הכרטיסייה "אבטחה".
ממש מתחת לקטע 'סיסמה', תראה את הקטע "אימות דו-שלבי". לחץ על "הפעל" - תיבת דו-שיח תופיע, לחץ על "התחל" כדי ... טוב, התחל.
בתיבת הדו-שיח הבאה, הזן את הסיסמה הנוכחית שלך.
המסך הבא יבקש ממך לבחור את השיטה שבה תקבל שוב קודי אבטחה, אני ממליץ ללכת עם אפליקציה לנייד כמו Authy, מכיוון שהיא מאובטחת יותר.
אם תבחר להשתמש באפליקציית המאמת, המסך הבא יציג קוד QR - פשוט סרוק קוד זה מיישום המאמת בטלפון שלך.
אם תבחר להשתמש בטלפון שלך, במקום זאת, הזן את מספר הטלפון שלך. אם תגדיר יישום מאמת, תוכל לבחור להזין את מספר הטלפון שלך כגיבוי.
לבסוף, עליך לוודא שיש לך גישה לקודים על ידי הזנת הקוד הנוכחי - מאפליקציית המאמת או מהודעת הטקסט שתשלח אליך באופן אוטומטי בשלב זה.
זה גם יספק לך רשימה של 10 קודי גיבוי לשמור אותם במקום בטוח, רק במקרה אי פעם נעולים מחוץ לחשבונך ואין לך גישה לטלפון שלך.
נהל את הפעילויות הנוכחיות שלך, מכשירים מקושרים ואפליקציות מקושרות
אם השתמשת ב- Dropbox למשך זמן מה, אתה רוצה לראות את הקטע שמתחת לאימות דו-שלבי בתפריט Dropbox Security, שם תראה את הפעילויות הנוכחיות, מכשירים המקושרים ל- Dropbox שלך החשבון והאפליקציות שהענקת להם גישה.
בעיקרון, כאן אתה הולך רוצה רק כדי לוודא שהכל בסדר, אם התקנים ישנים אתה כבר לא נמצאים עדיין ברשימה, קדימה ומחק אותם. אין צורך לאפשר גישה לכל דבר שאין לך!
אותו הדבר באמת חל על יישומים - אם אתה לא משתמש במשהו, לבטל את הגישה שלו. קלי קלות. לעשות זאת באופן קבוע כדי לשמור על רשימה נקייה.
משתמשים מתקדמים: הצפנת קבצים רגישים שלך Dropbox
כל אמצעי הזהירות הביטחוניים לא יעזרו אם Dropbox עצמה לא תצליח לאבטח את החשבון שלך, או אם מישהו אחר יקבל גישה לטלפון החכם או למחשב עם קובצי Dropbox שלך. כדי להגן על עצמך ולהבטיח קבצים רגישים שלך להישאר מאובטח, אתה יכול להצפין את הקבצים שאתה לאחסן בחשבון Dropbox שלך. כדי לגשת לקבצים מוצפנים, יהיה עליך לדעת את סיסמת ההצפנה - כל מי שאין לו מפתח הצפנה יראה רק נתונים אקראיים ומבולבלים. הגרוע ביותר שהם יכולים לעשות הוא למחוק את הנתונים שלך, אבל אתה צריך גיבוי בכל זאת.
Dropbox עצמה מציעה שום דרך להצפין את הקבצים שלך, אבל יש כמה דרכים לעשות את זה בעצמך. גיקים רבים מעדיפים ליצור נפח VeraCrypt ולאחסן אותו חשבון Dropbox שלהם. אם אתה מחפש משהו קצת יותר ידידותי למשתמש עם יישומים ניידים, BoxCryptor הוא גם פתרון מעולה. משתמשי לינוקס יכולים לבדוק את EncFS לעשות את ההצפנה עצמם - EncFS השראה BoxCryptor.
זה באמת כל מה שיש לנעול את חשבון Dropbox שלך חזק. זה לא לוקח הרבה זמן כדי לקבל הכל להגדיר ומאובטח, אז אני מאוד ממליץ לקחת את הזמן לעשות את זה - זה שווה את חצי שעה לרוץ דרך החומר הזה כדי לוודא את הנתונים שלך בטוח!
