כיצד לחפש באמצעות הערות ב - Excel

הערות ב- Excel הן נהדר עבור ביצוע הערות על תאים מסוימים, כך שתוכל לעקוב אחר העבודה שלך. אם הוספת הרבה הערות לגליונות העבודה שלך, זה יכול להיות קשה לזכור איפה לשים הערה ספציפית בתגובה.

עם זאת, באפשרותך לחפש רק את ההערות בגליון העבודה או בחוברת העבודה, עם הגדרה מתקדמת זו.

אתה יכול להתחיל את החיפוש מכל תא בגליון העבודה שלך. Excel ימשיך מחזור החיפוש דרך גליון העבודה ולחפש את כל התאים. הקש Ctrl + F במקלדת כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה עם הכרטיסייה חיפוש פעיל. לחץ על "אפשרויות".

כדי לצמצם את החיפוש להערות בלבד, בחר "הערות" מהרשימה הנפתחת "חפש ב".

כברירת מחדל, Excel יבצע חיפוש בגליון העבודה הנוכחי בלבד. אם ברצונך לחפש את כל ההערות על כל גליונות העבודה בחוברת העבודה שלך, בחר "חוברת עבודה" מהרשימה הנפתחת "בתוך". לחץ על "חפש הבא" כדי להתחיל את החיפוש.

התא הראשון עם הערה המצורפת אליו המכיל את מונח החיפוש שהזנת מודגש. ההערה לא תוצג באופן אוטומטי. עם זאת, אין צורך לסגור את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי להציג או לערוך את ההערה על התא שנבחר. תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה היא תיבת דו-שיח שאינה מודאלית, ופירוש הדבר שתוכל לעבוד בגליון העבודה שמאחוריה, כאשר תיבת הדו-שיח עדיין פתוחה. אם ההערות שלך מוסתרות, העבר את העכבר מעל לתא שנבחר כדי להציג את ההערה.

אם ברצונך לערוך את ההערה, לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר "ערוך תגובה" מהתפריט המוקפץ.

ההערה מוצגת (אם זה היה מוסתר) ואת הסמן ממוקם בתוך התגובה, ומאפשר לך לערוך את זה. לאחר שתסיים לערוך את ההערה, לחץ על כל תא אחר. השינויים שלך לתגובה נשמרים וההערה מוסתרת שוב, אם היא הייתה מוסתרת בעבר.

כדי להמשיך לחפש באמצעות ההערות שלך, לחץ שוב על "חפש הבא" בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי למצוא את המופע הבא של מונח החיפוש שלך. לאחר שתסיים בחיפוש, לחץ על "סגור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.