כיצד לתזמן או לעכב שליחת הודעות דואל ב - Outlook
כאשר אתה לוחץ על שלח בדוא"ל, הוא נשלח בדרך כלל באופן מיידי. אבל מה אם אתה רוצה לשלוח את זה במועד מאוחר יותר? Outlook מאפשר לך לעכב את שליחת הודעה אחת או את כל הודעות הדואר האלקטרוני.
לדוגמה, אולי אתה שולח מישהו הודעת דוא"ל מאוחר בלילה והם באזור זמן זה 3 שעות לפניך. אתה לא רוצה להעיר אותם באמצע הלילה עם הודעת דוא"ל בטלפון שלהם. במקום זאת, לתזמן את הדוא"ל להישלח למחרת בשעה שאתה יודע שהם יהיו מוכנים לקבל את הדוא"ל.
Outlook גם מאפשר לך לעכב את כל הודעות הדוא"ל על ידי כמות מסוימת של זמן לפני שליחתם. אנו נראה לך כיצד לעכב שליחת הודעה אחת וכיצד ליצור כלל כדי לעכב את מסירת כל ההודעות.
כיצד לעכב את המסירה של הודעת דוא"ל אחת
כדי לעכב שליחת הודעת דואר אלקטרוני אחת, צור הודעה חדשה, הזן את כתובת הדוא"ל של הנמענים, אך אל תלחץ על "שלח". במקום זאת, לחץ על הכרטיסייה "אפשרויות" בחלון ההודעה.
בקטע 'אפשרויות נוספות', לחץ על 'השהה משלוח'.
בקטע אפשרויות משלוח בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על תיבת הסימון "אל תספק לפני" כדי שיהיה סימן תיבה בתיבה. לאחר מכן, לחץ על החץ למטה בתיבה תאריך ובחר תאריך מתוך היומן הקופץ.
לחץ על החץ למטה בתיבת הזמן ובחר שעה מהרשימה הנפתחת.
לאחר מכן, לחץ על "סגור". הודעת האימייל שלך תישלח בתאריך ובמועד שבחרת.
הערה: אם אתה משתמש בחשבון POP3 או IMAP, עליך להשאיר את Outlook פתוח עד להודעה. כדי לקבוע את סוג החשבון שבו אתה משתמש, עיין בסעיף האחרון במאמר זה.
כיצד לעכב שליחת כל הודעות דוא"ל באמצעות כלל
אתה יכול לעכב את שליחת כל הודעות דואר אלקטרוני על ידי מספר מסוים של דקות (עד 120) באמצעות כלל. כדי ליצור כלל זה, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בחלון הראשי של Outlook (לא בחלון ההודעה). אתה יכול לשמור את ההודעה שלך כמו טיוטה או לסגור את חלון ההודעה או להשאיר אותו פתוח ולחץ על החלון הראשי כדי להפעיל אותו.
במסך מאחורי הקלעים, לחץ על "נהל כללים והתראות".
מופיעה תיבת הדו-שיח כללים והתראות. ודא כי הכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני פעילה ולחץ על "כלל חדש".
מופיעה תיבת הדו-שיח אשף הכללים. במקטע שלב 1: בחר תבנית, תחת התחל מתוך כלל ריק, בחר "החל כלל על הודעות שאני שולח". הכלל מוצג תחת שלב 2. לחץ על "הבא".
אם יש תנאים כלשהם שברצונך להחיל, בחר אותם בתיבה שלב 1: בחר תנאים. אם ברצונך להחיל כלל זה על כל הודעות הדואר האלקטרוני, לחץ על "הבא" מבלי לבחור תנאים.
אם לחצת על "הבא" מבלי לבחור תנאים, תופיע תיבת דו-שיח לאישור אם ברצונך להחיל את הכלל על כל הודעה שתשלח. לחץ על "כן".
ברשימה שלב 1: בחר פעולות, בחר בתיבת הסימון "דחה מסירה במספר דקות". הפעולה מתווספת לתיבה שלב 2. כדי להגדיר כמה דקות לעכב את שליחת כל הודעות הדואר האלקטרוני, לחץ על הקישור "מספר" שמתחת לשלב 2.
בתיבת הדו-שיח משלוח דחוי, הזן את מספר הדקות כדי לעכב את מסירת הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת העריכה, או השתמש בלחצני החצים למעלה ולמטה כדי לבחור סכום. לחץ על "אישור".
הקישור "מספר" מוחלף במספר הדקות שהזנת. כדי לשנות את מספר הדקות שוב, לחץ על הקישור מספר. כאשר אתה מרוצה מהגדרות הכלל, לחץ על "הבא".
אם יש יוצאים מן הכלל, בחר אותם בתיבה שלב 1: בחר חריגים (s). אנחנו לא הולכים להחיל כל חריג, אז אנחנו לוחצים על "הבא" מבלי לבחור שום דבר.
במסך הגדרת הכלל הסופי, הזן שם עבור כלל זה בתיבה "שלב 1: ציין שם עבור כלל זה" ולאחר מכן לחץ על "סיום".
הכלל החדש מתווסף לרשימה בכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני. לחץ על "אישור".
כל הודעות האימייל שתשלח יישארו כעת בתיבת הדואר היוצא עבור מספר הדקות שציינת בכלל ולאחר מכן יישלחו אוטומטית.
הערה: כמו בהשהיית הודעה אחת, הודעות IMAP ו- POP3 לא יישלחו בזמן המוגדר, אלא אם כן Outlook פתוח.
כיצד לקבוע איזה סוג של חשבון דוא"ל אתה משתמש
אם ברצונך לברר איזה סוג של חשבון אתה משתמש, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בחלון הראשי של Outlook, ולאחר מכן לחץ על "הגדרות חשבון" ובחר "הגדרות חשבון" מתוך התפריט הנפתח.
הכרטיסייה דואר אלקטרוני בתיבת הדו-שיח 'הגדרות חשבון' מפרטת את כל החשבונות שאתה מוסיף ל- Outlook ואת הסוג של כל חשבון.
ניתן גם להשתמש בתוסף כדי לתזמן או לעכב הודעות דואר אלקטרוני, כגון SendLater. יש גרסה חופשית וגרסת Pro. הגרסה החינמית מוגבלת, אך היא מספקת תכונה שאינה זמינה בשיטות המובנות ב- Outlook. הגרסה החינמית של SendLater תשלח הודעות דוא"ל מסוג IMAP ו- POP3 בזמן שצוין, גם אם Outlook אינו פתוח.
