כיצד לשמור במזומן, דיו, ונייר על ידי הדפסה יעילה יותר

אם אתה המום מהעלויות שהמדפסת שלך צורכת - ומי לא? - אז מדריך זה בשבילך. למד כיצד לקצץ עלויות הדפסה על ידי ביצוע כמה tweaks פשוטה וחופשית לשגרת ההדפסה שלך הגדרות ההדפסה.

עלויות הדפסה, במיוחד אם יש לך מדפסת הזרקת דיו, הם אסטרונומיים. היום אנו בוחנים טכניקות שבהן ניתן להשתמש כדי למזער את עלויות ההדפסה. רוב הטכניקות לא יעלה לך שקל ואלו יעשו יחסוך לך ערימות של מזומנים בטווח הארוך.

לחשוב מחדש על כל הרעיון של הדפסה

הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי לחסוך חתיכות ענק של כסף במחלקת ההדפסה היא לחשוב מחדש על הקשר שלך עם הדפסה. זה המאה ה -21. אנחנו לא צורך עותק קשה של הכל. ישנן עשרות דרכים שבהן ניתן להעביר מידע ולטפל בו שאינו כולל מדפסת. ייתכן שאתה כבר די שמרני עם שיטות ההדפסה שלך אבל לשקול רק כמה דרכים אתה יכול לקצץ:

מסמכי דוא"ל אל הנמען במקום להדפיס אותם. זה נראה יסודי מכאיב אבל לא מעט אנשים, במיוחד בסביבות ארגוניות, פשוט יש את הרגל של ירי את המדפסת שמאלה וימינה כאשר זה יהיה זול יותר, יעיל יותר, וידידותי לסביבה לשלוח את המסמך.

השתמש בטלפון החכם לקבלת הוראות נסיעה במקום להדפיס מפה - בונוס נוסף כאן הוא שאתה יכול לקבל כיוונים חדשים באופן אוטומטי אם לדפוק את הדברים. גם אם אין לך טלפון מופעלת GPS רק חיתוך והדבקה כיוונים לשימוש בטלפון שלך עוזר.

העברת מאמרים לטאבלט או לטלפון חכם עבור קריאה נוחה מחוץ למחשב. כלים כמו שלח לקדוח עבור Google Chrome ולקרוא את זה מאוחר יותר של תמיכה שליחת מאמרים כדי eerader שלך להקל על המעבורת מה שאתה רוצה לקרוא את המכשיר הנייד. עם חפירה קטנה אתה יכול למצוא כל מיני כלים עבור המכשיר הספציפי שלך או קריאת הצרכים.

אלה הן רק כמה דוגמאות של איך אתה יכול לשמור דברים דיגיטליים לקצץ בהוצאות ההדפסה שלך בתהליך.

למיקור חוץ

הדפסה ביתית והמדפסות הנלוות מעולם לא נועדו להשתלט על התפקיד של חנות העתקי המקומית או מעבדת הצילום. בטח זה נוח יש מדפסת ביתית להדפיס מתי שאתה רוצה אבל אתה משלם פרמיה עבור נוחות זו. כאשר אתה גורם עלות של המדפסת, עלות הדיו / טונר, עלות החשמל, בלאי, ואת עלות הנייר אתה גם משלמים יותר ממה שאתה היה בחנות להעתיק או לשבור אפילו . לפעמים אפילו לשבור אפילו לא ממש לשבור גם, במיוחד כשמדובר צבע והדפסת צילומים שבו מכונות הביתה בדרך כלל לתת תוצאות נטל.

אם כבר מדברים על תמונות צבע, אל תדפיסו אותם בבית. כמות הכסף שתוציא על-מנת לרדוף אחרי הדפסים באיכות מעבדה היא גבוהה, והסיכוי שתסיים בסופו של דבר עם אותה איכות של 10 x 4x6 מתוך קיוסק התמונות המקומי של Walgreen, הוא נמוך. בכל מחיר סביר מחיר הצרכן אתה פשוט לא הולך לקבל את סוג של איכות אשר יבטיח את התמונות שלך עדיין נראה טוב כמה שנים בהמשך הדרך. עבור הדפסה בנפח קטן אלה קיוסקים צילום הם למעשה הרבה לעומת מנסה להדפיס תמונות בבית. עושה הרבה הדפסת צילומים? אתה צריך להשתמש שירות השוואת מחירים כמו זה אחד כדי למצוא את הערך הטוב ביותר עבור הצרכים שלך. אם אתה מוכן לחכות שבוע או שבועיים כדי לקבל את ההדפסים בדואר אתה יכול לשמור מנטה.

על פי רוב הדבר אותו חל על מסמכי צבע. מכונת צילום crappiest צבע בחנות להעתיק המקומי שלך הוא עדיין טוב פי עשרה מאשר הזרקת דיו שיש לך חינם עם המחשב שלך, ודרך זול יותר לשימוש לצורכי הדפסה צבע לסירוגין שלך.

חשוב במונחים של עלות וחומר מבוזבז. אם אתה מדפיס דפי צבע כמה פעמים בשנה אז זה כיור כסף מלא לך יש מדפסת הזרקת דיו. להוציא 5 $ על כונן הבזק ולהשתמש בו כדי לסחוב קבצים הלוך ושוב לחנות להעתיק כאשר אתה צריך מצגת מודפס.

התאם את פלט המדפסת

זה הכול טוב וטוב, אתה אומר, אבל מה עם לחסוך כסף עם המדפסת יושבת על השולחן שלי עכשיו? מספיק הוגן! כסף רב ככל שתוכל לחסוך על ידי צמצום הצרכים ההדפסה שלך מיקור חוץ גדול ו / או יקר עבודות, אתה יכול לחסוך אפילו יותר על ידי ביצוע שינויים קטנים.

ראשית, לקבל את הרגל להסתכל על עבודות הדפסה עם העדשה של "מה אני יכול לעשות כדי להקטין את הגודל של עבודה זו?" בכל עת. כמה דברים פשוט לעשות כמו להשתמש תצוגה לפני הדפסה כדי לוודא שאינך מדפיס עמודים ריקים בסוף אתר האינטרנט שאתה עומד להדפיס. אם אתה לא משתמש בתצוגה המקדימה של ההדפסה אתה רק מבקש בסופו של דבר עם כל מיני שטויות מתוך המדפסת. בעת תצוגה מקדימה אתה יכול לראות אם המסמך ייראה כמו שאתה רוצה בדף ואתה יכול גם לראות אם הדף האחרון יהיה, למשל, להיות דבר מלבד הכותרת התחתונה של האתר ואת המודעה הגדולה עבור רכב פקס.

שנית, התחל לצמצם את גודל ההדפסה. האם אתה יכול לכווץ כדי להתאים את הדף ועדיין לקרוא אותו? אתה יכול להכפיל את קילומטראז ההדפסה שלך על ידי 2-upping או אפילו 4-upping את המסמך? כל עוד יש לך משקפי קריאה שלך שימושי 2-up עבור מסמכים רגילים 4-up עבור מצגות כמו שקופיות PowerPoint קריא לחלוטין. Adobe Acrobat, Microsoft Word, ורוב המסמכים העיקריים לקריאת מסמכים ועריכה תמיכה מתכווצים להתאמה והדפסת עמודים ב- n.

עבור למצב טיוטה כהגדרת ברירת המחדל. בהתאם למדפסת שלך הכותרת בפועל תשתנה. כמה חברות קוראים לזה "מצב טיוטה" אחרים קוראים לזה "שומר הטונר", "שומר הדפסה", "הכלכלה" וכן הלאה. ללא קשר לשם זה הגדרה או סדרה של הגדרות המאפשרים לך לחייג בחזרה כמה דיו וטונר באמצעות שלך. עבור דברים פשוטים כמו מאמרים ומסמכים בסיסיים אתה כנראה לא שם לב אפילו את ההבדל. אם אתה שם לב שזה לא סביר להפחית את הקלות של הקריאה. מה זה יעשה הוא קיצוני לחתוך על כמה דיו וטונר תוכל להניח על הנייר.

התחל הדפסה סלקטיבית

מוקדם יותר הצענו להשתמש בתצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לראות מה המדפסת שלך cranking החוצה לפני שהוא בזבז את הדיו. הדפסה סלקטיבית היא גישה אגרסיבית עוד יותר שבה אתה גרזן או אחרת לערוך הדפסים לפני שהם סליל, חוסך לעצמך חבילה בתהליך. קיימים פתרונות שונים המסייעים לאנשים לחסוך בדיו ובטונר על ידי הדפסה סלקטיבית.

בעת הדפסה מהאינטרנט, PrintWhatYouLike.com הוא משאב נהדר עבור ב- the-fly עריכת האתר. על ידי חיבור של כתובת האתר לאתר האינטרנט שלהם או שיגור הסימנייה-לראות את צילום המסך לעיל, אתה יכול במהירות ובקלות לערוך אתר ולמשוך את התוכן שאתה לא רוצה. רוצה את המאמר, כמה תמונות How-to ייתכן שיהיה צורך התייחסות, וזהו? קדימה ולחץ על (ולמחוק או לשנות את גודל) כל האלמנטים שאתה לא צריך. ניתן לשנות את גודל הגופן, לערוך באופן סלקטיבי, ולצמצם את טביעת הרגל של המסמך.

פתרונות אחרים מבוססי אינטרנט ו Bookmarkmarklet ייתכן שתרצה להסתכל כוללים את Printliminator, MyPage, ו ידידותית להדפסה.

אם אתה רוצה שהפונקציונליות הזו תבנה לדפדפן שלך במקום להשתמש באתר של צד שלישי או בסימניה, עליך לבדוק את Printee עבור Internet Explorer ועבור Google Chrome, הדפס עריכה עבור Firefox, ו- Nuke Everything Enhanced for Firefox.

אין צורך לבזבז את הנייר ואת הדפסת הדפוס את המודעות, sidebars כי לא ניתן ללחוץ על עותק קשיח, ועוד אלמנטים באינטרנט בלבד.

חיסכון DIY: מילוי דיו וטונר

אחת הדרכים הסופיות אתה יכול לחסוך גדול על ידי מילוי ידני טונר דיו שלך. להיות מזהירים, עם זאת, כי זה אחד מאותם תחומים כי גם הולך לשחות היטב ואתה קורא איך אתה לא יכול להאמין שאתה לא עושה את זה במשך שנים או שזה הולך מאוד לא בסדר ואתה בסופו של דבר או לבזבז כסף או קונה ממש מדפסת חדשה.

שיטה זו היא מסובכת לא בגלל זה קשה בטירוף לפוצץ כובע קטן מעל תוף טונר טמפ 'dump אבל בגלל חברות דפוס להשתמש בכל סוגי מחסניות ומלווים מנגנונים אלקטרוניים המקשים על המצב. כמה מחסניות Epson, למשל, יש שבב על הלוח כי עוקב אחר הדפסים ודיו; אתה לא יכול פשוט להזריק יותר דיו לתוך המחסנית ולצפות שזה לשמור על משאיות. מחסניות אחרות הן הרבה יותר קל לעבוד עם אחד הקוראים How-To Geek אפילו הראה לנו איך הוא מאריך את החיים של מחסניות שלו פשוט על ידי הזרקת מים לתוך אותם.

למרבה המזל יש שפע של משאבים מקוונים כדי לעזור לך. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לחפש את גוגל עבור החברה הספציפית ואת דגם המדפסת אתה מתמודד עם ולעשות את המחקר. החלפת דיו וטונר זמין בכל חלק של מחיר הדיו הקמעונאי. מצא את עצמך מדפסת אמינה כי לוקח גם מילוי מקור איכות למילוי המילוי יהיה לך מערכת יחסים ארוכה ומאושרת.

יש לך עצה, טריק או כלי לשמירת עלויות הדפסה? אנחנו רוצים לשמוע על זה את ההערות. יש מדריך מפורט או טיפ עם תמונות? תירה לנו דוא"ל בכתובת [email protected] ואתה יכול רק לראות את זה בעמוד הראשון.