כיצד לשמור מסמך של Microsoft Word כדף אינטרנט

אתה לא יכול לחשוב על Word ככלי לעיצוב דפי אינטרנט, וזה בסדר - זה באמת לא ממש טוב בזה, בכל מקרה. אבל, אם יש לך מסמך Word קיים כי אתה צריך להפוך לדף אינטרנט מכל סיבה שהיא, Word יש לך מכוסה עם כמה כלים מובנית.

הערה: אנו משתמשים ב- Word 2016 בדוגמאות שלנו עבור מאמר זה, אך היכולת לשמור מסמך כדף אינטרנט (או HTML) זמינה בגירסאות רבות של Word. אם אתה משתמש בגירסה ישנה מ - Word 2016, ייתכן שלא תראה את כל התכונות המתוארות במאמר זה, אך תוכל לעקוב אחריהן. 

כיצד לשמור את המסמך בתור דף אינטרנט

ראשית, פתח את המסמך שברצונך לשמור כדף אינטרנט. בתפריט קובץ, בחר בפקודה "שמירה בשם" ולאחר מכן לחץ על האפשרות "עיון".

בחלון שמירה בשם, נווט אל המקום שבו ברצונך לאחסן את הקובץ. לאחר מכן, הקלד שם עבור הדף שלך בתיבה "שם קובץ". כברירת מחדל, שם מסמך ה- Word שלך כבר ימולא אם שמרת אותו בעבר.

לאחר מכן, לחץ על התפריט הנפתח "שמירה כסוג". בתפריט תמצא שלוש אפשרויות לשמירת המסמך כדף אינטרנט: Single File Web Page; עמוד אינטרנט; ואת דף אינטרנט, מסונן.

כל האפשרויות הללו יהיה להמיר את המסמך ל- HTML (Hypertext Markup Language), תקן להצגת טקסט בדף אינטרנט. עם זאת, כל סוג קובץ מייצר סוג שונה במקצת של קובץ HTML. איזה מהם אתה צריך להשתמש תלוי בהעדפות הפרסום המקוון שלך או אם אתה מתכוון להמיר את הקובץ בחזרה למסמך Word מאוחר יותר.

בואו נסתכל מקרוב על שלוש האפשרויות.

שמור את המסמך שלך כדף אינטרנט מסונן

ברוב המקרים, האפשרות 'דף אינטרנט מסונן' היא הדרך הטובה ביותר לשמור מסמך Word כדף אינטרנט. זה משמר את התוכן של המסמך ואת העיצוב, אבל רצועות החוצה חבורה של קוד HTML נוסף שאתה פשוט לא צריך, ושומר על גודל הקובץ קטן. זה נותן לך את הקוד הנקי ואת הדף טעינה הדף המהיר ביותר עבור דף האינטרנט שלך, אבל זה גם רצועות Word ספציפיים אלמנטים עיצוב מהמסמך. אתה צריך רק לבחור את סוג הקובץ אם אתה לא מתכוון להמיר את דף האינטרנט בחזרה למסמך Word מאוחר יותר, אשר, בואו נודה בזה, הוא לא ממש דבר שאנשים עושים לעתים קרובות.

בתפריט הנפתח שמירה כסוג, לחץ על האפשרות "דף אינטרנט, מסונן".

לחץ על הלחצן "שנה כותרת".

בתפריט שמופיע, הקלד כותרת עבור דף האינטרנט שלך ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".

מופיעה תיבת אזהרה המציינת אם אתה בטוח שברצונך להמיר את הקובץ לקובץ HTML, מכיוון שהוא יסיר תגים ותכונות ספציפיים של Office. לחץ על הלחצן "כן".

כעת, יהיה לך דף אינטרנט שנשמר במיקום שבחרת. אתה יכול לטעון אותו בדפדפן שלך כדי לבדוק את זה, או להעלות אותו לאתר האינטרנט שלך. כברירת מחדל, Word שומר את קובץ ה- HTML בפועל בכל תיקיה שבחרת, ואת כל התמונות התומכות בדף לתיקיית משנה. בנוסף, יהיה עליך להעלות את תיקיית התמונות גם לאתר שלך.

אמנם, כפי נדבר על קצת יותר מאוחר, אתה יכול לשנות את התנהגות ברירת המחדל.

שמור את המסמך כדף אינטרנט

האפשרות "דף אינטרנט" בתפריט הנפתח "שמירה כסוג" פועלת בדיוק אחרת. בדיוק כמו אפשרות מסוננת, זה שומר את דף האינטרנט שלך כקובץ HTML ושומר כל תמונות תומכות לתוך תיקיית המשנה שלהם. עם זאת, האפשרות "דף אינטרנט" שומרת כמה שיותר עיצוב של Word ומידע נוסף על המסמך, במקום לסנן את הדברים האלה.

וכמובן, מכיוון שהוא שומר מידע זה, התוצאה תהיה מעט גדולה יותר מאשר עם דף מסונן.

יהיה עליך לשחק עם זה קצת כדי לראות אם זה באמת שומר את סוגי מסוים של עיצוב שאתה צריך על הדף שלך, אבל זה בדרך כלל עושה עבודה בסדר.

שמור את המסמך כקובץ אינטרנט יחיד

האפשרות "דף אינטרנט בודד של דף אינטרנט" שומרת את כל פרטי העיצוב האפשריים (בדיוק כמו האפשרות "דף אינטרנט"), אבל במקום לשמור תמונות בתיקייה נפרדת, היא שומרת את כל התמונות התומכות שלך ואת הדף עצמו כחלק קובץ MHTML.

זה יכול להיות שימושי עבור מעקב אחר דפים שבהם אתה יכול לשכוח להביא יחד את הקבצים התומכים נפרדים, אבל אפשרות זו גם חוסך קובץ הרבה יותר גדול. לפעמים, גודל הקובץ המתקרב קרוב לשילוב של גודל הדף וקבצים תומכים (כמו תמונות). אבל לפעמים, הקבצים יכולים לקבל קצת יותר גדול, רק תלוי מה נשמר.

זה באמת לא האפשרות הטובה ביותר אם אתה מתכנן להפוך את הדף חלק של אתר אינטרנט, לפחות לא אחד שבו אתה רוצה דפים לטעון במהירות. אבל זה יכול להיות שימושי בנסיבות ספציפיות, כמו כאשר אתה רוצה לשתף מסמך עם מישהו שאין לו דרך אחרת לקרוא קובץ Word (אפילו לא פתרונות חינם שם בחוץ) או PDF.

הערה: אם יש לך בלוג, תוכל גם לפרסם מסמך Word ישירות בבלוג שלך באמצעות תכונות השיתוף של Word. זה עובד קצת אחרת ממה שאנחנו מדברים במאמר זה, אז אנחנו לא הולכים להיכנס לפרטים על זה כאן, אבל זה שווה לבדוק.

כיצד להגדיר אפשרויות אינטרנט נוספות

Word מציע גם מספר אפשרויות מועילות להתאמה אישית של אופן שמירת המסמכים כדפי אינטרנט.

כדי לגשת לאפשרויות אלה, בתפריט 'שמירה בשם', פתח את התפריט הנפתח 'כלים' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'אפשרויות אינטרנט'.

חלון אפשרויות האינטרנט כולל חמש כרטיסיות שבהן ניתן להשתמש כדי לקבוע הגדרות שונות המסדירות את אופן שמירת דפי האינטרנט.

סוגי הדברים שתוכל להגדיר בכרטיסיות אלה כוללים:

• הכרטיסייה דפדפן: כרטיסייה זו מאפשרת לך לבחור דפדפן יעד עבור סיבות תאימות (אם כי הגדרה זו ממש לא משנה כמה ימים אלה), לאפשר PNG כמו גרפיקה בפורמט, להסתמך על CSS עבור עיצוב גופן, ומספק כמה אפשרויות קטנות אחרות.
• הכרטיסייה קבצים: האפשרות הגדולה בכרטיסייה זו שולטת אם קבצים תומכים (כמו תמונות) מאורגנים בתיקייה שלהם. אם תכבה אפשרות זו, הקבצים התומכים נשמרים באותה תיקיה כמו דף האינטרנט. קיימות גם אפשרויות לקביעת התצורה של אם נעשה שימוש בשמות קבצים ארוכים, והאם עדכונים של Word מעדכנים בעת שמירת המסמך.
• הכרטיסייה תמונות: לשונית זו משמשת לשליטה על גודל המסך וצפיפותו (פיקסלים לאינץ ') עבור דפדפן היעד. תמונות וטקסט יכולים לעטוף אחרת בהתאם רזולוציית הווידאו שבו הם צפו. הגדרת ברירת המחדל היא כנראה טובה מספיק, כי אתה לא באמת הולך להשתמש ב- Word כדי ליצור אתרי אינטרנט מתוחכמים. אבל אם אתה פותח את דף האינטרנט שלך ואת כל הטקסט עוטף סביב תמונות בדרכים מוזרות, זו אפשרות לשחק עם.
• קידוד הכרטיסייה: כרטיסייה זו מאפשרת לך לשנות את השפה שבה הדף מקודד.
• הכרטיסייה גופנים: כרטיסייה זו מאפשרת לך לציין את ערכת התווים ואת הגופן המשמשים בדף. זה בדרך כלל טוב להשאיר את זה לבד, כי באמצעות גופנים שונים בדפדפנים יכול לקבל מוזר (אתה אף פעם לא יודע איזה דפדפן אנשים ישתמשו). אך שינוי ערכות התווים עבור קוראים בשפות שונות עשוי להיות שימושי.

כמו כן חשוב לדעת כי אפשרויות אלה נקבעים על בסיס מסמך. הגדר אפשרויות אלה במסמך, ואותו מסמך ישמור את ההגדרות. עם זאת, מסמכים אחרים שאתה עובד איתם ימשיכו להשתמש בהגדרות ברירת המחדל.