כיצד לשתף בבטחה סיסמאות עם בני משפחה
שמירה על סודיות הסיסמה היא נוהג אבטחה בסיסי, אבל יש פעמים שבהן אתה רוצה לשתף סיסמה עם בני משפחה. לא רק לשלוח את הסיסמאות האלה בדוא"ל, אם כי! במקום זאת, השתמש בחלופות מאובטחות אלה.
למה אני רוצה לעשות את זה?
למרות שרוב הסיסמאות שלך צריך להישאר בסוד, יש הרבה פעמים כאשר שיתוף סיסמה עם בן הזוג שלך ובני משפחה הוא שימושי.
ישנם שירותים מקוונים רבים, למשל, כי מספר אנשים בבית להשתמש אבל רק אדם אחד מנהל (או השירות יש רק אחת כניסה וסיסמה). שני בני הזוג אולי ירצו להיכנס חשבונות הבנק שלהם וכרטיסי אשראי, למשל, אבל בדרך כלל רק אדם אחד הצליח באופן פעיל את הדברים האלה. ייתכן שיש ילדים בבית שיש להם חשבונות משלהם (כמו הכניסה שלהם ל- App Store, כניסות למשחקים וירטואליים וכדומה), ויהיה נוח מאוד אם שני ההורים יוכלו לגשת בקלות לרשימת הסיסמאות של הילד.
לאחר מכן, כמובן, ישנם שירותים נפוצים כמו Netflix כי כל אחד בבית נהנה גישה. על ידי הגדרת מערכת שבה כל אחד בבית יכול לבדוק מה הסיסמה Netflix, האדם טק במשפחה (אם זה אמא, אבא, או אח מבוגר) לא צריך שדה כל חקירה על זה.
האם לא יהיה נחמד אם תהיה דרך פשוטה ומאובטחת לכולם לראות את הסיסמאות המשותפות? הודות להתקדמות ביישומי ניהול הסיסמאות, קל יותר מתמיד לנהל סיסמאות לכל המשפחה שלך.
כוכב המופע: מנהל הסיסמאות שלך
כל אחד צריך מנהל סיסמה טובה כדי להישאר מאובטח באינטרנט-כל אחד. אבל כדי לשתף סיסמאות באופן מאובטח עם בני המשפחה שלך, אתה צריך מנהל סיסמה טובה התומכת בשיתוף. באופן ספציפי יותר, אתה רוצה מנהל סיסמה טובה התומכת שיתוף סיסמאות מנוהל. יש הרבה מנהלי סיסמאות שם בחוץ שמאפשרים לך, למשל, לשתף סיסמה אחת עם משתמש אחר של השירות, אבל זה מוגבל מדי על מה אנחנו מדברים היום. אנחנו לא רוצים את הטרחה של שיתוף סיסמה אחת בכל פעם; אנחנו רוצים דרך לשתף את כל קבוצות בסביבה משפחתית.
כדי להשיג זאת, אנחנו הולכים להישען על שני מנהלי סיסמאות מוצק מאוד כי אתה עשוי לזכור מן הסיסמא שלנו מנהל roundup: 1Password ו LastPass. שני שירותים אלה מציעים סיסמאות מנוהלות, אבל יש להם תכונות תכונה מנוגדים נקודות מחיר. אנו נצלול לתוך הפרטים בקטעים הבאים.
דבר אחד שאנחנו רוצים לציין לפני שתמשיך: ייתכן ששמת לב שהבחירות שלנו הן פתרונות לניהול סיסמאות מבוססות ענן. לא כללנו KeePass או מנהלי סיסמאות אחרים לא מקוונים ברשימה זו, משום שמידת הטרחה הכרוכה בשימוש בהם לצורך שיתוף משפחתי היא עצומה. אתה מוזמן לחקור פתרונות כאלה אם KeePass הוא הפתרון המועדף עליך לניהול סיסמאות, אבל יודע כי KeePass לא תוכנן עבור גישה מרובת משתמשים, אין הרשאות מבוססות משתמש או פקדים, אלא אם כן יש לך משק הבית של ידע טכני אנשים, אז זה כנראה לא פתרון בר קיימא מאוד.
בואו נסתכל על התכונה תכונה של כל שירות, כך שתוכל לבחור את מערכת שיתוף הסיסמה הטובה ביותר עבור המשפחה שלך. לא משנה איזו אפשרות תבחר, אתה יכול לנוח בקלות בידיעה כי הסיסמאות שלך מאובטחת ואת הימים של כתיבת אותם על פתקים של ניירות או הודעות SMS אחד לשני הוא מעל.
1 משפחות סיסמה: קל ניהול All-In-One סיסמה
אם אתה מחפש מערכת שבה אחד מבני המשפחה מיועד כמנהל ויש לו תפקיד פעיל יותר בשליטה על חשבונות של בני משפחה אחרים, אז משפחות 1Password הוא הפתרון הטוב ביותר שלך. AgileBits, החברה מאחורי 1Password, עשה עבודה נהדרת לוקח את ההיבטים הטובים ביותר של חבילת ניהול סיסמאות הארגון שלהם, 1Password צוותי, ולהתאים אותו לחיי משפחה.
אנו ממליצים מאוד על פתרון זה אם אתה רוצה דרך יעילה וחסכונית לנהל את כל הסיסמאות (כמו גם מסמכים, רישיונות, ועניינים אחרים) עבור המשפחה שלך. בן המשפחה האחראי על ניהול החשבון יש כוח מינהלי על המערכת כולה יכול לאפס סיסמאות בחשבונות המשפחה, לשתף ולבטל גישה, ולשמור על כל מערכת הביטחון המשפחתי פועל בצורה חלקה בתהליך.
השירות מיועד לעד 5 בני משפחה, ועמלת המנוי בסך 5 דולר לחודש כוללת גישה לכל בני המשפחה לכל שולחן העבודה של פרמיית פרימיום ברמה גבוהה ביותר ואפליקציות לנייד ללא דמי רישוי נוספים. $ 60 לשנה עבור השירות והן את היישומים הוא ערך רב.
יש חסרון קטן אחד ביישום הנוכחי של משפחות משפחות 1 (ואחד אנו מצפים סביר לטפל בהעדפה הקרובה לשירות): נכון לעכשיו, את מערכת 1Password משפחות אין בדיוק את הפירוט של מערכת 1Password צוותים, ואינך יכול לשתף סיסמאות במצב קריאה בלבד. למרות שאנו לא מצפים לקבל פונקציונליות ארגונית לחלוטין במחיר ידידותי למשפחה, לקריאה בלבד היא התאמה מושלמת עבור משפחות עם ילדים צעירים יותר אשר צריך לגשת (אך לא לערוך) סיסמאות.
כיצד להגדיר משפחות 1Password ולהוסיף משתמשים
כדי להתחיל, פשוט עבור אל פורטל המשפחות 1Password והירשם. (הערה: אם יש לך חשבון קיים של משתמש בודד 1Password וברצונך להעביר אותו כדי להפוך למנהל חשבון המשפחות החדש שלך, עיין בקובץ העזרה).
במהלך תהליך ההרשמה, תתבקש לציין את שם המשפחה שלך ולהזין את הדוא"ל שלך, וכן לבדוק את כתובת האתר שתשמש כבסיס הבית עבור הכספת של סיסמת המשפחה שלך. לאחר מכן תיצור סיסמת מאסטר ותקבל מפתח חשבון ראשי. מפתח זה אינו יכול, בשום פנים ואופן, להיות מאוחזר על ידי כל אחד ב- 1Pwordword, לכן הקפד להדפיס עותק ולאחסן אותו במקום בטוח.
לאחר שתשלים את התהליך, תועבר לדף הבית של הסקירה הכללית של חשבונך, כפי שנראה להלן. ישנם שני דברים חשובים שיש לשים לב לתצוגה החדשה שלך: הכספות שלך (הן אישיות והן משותפות) נראים בצד שמאל, ובצד שמאל יש רשימה קטנה של הוראות שימוש להדריך אותך בתהליך ההתקנה.
אמנם לא הכל על רשימת "משימות כדי לכבוש" יש צורך (כמו הוספת אוואטר לחשבון שלך) אתה לא יכול להיות צוות בלי להזמין חברים אז לבחור "הזמן את הצוות שלך" להביא את המשפחה שלך לתוך הסיסמה לקפל.
בתפריט 'הזמנות', בחר בסמל '+' והזן את שם המשפחה ואת כתובת האימייל שלך. הם יקבלו הזמנה בדוא"ל בקרוב ויהיה עליך להשלים את ההתקנה הבסיסית זהה שעשית (יצירת סיסמת הורים, שמירת המפתח הראשי שלהם, וכו ') ברור אם אתה techie במשפחה שלך, אתה רוצה להיות על יד כדי לדפדף בהם דרך החלק הזה.
לאחר שהם השיבו לדוא"ל ולהגדיר את החשבון שלהם, הם יופיעו ברשימה הממתינה בצד השמאלי של המסך 'הזמנות'. אשר אותם על ידי בחירה בלחצן "אישור" והם נמצאים במערכת!
כיצד ליצור קמרונות סיסמה משותפת ב 1 סיסמה
בעוד שמערכות סיסמאות אחרות משתמשות במונח "קמרון" כדי להתייחס לאוסף כל הסיסמאות שלך (שניתן לחלקן לקבוצות ו / או תיקיות), הכספת ב- 1Password דומה יותר לתיקייה, והכי קל לחשוב על כך.
לפני שאנחנו לצלול לתוך יצירת קמרונות וניהול ערכים, קצת הערת שוליים הוא בסדר. כברירת מחדל, למערכת 1Password יש שתי קמרונות מיוחדים: Personal and Shared. לא ניתן למחוק אף אחת מהקמרונות האלה. את הכספת האישית ואת תוכנו ניתן לראות רק על ידי בעל החשבון (ולכל בן משפחה יש את עצמו). תוכן הקמרון המשותף, לעומת זאת, נגיש תמיד, עם גישה לקריאה / כתיבה, לכל המשפחה.
עם זאת, כדאי לחשוב על זה כך: הכספת האישית היא רק בשבילך, את הכספת המשותפת היא סיסמאות שאתה בסדר עם כל אחד רואה ו עריכה, ועל כל דבר אחר (סיסמאות רק לך את בן הזוג או סיסמאות עבור הילדים שלך) אתה צריך ליצור קמרונות נפרדים, כי אתה יכול להתאים אישית את הצרכים שלך.
בואו ליצור קמרון חדש כדי להראות את התהליך. נבצע קמרון סיסמה חדש המכיל סיסמאות המיועדות לשימוש על ידי כל אדם במשפחה, כגון הסיסמה עבור Netflix.
תוכל ליצור קמרון חדש גם על ידי בחירה באפשרות "צור את הכספת" מרשימת המשימות המוצגות בפני משתמשים חדשים בצד ימין של מסך דף הבית של משפחת 1Password (אותה רשימה שבה השתמשת כדי להזמין חבר חדש למשפחה שלך) או תוכל לבחור באפשרות "מסוף הניהול" מהתפריט הנפתח שבפינה הימנית העליונה. במסוף הניהול בחר "כספות" ולאחר מכן בחר בסמל "+", כפי שנראה למטה.
תן את הכספת שלך כותרת רלוונטית. אנו נתקשר אל "משותף למשפחה" כדי לציין שאלה הן הסיסמאות המשותפות לכל המשפחה.
אתה בעט לתוך הקמרון מיד לאחר הבריאה. אתה יכול לראות את האדם היחיד עם גישה לכספת הוא מנהל. כדי להוסיף בני משפחה לחץ על "נהל גישה".
בדוק את שם בן המשפחה שברצונך להעניק לו גישה לכספת החדשה.
תחת רשומה חדשה של בן משפחה, תראה "קריאה, כתיבה וייצוא" כהרשאות ברירת המחדל. כיום, כפי שציינו במבוא, אין אפשרות להחליף גישה לקריאה בלבד.
כעת, לאחר שיצרנו קמרון סיסמה משותף, נוסיף רשומה. בחר "כל הפריטים" מתחת לקישור "נהל גישה" כדי לקפוץ ישר לתוך הכספת. אם אתה כבר משתמש 1Password, אתה מכיר היטב את השלבים הבאים, אבל עבור מי לקפוץ הזכות לתוך ניהול הסיסמה בפעם הראשונה עם תוכנית 1Password Family אנו לפרט אותם כאן.
כאשר תלחץ על סימן הפלוס בתחתית, תופיע רשימה של כל סוגי הערכים הזמינים של רשומות הכספת (תוכל לשמור לא רק מידע על כניסה אלא מסמכים, זיהוי, רישיונות תוכנה ועוד עבור 'סיסמה אחת'); בחר "התחברות".
צור את פרטי הכניסה שלך ולחץ על "שמור" בפינה התחתונה.
כעת הערך Netflix נמצא בכספת המשפחתית המשותפת שלך וכולם יכולים לבדוק את סיסמת Netflix כאשר הם זקוקים לה.
לפני שנמשיך לבחון את שיתוף הסיסמאות ב- LastPass, ברצוננו להדגיש שוב עד כמה מעוגלת פתרון אחד למשפחה. לא רק זה קל לשימוש ויש לו את אותו ממשק מלוטש ויישומים כמו הליבה 1Password המערכת, אבל זה עושה את החיים כמו גורו טק של הבית שלך כל כך קל: גם אם בן הזוג והילדים שלך לשכוח את הסיסמאות שלהם שחזור חשבון היא רק קליק הרחק. כמו סיסמה 1 עבור משפחות ממשיכה להתבגר אנו מצפים שזה יהפוך פתרון אפילו יותר משכנע All-in-1 עבור משפחות. התרשמנו כל כך מהקלות שבה משתמשים 1 המשפחות של Password מציע הן למנהלן והן לבני משפחה שאנו עורכים כעת בדיקה ביתית עם עין כלפי המעבר אל 'מילת מפתח'.
LastPass: מורכב יותר, אבל פוטנציאלי זול יותר גמיש
בעוד למשפחות של 'סיסמה אחת' יש יתרון מסוים במשחק ניהול הסיסמה של המשפחה, בגלל השורשים הארגוניים שלה והדגש על אדם אחד הממלא את תפקיד המנהל, אין פירוש הדבר ש- LastPass אינה שווה את הדעת. למעשה, בזמן האחרון, LastPass למעשה מציע כמה יתרונות ברורים על פני משפחה 1Password שאולי להשפיע עליך.
משתמשי Premium LastPass ($ 12 / year) יכול ליצור "תיקיות משותפות". ניתן לשתף את התיקיה המשותפת עם עד 5 אנשים (מי עושה לא צריך להיות משתמשי פרמיום LastPass), תומך גם לקרוא הרשאות קריאה / כתיבה על בסיס לכל משתמש. וגם, מאז היישום הנייד LastPass הוא עכשיו בחינם, זה בהחלט הפתרון חסכוני יותר.
הערה על הגדרת חלק זה של הדרכה: בניגוד 1 משפחות סיסמה, אשר דורש התקנה נפרדת לחלוטין מתוך חשבון משתמש יחיד 1Password יחיד, התיקיות המשותפות LastPass הם רק תכונה מובנית בחשבון הפרמיה LastPass רגיל. במקום להקדיש קטע שלם להגדרת חשבון LastPass, נניח שכבר יש לך אחד, וקפוץ ישירות ליצירה ולקביעת תצורה של תיקיה משותפת.
כיצד ליצור תיקיית סיסמה משותפת
כאשר אתה מחובר לחשבון LastPass שלך באמצעות ממשק מבוסס אינטרנט, בחר "מרכז שיתוף" מהתפריט השמאלי.
בפינה הימנית התחתונה של מסך מרכז שיתוף, לחץ על הסמל + כדי להוסיף תיקייה חדשה.
תן לך תיקיה שם, כמו "סיסמאות משותפות" או "משפחה כניסות", ולחץ על "צור".
כעת תראה את התיקיה ברשימת התיקיות המשותפות, כפי שנראה למעלה.
אם לחץ על "אתרים" בסרגל הצד, תראה את הערך החדש שלך ברשימת התיקיות עם דגל "תיקייה משותפת" ליד זה. עכשיו אתה יכול ליצור ערכים בתיקייה כמו גם לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אותו וליצור תיקיות משנה אם אתה רוצה לארגן טוב יותר את הסיסמאות המשותפות.
כיצד לשתף את התיקייה שלך ולנהל הרשאות
לאחר שיצרת את התיקיה כל מה שנותר לעשות הוא להזמין את בני המשפחה שלך ולנהל את הגישה שלהם לתיקייה. כדי לעשות זאת לחזור "מרכז שיתוף" באמצעות סרגל הצד. במרכז השיתוף, העבר את העכבר מעל הערך עבור התיקיה המשותפת החדשה שלך ולחץ על "נהל".
כאן אתה יכול להזין את כתובת הדוא"ל של בן המשפחה שאתה רוצה להזמין, כמו גם להגדיר את ההרשאות ישר מתוך השער עם תיבות לקריאה בלבד ולהסתיר סיסמאות.
אתה יכול להיות סקרן מה העסקה עם "הסתר סיסמאות" הוא, כמו זה קצת נגד אינטואיטיבי. זה מאפשר למשתמש תיקייה משותפת להשתמש את הסיסמה באמצעות תוסף דפדפן האינטרנט או את הפונקציה התחברות אוטומטית באפליקציה לנייד, אך לא ראה הסיסמא. נניח, למשל, רצית שהילד שלך יוכל להיכנס ל- Netflix במחשב שלהם, אך לא לשתף את הסיסמה עם אף אחד. בדיקת התיבה הסתר סיסמה תאפשר להם להיכנס מבלי לדעת מה הסיסמה.
ההרשאות הן תיקייה / תת תיקיה רחבה. לכן, אם ביצעת תיקיית משנה עבור מידע בנקאי לחלוק עם בן / בת הזוג שלך תת תיקיה עבור כניסות מדיה לשתף עם בן / בת הזוג שלך ו ילדים, אז אתה רוצה להסתיר את הכניסה הבנקאית של הילדים.
כדי להגביל את הגישה למבחר של אתרים, לחץ על מפתח האפשרויות בערך עבור משתמש זה.
יש הרבה ללא שם: הולך כאן, אז בואו לשבור אותו. ראשית, יש לך עמודה של פריטים זמינים אשר כל הדברים בתיקיות משותפות. אתה יכול לראות כאן שיש לנו זוג מושלם כדי להוכיח הגדרת מגבלות על חשבון של ילד: בנק אוף אמריקה כרטיס אשראי בתיקייה כרטיסי אשראי וחשבון Netflix בתיקייה Media Logins. ברור שאנחנו רוצים את הילד לגשת Netflix אבל לא כרטיס האשראי שלנו.
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות זה לבדוק את תיבת שמתחיל עם "במקום לציין ...". אפשרות זו תהפוך את העמודות כך שכל פרטי הכניסה שבתיקייה המשותפת יהיו אינו זמין כברירת מחדל במקום זמין. הגדרה זו תחול הן על התוספות הנוכחיות והן על התוספות הנוכחיות בתיקייה. זה הרבה יותר קל לעבוד מעמדה של מתן אנשים רשות לראות משהו מאשר זה כל הזמן לקחת אישור משם.
לאחר שעשית את זה אתה יכול פשוט לגרור ולשחרר בין שתי העמודות. רוצה את הילד יש גישה Netflix? גרור אותו אל העמודה הזמינה, כפי שנראה למטה.
התכונה האחרת הנוחה בתפריט הגישה היא התיבה "Apple למשתמשים אחרים". אם אתה מגדיר הכל עבור ילדים רבים אתה יכול בקלות לשכפל את ההגדרות שאתה מגדיר כאן לילדים אחרים מבלי לחזור על תהליך המיון עבור כל ילד. סמן את התיבה ותראה רשימה של כל החברים בתיקיה המשותפת. כל שעליך לעשות הוא לבדוק את אלה שאתה רוצה להיכנס עם התצורה הנוכחית.
זה לוקח קצת עבודה כדי לקבל מערכת ניהול סיסמאות המשפחה והפעלה, ללא ספק על זה. אבל לעומת הטרחה של שמירה על מספר רב של מנהלי סיסמאות בודדים במקביל (במקרה הטוב) או לא בטוח שיתוף סיסמאות (במקרה הגרוע ביותר), זה בהחלט שווה את המאמץ להגדיר את המשפחה שלך עם מערכת שהופכת שיתוף בטוח ומאובטח.
