כיצד לעשות שימוש חוזר או ייבוא שקופיות מצגת PowerPoint אחרים
לעתים קרובות אנו מוצאים את עצמנו יוצרים את אותן קבוצות של שקפים למצגות שונות - מצגות שבועיות לפגישות של החברה, לדוגמה. באמצעות שקופיות מצגת PowerPoint אחרת היא דרך מצוינת לחסוך זמן ומאמץ תוך מתן המצגת שלך את הערעור מקצועי זה דורש.
ייבוא שקופיות יכול לחסוך טון זמן. לא רק שהיא שומרת את כל ההנפשות וההגדרות האחרות בעת הייבוא, אך תוכל גם לקבל את השקף המיובא לאמץ את נושא המצגת שבה אתה עובד.
ראשית, קדימה ופתח את המצגת PowerPoint שאתה עובד על - אחד שאליו אתה רוצה לייבא שקופיות. לאחר מכן, בחר את המיקום הנכון במצגת שבה תרצה להציג את השקופית המיובאת שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה שהשקופית המיובאת תופיע כמספר שקופית מספר שלוש, יהיה עליך ללחוץ על הרווח בין שקפים קיימים שתיים לשלוש.
לאחר מכן, עבור לכרטיסייה "דף הבית" ולחץ על החץ שמתחת ללחצן "שקף חדש".
בתפריט הנפתח שמופיע, לחץ על הפקודה 'שימוש חוזר שקופיות'.
החלונית Reuse Slides נפתחת בצד ימין של החלון. זה המקום שבו אתה יכול לגלוש המחשב (או רשת) עבור מצגת PowerPoint נוספת. בצע זאת על-ידי בחירה בלחצן 'עיון' או בקישור 'פתח קובץ PowerPoint' וניווט למצגת הכוללת את השקפים שברצונך לייבא.
לאחר בחירת הקובץ, תראה את כל השקופיות ממצגת זו מופיעות בחלונית 'שימוש חוזר שקופיות'. לחץ על שקופית כלשהי כדי להכניס אותה למצגת החדשה שלך. לא ניתן לבחור מספר שקפים בו-זמנית כדי לייבא; יהיה עליך ללחוץ עליהם אחד בכל פעם.
כאשר אתה מייבא שקופית, זה לוקח באופן אוטומטי את הנושא של המצגת הנוכחית. אתה יכול, עם זאת, לבחור לשמור את הנושא המקורי של השקופית או אפילו להחיל את הנושא על כל השקופיות על ידי לחיצה ימנית על אחד השקפים בחלונית "Reuse Slide" ובחירה "החל נושא על שקופיות שנבחרו" או " החל את העיצוב על כל השקפים ", בהתאמה.
