כיצד להסיר שורות כפולות ב - Excel - -

כאשר אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים ב- Microsoft Excel בטעות להעתיק שורות, או אם אתה עושה גיליון אלקטרוני מורכב של כמה אחרים, תיתקל שורות כפולות אשר אתה צריך למחוק. זה יכול להיות מאוד מטופש, חוזר על עצמו, זמן רב המשימה, אבל יש כמה טריקים שהופכים את זה פשוט יותר.

מתחילים

היום נדבר על כמה שיטות שימושיות לזיהוי ומחיקת שורות כפולות ב- Excel. אם אין לך קבצים עם שורות כפולות עכשיו, אל תהסס להוריד את המשאב שימושי שלנו עם כמה שורות כפולות שנוצרו עבור הדרכה זו. ברגע שיש לך להוריד ופתח את המשאב, או פתח את המסמך שלך, אתה מוכן להמשיך.

אפשרות 1 - הסרת כפילויות ב- Excel

אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Suite יהיה לך קצת יתרון כי יש תכונה מובנית למציאת ומחיקת כפילויות.

התחל בבחירת התאים שאליהם ברצונך למקד לחיפוש שלך. במקרה זה, נבחר את הטבלה כולה על ידי לחיצה על "Control" ו- "A" בו-זמנית (Ctrl + A).

לאחר שבחרת בהצלחה את הטבלה, יהיה עליך ללחוץ על הכרטיסייה "נתונים" בחלק העליון של המסך ולאחר מכן לבחור את "הסר כפילויות" הפונקציה כפי שמוצג להלן.

לאחר לחיצה על זה, תיבת שיח קטנה תופיע. תבחין כי השורה הראשונה בוטלה באופן אוטומטי. הסיבה לכך היא כי "הנתונים שלי יש כותרות" התיבה הוא מתקתק.

במקרה זה, אין לנו כותרות מאז הטבלה מתחילה ב "שורה 1." אנחנו נבטל את התיבה "הנתונים שלי יש כותרות". לאחר שתעשה זאת, תוכל להבחין כי כל הטבלה כבר מודגשת שוב את "עמודות" סעיף השתנה מ "כפילויות" ל "טור A, B, ו- C."

עכשיו כי כל הטבלה נבחרה, אתה פשוט ללחוץ על כפתור "אישור" כדי למחוק את כל כפילויות. במקרה זה, כל השורות עם מידע כפול למעט אחד נמחקו ואת הפרטים של המחיקה מוצגים בתיבת הדו-שיח קופץ.

אפשרות 2 - סינון מתקדם ב- Excel

הכלי השני שבו ניתן להשתמש ב- Excel כדי לזהות ולמחוק כפילויות הוא "מסנן מתקדם". שיטה זו חלה גם על Excel 2003. הבה נתחיל שוב על ידי פתיחת גיליון אלקטרוני של Excel. על מנת למיין את הגיליון האלקטרוני שלך, יהיה עליך לבחור תחילה באמצעות "Control" ו- "A" כפי שמוצג קודם לכן.

לאחר בחירת הטבלה, פשוט לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ובקטע "מיין וסנן", לחץ על הלחצן "מתקדם" כפי שמוצג למטה. אם אתה משתמש ב- Excel 2003, לחץ על התפריט "נתונים" ולאחר מכן לחץ על "מסננים" ואז "מתקדם מסננים ..."

עכשיו אתה צריך לבחור את "רשומות ייחודיות בלבד" תיבת הסימון.

ברגע שאתה לוחץ על "אישור", המסמך שלך צריך את כל כפילויות למעט אחד הוסר. במקרה זה, שניים נותרו כי הכפילויות הראשונות נמצאו בשורה 1. שיטה זו מניחה באופן אוטומטי שיש כותרות בטבלה. אם ברצונך למחוק את השורה הראשונה, יהיה עליך למחוק אותה באופן ידני במקרה זה. אם היו לך כותרות ולא כפילויות בשורה הראשונה, רק עותק אחד של הכפילויות הקיימות היה נשאר.

אפשרות 3 - החלף

שיטה זו נהדרת עבור גיליונות אלקטרוניים קטנים יותר, אם ברצונך לזהות שורות שלמות המשוכפלות. במקרה זה, נשתמש בפונקציה "החלפה" הפשוטה המובנית בכל מוצרי Microsoft Office. יהיה עליך להתחיל על ידי פתיחת הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך לעבוד.

ברגע שזה פתוח, אתה צריך לבחור תא עם התוכן שאתה רוצה למצוא ולהחליף להעתיק אותו. לחץ על התא ולחץ על "Control" ו- "C" (Ctrl + C).

לאחר שהעתקת את המילה שברצונך לחפש, יהיה עליך ללחוץ על "Control" ו- "H" כדי להעלות את פונקציית ההחלפה. ברגע שזה למעלה, אתה יכול להדביק את המילה שהעתקת לתוך הקטע "מצא מה:" על ידי לחיצה על "Control" ו- "V" (Ctrl + V).

כעת, לאחר שזיהית את מה שאתה מחפש, לחץ על "אפשרויות >>" כפתור. בחר בתיבת הסימון "התאם את כל התוכן של התא". הסיבה לכך היא שלפעמים המילה שלך עשוי להיות נוכח בתאים אחרים עם מילים אחרות. אם לא תבחר באפשרות זו, תוכל לבטל בטעות מחיקה של תאים שעליך לשמור. ודא שכל ההגדרות האחרות מתאימות לאלה המוצגות בתמונה למטה.

כעת יהיה עליך להזין ערך בתיבה "החלף עם:". בדוגמה זו, נשתמש במספר "1." לאחר הזנת הערך, לחץ על "החלף הכל".

תוכלו להבחין כי כל הערכים התואמים "dulpicate" השתנו ל 1. הסיבה השתמשנו במספר 1 הוא כי הוא קטן בולט. עכשיו אתה יכול בקלות לזהות אילו שורות היה תוכן כפול.

כדי לשמור עותק אחד של כפילויות, פשוט להדביק את הטקסט המקורי בחזרה לתוך השורה הראשונה כי הוחלף על ידי 1.

עכשיו שיש לך זיהו את כל השורות עם תוכן כפול, לעבור את המסמך והחזק את "שליטה" כפתור למטה תוך לחיצה על מספר כל שורה כפולים כפי שמוצג להלן.

לאחר שבחרת את כל השורות שיש למחוק, לחץ לחיצה ימנית על אחד מספרי אפור, ובחר באפשרות "מחק". הסיבה שאתה צריך לעשות את זה במקום ללחוץ על כפתור "מחק" במחשב שלך היא שזה ימחק את השורות ולא רק את התוכן.

לאחר שתסיים תוכל להבחין כי כל השורות הנותרות שלך הם ערכים ייחודיים.