כיצד להקליט פקודות מאקרו אוטומציה משימות מייגע ב - Microsoft
פקודות מאקרו הן סיביות בסיסיות של תכנות שמאפשרות לך ללחוץ על לחצן מהיר או על קיצור מקשים כדי להפעיל פעולה מוקלטת מראש. הנה איך לעשות את אלה קל ב- Word.
מהו מאקרו??
מאקרו הוא רק הקלטה של סדרה של לחיצות על לחצנים, קליקים והקלדה. כאשר אתה מקליט מאקרו, אתה רק להכות את הרשומה, לבצע את השלבים שאתה רוצה להפוך, להפסיק את ההקלטה, תן Word ליצור את התכנות בשבילך, ולאחר מכן להקצות את המאקרו על כפתור או קיצור מקשים. בכל פעם שאתה רוצה לבצע סדרה של פעולות בעתיד, אתה פשוט להפעיל את המאקרו.
אתה יכול להשתמש פקודות מאקרו עבור כל מיני דברים. בכנות, האפשרויות הן די בלתי מוגבלות. לדוגמה, תוכל להגדיר מאקרו שיוצר כותרת תחתונה חדשה עם פרטי החברה שלך, פורמטים את הטקסט כרצונך ואף מכניס מספרי עמודים. אז, למה לא רק לעשות את זה באמצעות תבנית עם טקסט boilerplate? ובכן, אתה יכול. אבל מה קורה כאשר יש לך מסמך קיים שאליו אתה רוצה להוסיף את הדברים האלה?
ניתן גם ליצור פקודות מאקרו כדי להוסיף טבלאות שכבר מעוצבות בגודל מסוים, לחפש סגנון פסקה מסוים, או פשוט להוסיף טקסט.
אנחנו הולכים להשתמש בדוגמה הבסיסית מאוד של הוספת טקסט כדי להנחות אותך כיצד להקליט מאקרו. אבל להשתמש בדמיון שלך ואת הניסוי. אתה תהיה מופתע כמה אתה יכול לעשות איתם.
כיצד להקליט מאקרו
ראשית, ליצור מסמך Word ריק חדש לעבוד בו. תוכל לשמור את פקודות המאקרו שלך במערכת מסד נתונים רחב, כך שאתה לא צריך ליצור חדשים עבור כל מסמך אתה עובד. במסמך הריק, עבור לכרטיסייה "תצוגה" על רצועת הכלים, לחץ על התפריט הנפתח "פקודות מאקרו" ולאחר מכן לחץ על "הרשומה מאקרו" הפקודה.
לאחר מכן, תן מאקרו שלך שם מתאים להקליד תיאור קצר. זהו צעד חשוב, במיוחד אם אתה מתכנן לעשות הרבה פקודות מאקרו. עבור הדוגמה שלנו, אנחנו הולכים ליצור סוג של התוספת טקסט jokey שמקליד את השם: "Lwaxana Troi, בתו של הבית החמישית, בעל של הקדוש הקדוש של Rixx, יורש הטבעות הקדושות של Betazed" - משהו שאנחנו לא רוצה להקליד שוב ושוב אם זה היה הכותרת המלאה שלנו.
בחר אם להקצות את המאקרו ללחצן או לקיצור מקשים. ולבסוף, בחר היכן לאחסן את המאקרו שלך. ברירת המחדל היא לאחסן אותו בתבנית האב של Word (קובץ בשם Normal.dotm), כך שתוכל להשתמש בו בכל המסמכים שלך. אבל, אתה יכול גם לאחסן אותו רק במסמך הנוכחי, אם אתה רוצה. לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן "אישור".
למען הסבר זה, אנו נראה לך את תהליך היצירה של כפתור ומקלדת. שים לב שאתה תמיד יכול ללחוץ על כפתור התפריט "מאקרו" ולערוך הגדרות אלה מאוחר יותר אם אתה רוצה לשנות אותם.
אם תבחר באפשרות "לחצן", יוצג בפניך מסך המאפשר לך לבחור היכן לאחסן את הלחצן החדש. ברירת המחדל היא למקם אותו על סרגל הכלים גישה מהירה. לחץ על שם המאקרו בעמודה השמאלית ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הוסף" כדי להוסיף את המאקרו לרשימת הלחצנים עבור סרגל הכלים שמופיע בצד ימין. כשתסיים, לחץ על הלחצן "אישור".
אם אתה מקצה את המאקרו לקיצור מקשים, תראה במקום זאת את המסך. ודא שהשם של המאקרו נבחר בחלונית "פקודות", לחץ בתוך התיבה "הקש על מקש קיצור חדש" ולאחר מכן לחץ על המקלדת שברצונך להשתמש בה. באפשרותך לבחור כמעט כל שילוב של Ctrl, Alt, Shift וכל מפתח ראשי אחר, אך זכור כי תזדקק לתיקיה שאינה מוקצית לקיצור Word או Windows / MacOS.
עבור המאקרו של מסע בין כוכבים שלנו, אנחנו הולכים להחזיק Ctrl, ואז ללחוץ L, לעזוב את L, ו לאחר מכן הקש T-all מבלי לשחרר Ctrl. הקיצור המתקבל מתבטא כ- "Ctrl + L, T". הרחבת ריבוי האותיות היא דרך להימנע מהתנגשויות עם קיצורי דרך נפוצים של ברירת מחדל. בסיום, לחץ על הלחצן "הקצאה" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "סגור".
עכשיו, אתה ממוקם בחזרה בממשק הכתיבה הראשי של Word. התוכנית היא במצב הקלטה, כדי לבצע כל הפעולות שאתה אוהב. ניתן ללחוץ על לחצנים, לפתוח תפריטים, להוסיף אובייקטים - אתה שם את זה. Word צופה ומתעד כל מה שאתה עושה כמו מאקרו. ואל תדאג לקחת את הזמן שלך. Word לא באמת לשכפל את הפעולות האלה במהירות שאתה מבצע אותם. במקום זאת, הוא לוקח את הפעולות בפועל שאתה עושה, ויוצר סקריפט כדי להפעיל אותם.
לדוגמה, אנו פשוט חוזרים על השם והכותרת שלנו:
בעת יצירת המאקרו שלך, אתה יכול ללחוץ על כפתור "השהה הקלטה" אם אתה צריך להתאים משהו או לעשות כמה הערות מהירות. לחץ על הלחצן "המשך מקליט" כדי להמשיך לעבוד על המאקרו שלך.
לאחר שתסיים, פתח שוב את התפריט הנפתח "פקודות מאקרו" ולאחר מכן לחץ על הפקודה "עצור הקלטה".
זהו זה. Word יוצר מאקרו מההקלטה שלך ושומר אותו כקיצור או מקשי קיצור (מה שהחלטת).
כדי להפעיל את המאקרו, לחץ על הלחצן שהוקצה לך או על המקש קיצור המקשים שהגדרת. אם בחרתם באפשרות הלחצן, תוכלו לראות את לחצן המאקרו שלכם בסרגל הכלים Quick Access Tool שבראש החלון.
ברור, זה הוא פשוט דוגמה פשוטה נתנו לך. ניתן להשתמש ב- Word כדי ליצור כמה פקודות מאקרו די מתוחכמות. משתמשים מתקדמים יכולים אפילו לתכנת באופן ידני את עצמם (או באופן ידני לצבוט את פקודות המאקרו שהוקלטו). אבל המדריך הזה צריך לפחות להביא לך להתחיל ליצור כמה פקודות מאקרו בסיסיות.
אשראי תמונה: Mopic / Shutterstock
