כיצד במהירות ובקלות שינוי מקרה ב - Excel 2013 באמצעות פונקציה
אתה עשוי למצוא שאתה צריך לשנות תאים מרובים ממקרה אחד למשנהו ב- Excel. אולי אתה מיובאים נתונים שהגיעו בכל מקרה העליון, או אולי אתה ממיר כותרות על עמודות למקרה העליון. שינוי מקרה קל באמצעות כמה פונקציות מיוחדות.
ישנן שלוש פונקציות המאפשרות לך לשנות את המקרה של טקסט בעמודות מרובות בקלות:
- = עליון (B1) - ממיר טקסט לכל המקרה העליון
- = תחתון (B1) - ממיר טקסט לכל מקרה נמוך
- = תקין (B1) - ממיר טקסט למקרה הנכון, או מקרה הכותרת (האות הראשונה של כל מילה מהוונת)
לדוגמה, נשנה שתי עמודות של שמות פרטיים ושמות משפחה ברשימת כתובות לדוגמה. ראשית, אנחנו רוצים להוסיף עמודה חדשה לאחר העמודה שם משפחה. לשם כך, סמן את העמודה שאחריה ברצונך להוסיף את העמודה הריקה על-ידי לחיצה על כותרת המכתרת, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ובחר Insert מהתפריט המוקפץ.
העמודה החדשה מעוצבת באותה צורה כמו העמודה המקורית. בדוגמה שלנו, אנחנו נכנסו הכותרת של העמוד בתא אפור מסומן בחלק העליון של העמודה. אנו נמחק את העמודה המקורית לאחר שהמירנו את המקרה.
בתא הראשון של העמודה החדשה, הזן את פונקציית המקרה הרצויה, עם הפניה לתא בסוגריים, עבור הטקסט שברצונך להמיר. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים להמיר כל שם למקרה הכותרת, אז נכנסנו לפונקציה () תקין בתא הראשון בעמודה (מתחת לשורה הכותרת) עם A2 כנקודת התייחסות לתא.
הערה: זכור להקדים את הפונקציה עם סימן השווה.
עכשיו, אנחנו צריכים להפיץ את הפונקציה לשאר התאים בעמודה. לשם כך, בחר את התא המכיל את פונקציית המקרה ולחץ על העתק בקטע 'לוח' בכרטיסייה 'דף הבית' או הקש Ctrl + C.
הדגש את התאים הנותרים בעמודה ולחץ על הדבק או הקש Ctrl + V.
טיפ: ניתן גם להעתיק במהירות את תוכן התא לתאים הנותרים בעמודה על ידי לחיצה כפולה על התיבה בפינה השמאלית התחתונה של התא.
כל אחד מהתאים בעמודה החדשה נראה כאילו הם מכילים את השמות במקרה אחר. עם זאת, כל תא עדיין מכיל את הפונקציה () תקין המתייחסת לתא אחר. בגלל שאנחנו מתכננים למחוק את העמודה המקורית, אנחנו צריכים להחליף את הפונקציה עם השם האמיתי אליו הוא מעריך. לשם כך, סמן את כל התאים בעמודה המכילה את הפונקציה והעתק אותם.
כדי להדביק את הערכים בחזרה לאותם תאים, לחץ על החץ למטה בלחצן הדבק במקטע 'לוח' בכרטיסייה 'דף הבית'. לאחר מכן, לחץ על ערכים בסעיף 'הדבק ערכים'.
הערה: זהו אותו הנוהל שבו דנו במאמר הקודם על המרת נוסחה מספריים לערך סטטי.
עכשיו, כל התאים בעמודה צריך להכיל טקסט, לא פונקציות.
כדי למחוק את העמודה המקורית, בחר את העמודה כולה על-ידי לחיצה על כותרת המכתבים, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ובחר מחק מהתפריט המוקפץ.
כדי להמיר את השמות הראשונים למקרה הכותרת, עקבנו באותו הליך.
זה כל כך קל לסדר את הטקסט שלך. פונקציות המקרה האלה יפעלו גם אם המקרה של הטקסט מעוות (למשל, bUFfEt).
