כיצד להגן על מחברות OneNote ו מדורים

OneNote 2016 היא תוכנית נהדרת ליצירה, אחסון וסינכרון של הערות, אך כיצד אתה מגן על מידע פרטי שאתה שומר במחברות אלה? אין דאגות - אתה יכול לשמור אותם בטוחים עם סיסמה.

סיסמה להגן על מחברת חלקים הוא אחד מאותם תכונות שימושיות OneNote יש Evernote לא. לא ניתן להגן באמצעות סיסמה על כל המחשבים הניידים ב- OneNote, רק בקטעים במחשבים ניידים. עם זאת, אם אתה מגן על כל סעיף במחברת, המחשב הנייד כולו מוגן במהותו.

הערה: הגירסה החינמית של OneNote שמגיעה עם Windows 10 מאפשרת לך להציג מקטעים של מחשבים ניידים מוגנים, אך לא ניתן להחיל סיסמאות על חלקים לא מוגנים באמצעות האפליקציה. עליך להשתמש בתוכנית השולחנית המלאה, OneNote 2016. תוכל לקבל אותה על ידי לחיצה על הקישור "שולחן העבודה של Windows" בדף זה.

כדי להגן על סיסמה במחלקה של מחשב נייד, פתח את המחשב הנייד שמכיל את הקטע שברצונך להגן עליו. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה סעיף שברצונך להגן ובחר "סיסמה הגן על סעיף זה" מתוך התפריט המוקפץ. כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה קטע, סעיף זה הופך באופן אוטומטי את החלק הפעיל אם זה לא היה קודם לכן, וזה מה שאנחנו רוצים.

החלונית 'הגנת סיסמה' מוצגת בצד הימני של חלון OneNote. ודא את הקטע הפעיל הוא אחד שאתה רוצה להגן, ולאחר מכן לחץ על "הגדר סיסמה".

בתיבת הדו-שיח הגנת סיסמה, הזן את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש פעמיים ולאחר מכן לחץ על "אישור".

כאשר אתה מחיל סיסמה על מקטע, קטע זה אינו נעול באופן אוטומטי באופן מיידי. כדי לנעול את כל הקטעים שהגנת באמצעות סיסמה, לחץ על "נעל הכל". כברירת מחדל, חלקים המוגנים באמצעות סיסמה נעולים לאחר שלא עבדת בהם במשך חמש דקות. משך זמן זה ניתן לשינוי, ואנו נראה לך כיצד מאוחר יותר במאמר זה.

כאשר מקטע נעול, תראה הודעה המציינת שהקטע מוגן באמצעות סיסמה כאשר אתה לוחץ על הכרטיסייה אזור זה. לחץ על דף הקטע או הקש על Enter כדי לבטל את הנעילה.

בתיבת הדו-שיח סעיף מוגן, הזן את הסיסמה ולחץ על "אישור".

אם תרצה לשנות את הסיסמה במחברת, לחץ על הכרטיסייה עבור המקטע שעבורו ברצונך לשנות את הסיסמה ולחץ על "שינוי סיסמה" בחלונית 'הגנת סיסמה'.

הזן את הסיסמה הישנה שלך בתיבה הראשונה ולאחר מכן להזין סיסמה חדשה בתיבות השנייה והשלישית ולחץ על "אישור".

אם תחליט שאינך מעוניין בהגנת סיסמה מסוימת, תוכל גם להסיר את הסיסמה. לשם כך, ודא כי הכרטיסייה 'סעיף' פעילה ולאחר מכן לחץ על 'הסר סיסמה' בחלונית 'הגנת סיסמה'.

הזן את הסיסמה עבור סעיף זה בתיבת הדו-שיח הסר סיסמה ולחץ על "אישור".

יש כמה טיפים שאתה צריך להיות מודע בחלק התחתון של חלונית הגנת סיסמה. כדי לגשת לאפשרויות נוספות עבור סיסמאות, לחץ על הקישור 'אפשרויות סיסמה' שבתחתית החלונית.

מופיע המסך Advanced (מתקדם) בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote. גלול מטה אל הקטע סיסמאות. הזכרנו קודם לכן כי חלקים מוגנים בסיסמה נעולים באופן אוטומטי כאשר אתה לא עובד בהם במשך חמש דקות. כדי לשנות את משך הזמן הזה, בחר אפשרות אחרת מהרשימה הנפתחת שמשמאל לסרגל "נעל את הסיסמאות המוגדרות לאחר שלא עבדתי בהן במשך פרק הזמן הבא".

אתה יכול גם יש מוגן בסיסמה סעיפים לנעול מיד כאשר אתה לוחץ על הכרטיסייה קטע אחר על ידי סימון "נעל את הסיסמה מוגן סעיפים ברגע שאני נווט הרחק מהם".

לאחר שתבצע את השינויים, לחץ על "אישור" כדי לקבל אותם ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote.

אם סיימת לעבוד עם חלונית 'הגנת סיסמה', תוכל לסגור אותה על ידי לחיצה על הלחצן 'X' בפינה השמאלית העליונה של החלונית. אתה תמיד יכול לפתוח אותו שוב על ידי לחיצה ימנית על כל הכרטיסייה סעיף ובחירה "סיסמה הגן על סעיף זה" מתוך התפריט המוקפץ.

אחד היתרונות של השימוש ב- OneNote לאחסון מידע הוא שהמידע שלך זמין במכשירים אחרים, כגון מכשירי iOS ו- Android, וכן ב- Windows. תוכל לגשת לפרקי המחשבים הנעולים שלך ב- OneNote עבור iOS ו- Android פשוט על ידי הקשה על המסך בכרטיסייה 'מקטע'.

לאחר מכן, הזן את הסיסמה והקש על "ביטול נעילה" בפינה השמאלית העליונה של המסך.

שים לב שאינך יכול להחיל סיסמאות על מקטעים המשתמשים באפליקציות OneNote לנייד. עליך להשתמש בגירסת שולחן העבודה של OneNote 2016 עבור Windows או Mac.