כיצד לארגן את הדואל עם תיבות דואר חכמות ב - Apple

אחד המאפיינים המסקרנים יותר של Apple Mail הוא תיבות דואר חכמות, המאחדות את הדואר שלך בהתאם לכללים שנקבעו מראש. אתה דואר לא ממש לעבור אלה תיבות דואר חכם, זה פשוט נראה כאילו זה.

תיבות דואר חכמות הן כמו כללים (מסננים aka), אך במקום שהודעות מסומנות, מועתקות או מועברות על סמך קריטריונים של מסנן, הן נשארות בתיבת הדואר הנכנס שלך ורק מופיעים כאילו הועברו. תיבות דואר חכמות הן דרך נהדרת לארגון דואר הקשור לפרויקט או לשיחה מסוימת, מבלי להשפיע על כך בשום אופן.

היום אנחנו הולכים לתת לך את כל הפרטים הקטנים של תיבות דואר חכמות, כולל איך להגדיר ולערוך אותם, כך שאתה תהיה תיבת דואר חכם בתוך זמן קצר.

יצירת תיבת הדואר החכם הראשון שלך

כדי להתחיל, לחץ על התפריט "תיבת דואר" ולאחר מכן על "תיבת דואר חדשה חכמה ...".

קדימה, תן לתיבת הדואר החכמה שלך שם מתאים. בדוגמה שלנו, אנחנו הולכים ליצור תיבת דואר חכם לאסוף את כל התכתובת עבודה במקום אחד. זכור, הודעות דואר אלקטרוני אלה לא יועברו מתיבת הדואר הנכנס, הן פשוט יופיעו כאילו הן מופיעות.

הבא, זה הזמן לבנות את הכלל שלנו, אשר עובד הרבה כמו שזה עושה עם חוקי הדואר בפועל. כדי שכלל זה יפעל כהלכה, על ההודעות להתאים ל"כל "של המצב המפורט. זה כלל מסוים קל, כל מה שאנו עושים הוא יצירת תיבת דואר שבו הודעות "מ" אנשים לעבוד ניתן למצוא. בדרך זו, אנחנו לא צריכים לחפש באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלנו עבור הודעה זו או להעביר אותם.

כלל זה אינו מסובך מדי. יתר על כן, הודעות לא יושפעו כמו שהם יכולים להיות עם הכללים. לדוגמה, הודעות לא יסומנו, צבעוניות או כל דבר אחר כדי לשנות את מראה ההודעה, הן פשוט ייאספו בהתאם לקריטריונים שנקבעו בחוק תיבת הדואר החכמה.

בסיום, תוכל למצוא את תיבת הדואר החכמה שלך בסרגל הצד, בקטע שכותרתו "תיבות דואר חכמות". כפי שניתן לראות מתוך צילום המסך הבא, כל הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לעבודה מופיעות בתיבת הדואר החכמה החדשה שנוצרת.

בואו ליצור עוד תיבת דואר פשוטה פשוט כדי לקבל את הרעיון. בדוגמה זו, אנחנו הולכים ליצור תיבת דואר חכמה שבה ההודעות ענו עליהן וסומנו. פירוש הדבר שכל הודעה חייבת להיפגש את כל הדרישות להיות חלק מתיבת הדואר.

זה פשוט כל כך. הודעות אלה עכשיו "herded" לתוך תיבת דואר אחת מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס.

לכן, ניתן להגדיר תיבות דואר חכמות לכל סוגי המטרות, בין אם מדובר בעבודה, אישית או במשהו אחר, והן לא ישתנו בשום אופן. זוהי דרך טובה, לא הרסנית של ארגון הדואר האלקטרוני שלך, ובכך מאפשרים לך להיות סמוך ובטוח שאתה יכול למצוא הודעות ספציפיות במהירות ובקלות.

ההבדל בין תיבת הדואר חכם תיקיות תיבת הדואר החכם

ייתכן שיהיה שם לב המסך הראשון, יש שתי אפשרויות חדש תיבת הדואר החכם: חדש חכם תיבת דואר חדש התיקייה תיבת דואר חכם. מה ההבדל?

בעיקרון, אם יש לך הרבה תיבות דואר חכמות של מטרות מגוונות, אתה יכול ליצור תיקייה שבה כדי לאסוף תיבות דואר חכמות דומה במקום אחד. לדוגמה, אם יש לך כמה תיבות דואר חכמות הקשורות לעבודה, באפשרותך ליצור תיקייה שבה ברצונך להציב אותן. ככה יש לך מקום אחד לבדוק אותם, ולא צורך לגלול דרך רשימה של אחרים שאינם קשורים.

אם אתה לא ממש צריך לתלות את יצירת הכללים עבור תיבות דואר חכם, אז אנחנו ממליצים לך לקרוא על יצירת כללי דואר כדי לקבל מושג על מה מעורב. בדרך זו, תוכל לפחות יש רעיון טוב יותר של היסודות אבל אתה כנראה לא יהיה יותר מדי קשה להשיג את התוצאות שאתה רוצה עם קצת ניסוי שגיאה.