כיצד לפתוח קבצי Office מבלי להיות פרוצים
קבצי Office Office שאתה מוריד מהאינטרנט עלולים להזיק למחשב שלך. קבצי Office יכולים להכיל פקודות מאקרו מסוכנות, אך פקודות מאקרו אינן הסיכון היחיד. עם תוכנות זדוניות חדשות לתקוף מחשבים באמצעות מסמכי Office מסוכן כי אפילו לא מכילים פקודות מאקרו, שמירה על עצמך בטוח ב- Office הוא רק אחד נוהלי האבטחה עליך לעקוב.
להישאר מוגן View
כאשר אתה מוריד ופותח מסמך Office, הוא יפתח ב "Protected View" כברירת מחדל. תראה הודעת כרזה צהובה בחלק העליון של המסך שתזהיר אותך להישאר בתצוגת Protected View, אלא אם יהיה עליך לערוך את המסמך. Protected View מאפשר לך להציג את המסמך אך לא לערוך אותו. זה עוזר להגן על המחשב האישי שלך. עליך לאפשר עריכה למסמך רק אם הוא ממקור מהימן.
לדוגמה, Protected View מפסיק את התוכנה הזדונית הנוכחית Dridex במסלולים שלה. עם זאת, אם תבחר לאפשר עריכה, מסמך Office המסוכן יכול להשתמש בניצול ב- Microsoft Office כדי לתקוף את המערכת שלך.
באפשרותך לנהל את הגדרות View Protected שלך ב- File> Options> Trust Center> מרכז הגדרות האמון> Protected View. ודא שהאפשרויות "Protected View" מופעלות כאן.
אל תפעיל פקודות מאקרו
אין להפעיל פקודות מאקרו, אלא אם אתה בטוח שהם ממקור מהימן. פקודות מאקרו מסוכנות כי הם בעצם רק תוכניות מוטבע במסמכי Office. קבצי Office המסוכנים ביותר בעבר השתמשו במאקרו לתקוף מחשבים.
אם בסופו של דבר אתה פותח מסמך Office המכיל מאקרו ואתה מאפשר עריכה, תראה הודעת אבטחה "SECURITY WARNING" נוספת המודיעה לך כי "פקודות מאקרו הושבתו." אין לאפשר פקודות מאקרו למסמך אלא אם כן אתה בהחלט לסמוך על המקור, הם בטוחים כי המסמך הוא בסדר, ולמעשה צריך לאפשר פקודות מאקרו שלו מסיבה כלשהי
הכיתוב "Enable Content" נקרא למעשה מאפשר פקודות מאקרו במסמך הנוכחי, אשר עלול לשים את המחשב שלך בסיכון אם פקודות מאקרו אלה לעשות משהו מסוכן.
באפשרותך לנהל את הגדרות האבטחה של המאקרו ב- File> Options> Trust Center> מרכז הגדרות האמון> הגדרות מאקרו.
אפשרות ברירת המחדל היא "השבת את כל פקודות המאקרו עם ההודעה", אשר ימנע פקודות מאקרו מלהציג ולהציג את זה הכרזה צהוב באנר. באפשרותך לבחור באפשרות "בטל את כל פקודות המאקרו ללא הודעה" כדי להשבית את כל פקודות המאקרו ולא להציג בפניך הודעה, אם תרצה.
שמור על עדכון Office
חשוב לשמור על עדכון של Microsoft Office, בדיוק כפי שעליך לשמור על מערכת ההפעלה, דפדפן האינטרנט וקורא PDF מעודכנים. יישומי Office היו יעד פופולרי לאורך השנים, ו- Microsoft באופן קבוע בעיות תיקונים לתקן חורים אבטחה.
האפשרות "תן לי עדכונים למוצרים אחרים של Microsoft בעת עדכון Windows" באפשרות ב- Windows Update ב- Windows 7, 8 ו- 10 הופכת את Windows Update להתקין עדכונים עבור יישומי Microsoft Office המותקנים שלך. פשוט שמור על אפשרות זו מופעלת, התקן עדכונים מ- Windows Update באופן קבוע, ויישומי Office שלך יהיו מעודכנים.
שים לב כי Microsoft תומכת רק ב- Office 2010, ב- Office 2013, ב- Office 2016 וב- Office 365 עם עדכוני אבטחה. Office 2007 ואילך אינם נתמכים עוד. Microsoft תומכת בכל גירסה של Office במשך 10 שנים.
ב- Mac, פתח יישום של Office ולחץ על עזרה> בדוק אם קיימים עדכונים כדי לבדוק ולהתקין את העדכונים האחרונים. בחר "הורדה והתקנה אוטומטית" כאן וכלי העדכון האוטומטי של Microsoft יעדכן אוטומטית את יישומי Office שלך.
פתח מסמכים מסוכנים ביישום אחר
אם יש מסמך Office שברצונך להציג או לערוך ואתה חושש לגבי פתיחתו, תוכל תמיד לפתוח את המסמך ביישום אחר.
לדוגמה, תוכל לטעון את הקובץ ל- Microsoft OneDrive ולפתוח אותו ב- Office Online. לחלופין, תוכל לטעון את המסמך לחשבון Google Drive שלך ולפתוח אותו ב- Google Docs. אלה הן יישומי אינטרנט שפועלים בדפדפן האינטרנט שלך, ולכן קבצים שתפתחו בדרך זו לא יוכלו להשתמש במנצלים ביישומי שולחן העבודה של Office.
לקחת את כל זה הוא באמת לשמור על Office מעודכן, ולא לאפשר עריכה או פקודות מאקרו עבור כל המסמכים שאתה לא בוטח. הגדרות האבטחה של ברירת המחדל של Office חוסמות תכונות אלה מסיבה.
