כיצד לפתוח מסוימים חוברות עבודה באופן אוטומטי בעת הפעלת Excel

אם אתה משתמש במספר גיליונות אלקטרוניים של Excel מדי יום, זה יהיה שימושי אם אתה יכול לפתוח את הגיליונות האלה באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מפעיל את Excel. למרבה המזל, Excel יש תכונה זו מובנית אם אתה יודע איפה לחפש.

לדוגמה, אולי אתה פותח קובץ גליון כל יום כדי לעקוב אחר השעות שלך תוך כדי עבודה על פרויקטים. Excel יצר תיקייה בשם XLSTART כאשר התקנת את התוכנית. כל קובץ שתמקם בתיקיה זו ייפתח אוטומטית עם הפעלת Excel. אנו נראה לך כיצד לגלות את המיקום של התיקיה הזו, כמו גם כיצד להגדיר תיקייה מותאמת אישית נוספת שבה ניתן גם למקם קבצים שברצונך לפתוח באופן אוטומטי.

אפשרות אחת: השתמש בתיקיית XLSTART המובנית של Excel

כדי להתחיל, פתח את Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ.

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

מופיעה תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel'. לחץ על "מרכז אמון" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בסעיף "מרכז Microsoft Excel Trust Center", לחץ על "Trust Center Settings".

בתיבת הדו-שיח "מרכז אמון", לחץ על "מיקומים מהימנים" ברשימת הפריטים שמימין.

רשימה של מיקומי ברירת המחדל ב- Excel מופיעה תחת 'מיקומים מהימנים'. לחץ על "User Startup" תחת "מיקומי משתמש".

הנתיב המלא למיקום שנבחר מוצג מתחת לרשימת המיקומים. זוהי התיקייה Excel יסרוק עבור קבצים לפתוח בכל פעם שהוא מתחיל. אתה יכול גם לרשום את הנתיב של עצמך או שאתה יכול להעתיק את הנתיב, על ידי לחיצה על "שנה".

אם לחצת על "שנה" כדי להעתיק את הנתיב המלא, תוצג תיבת הדו-שיח "Microsoft Office Trusted Trusted". בחר את הנתיב בתיבת העריכה "נתיב" בתיבת הדו-שיח "Microsoft Office Trusted Location" ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק אותו. כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לחלון הראשי של Excel, לחץ על "אישור" או "ביטול" בתיבת הדו-שיח הנוכחית ועל תיבות הדו-שיח "מרכז האמון" ו- "Excel".

לאחר מכן, פתח את סייר הקבצים (או סייר Windows בגירסאות ישנות יותר של Windows), שים את הסמן בשורת הכתובת והדבק את הנתיב שהעתקת. לחץ על "Enter" כדי לעבור לתיקייה.

עכשיו, אנחנו צריכים להעתיק את הקובץ שאנחנו רוצים להוסיף לתיקיה זו. פתח חלון נוסף של סייר הקבצים, נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ שבו אתה משתמש מדי יום, בחר את הקובץ וגרור אותו לתיקייה XLSTART.

קובץ זה ייפתח כעת אוטומטית בכל פעם שתפעיל את Excel.

אפשרות שנייה: השתמש בתיקייה שלך

אם אתה מעדיף Excel לסרוק תיקייה אחרת כדי לפתוח קבצים ב start-say, תיקייה שיצרת במסמכים שלך, אתה יכול לעשות זאת. גישה לתיבת הדו שיח "אפשרויות Excel" כפי שתואר לעיל במאמר זה ולחץ על "מתקדם" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

גלול מטה אל הקטע "כללי" והזן את הנתיב המלא לתיקייה שבה ברצונך להשתמש בתיבה "בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים" בתיבת העריכה. לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו שיח "אפשרויות Excel".

כעת, כאשר אתה מפעיל את Excel, כל הקבצים שהכנסת בתיקייה XLSTART והתיקייה החלופית שהגדרת נפתחים באופן אוטומטי, גם כאשר אתה לוחץ פעמיים על קובץ Excel אחר כדי לפתוח את התוכנית. הקבצים ב- XLSTART והתיקיות החלופיות ייפתחו תחילה, ולאחר מכן את הקובץ שלחצת עליו לחיצה כפולה.

אם אתה לא רוצה לפתוח את הקבצים בתיקיות אלה באופן אוטומטי יותר, פשוט להעביר את הקבצים מתוך תיקיות אלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להחליף את קובץ גיליון הזמן שלך עם קובץ נוכחי בתחילת כל תקופת תשלום, כך שתמיד תהיה לך גישה לגיליון הזמן הנוכחי שלך.