כיצד לשנות חתימה לשימוש ב טקסט רגיל הודעות דואל ב - Outlook 2013

אם יצרת חתימה עם תמונה, קישורים, עיצוב טקסט או תווים מיוחדים, החתימה לא תיראה דומה בהודעות טקסט מעוצבות פשוטות כמו בפורמט HTML. כפי שהשם מרמז, טקסט רגיל אינו תומך בכל סוג של עיצוב.

לדוגמה, אם תכלול תמונה בחתימה שלך, כפי שמוצג להלן, גירסת הטקסט הרגילה תהיה ריקה.

קישורים פעילים בחתימות HTML יומרו רק לטקסט של הקישור בהודעות טקסט פשוטות. How-To חנון הקישור בתמונה להלן יהפוך פשוט How-To Geek ו ייראה כמו שאר הטקסט בחתימה.

אותו הדבר נכון גם בדוגמה הבאה. הקישורים הפעילים מופשטים מהטקסט. תמונת המעטפה שהוכנסה באמצעות גופן Wingdings תוצג רק כאותיות טקסט רגיל המשויכות אליה.

יש פעמים ייתכן שיהיה עליך לשלוח דוא"ל בפורמט טקסט רגיל, אבל עדיין כוללים את החתימה שלך. אתה יכול לערוך את גירסת טקסט רגיל של החתימה שלך כדי שזה ייראה טוב הודעות טקסט רגיל על ידי עריכה ידנית של קובץ טקסט. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה קובץ.

לחץ על אפשרויות ברשימת התפריטים בצד שמאל של מסך פרטי החשבון.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, לחץ על דואר ברשימת האפשרויות שבצד ימין של תיבת הדו-שיח.

במקטע 'הודעות הודעה', לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl ולחץ על הלחצן 'חתימות'.

זה פותח את התיקייה חתימות המכילות את הקבצים המשמשים כדי להוסיף חתימות לתוך הודעות דוא"ל. גירסת הקובץ .txt של כל חתימה משמשת בעת הכנסת חתימה לדוא"ל טקסט רגיל. לחץ פעמיים על קובץ .txt עבור החתימה שברצונך לערוך לפתיחתה בפנקס הרשימות או בעורך הטקסט המוגדר כברירת מחדל.

שים לב כי הקישורים על "How-To Geek" ו "שלח לי" נעלמו ואת המעטפה מודפס באמצעות גופן Wingdings הוסב ל "H."

ערוך את קובץ הטקסט כדי להסיר תווים נוספים, להחליף תמונות ולספק קישורים מלאים לאינטרנט ולדוא"ל.

שמור את קובץ הטקסט.

צור הודעת דואר חדשה ובחר את החתימה הערוכה, אם היא אינה חתימת ברירת המחדל עבור חשבון הדואר האלקטרוני הנוכחי. כדי להמיר את הדוא"ל לטקסט רגיל, לחץ על הכרטיסייה עיצוב טקסט ולחץ על טקסט רגיל בקטע עיצוב.

בודק תאימות של Microsoft Outlook מציג את האפשרות שטקסט מעוצב יהפוך לטקסט רגיל. לחץ על המשך.

גרסת HTML של החתימה שלך מומר לגרסת הטקסט הרגילה.

הערה: עליך לבצע גיבוי של קובץ החתימה .txt שערכת, מכיוון שקובץ זה ישתנה שוב כאשר תשנה את החתימה שלך בעורך חתימה.