כיצד לנהל את ההודעה של Slack ו לא להפריע הגדרות

המרווח הפך כלי תקשורת חיוני עבור עסקים רבים, במיוחד אלה עם הרבה עובדים מרוחקים. אבל אף אחד לא רוצה לקבל pings בכל שעה של כל יום.

כאן ב How-To Geek, אנחנו אוהבים רפוי, ואנחנו כבר כתב על זה לפני, נותן לך כמה עצות מצוינות על איך להפוך למשתמש כוח רפוי ואת הדרכים הטובות ביותר לחפש דברים שאתה בהחלט צריך למצוא. אבל בעולם מחובר תמיד, אתה צריך לנהל את ההודעות שלך אם אי פעם רוצה "ללכת הביתה" בסוף יום העבודה. למרבה המזל, הודעות קיבלו קצת אהבה העדכונים המרוחקים האחרונים, עם המון תכונות לנהל את שעות הפנאי שלך.

תוכל לגשת במהירות להודעות על ידי לחיצה על סמל הפעמון בחלק העליון של חלונית הניווט. הדבר הראשון שאתה יכול לעשות הוא נודניק הודעות. זה מאפשר לך לעצור את כל ההודעות מ מטריד אותך למשך זמן מסוים, כגון 20 דקות, שעה, כל הדרך עד 24 שעות.

אחת התוספות היפות ביותר ל- Slack, אם כי, היא לוח הזמנים לא להפריע. תחשוב על DND כפונקציה נודניק מוגדר מראש. אתה לא צריך להיות DND מופעל, אבל אם אתה עושה, המרווח יידע מתי לא לשלוח לך הודעות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לבטל את ההתראות בכל ערב, כך שאינך צריך לטפל בהן לאחר סיום העבודה.

(אל תדאגי, גם אם משהו דחוף באמת, עמיתים לעבודה שלך יש אפשרות לעקוף לא להפריע בכל פעם שהם שולחים לך הודעה, כך שלעולם לא תחמיץ משהו חשוב.)

לחץ על "הגדרות עבור # [channel]" כדי להגדיר העדפות הודעה לערוץ שבו אתה נמצא. תוכל אפילו להשתיק את ההתראות עבור הערוץ כולו.

לחץ על "העדפות ההודעה שלך" כדי להגדיר כאשר מופעלות התראות. אם "המשרד שלך" הוא באמת עסוק ופטפטני, אז כנראה לא רוצה לקבל הודעה על ידי כל הפעילות. ייתכן שתרצה לקבל הודעות על הודעות ישירות או כאשר מישהו מזכיר את השם שלך או "מילה מודגשת" אחרת (שבה נדון בעוד רגע).

המרווח מגיע גם עם 11 צלילי התראה שאתה יכול לבחור, או שאתה יכול ללכת עם אף אחד, כמו גם הכל אילם כולל התראות מערכת והודעות ישירות.

אם אינך מעוניין שתוכן ההודעה יוצג בהודעה, יהיה עליך לבטל את התכונה. בנוסף, תוכל להגדיר את אופן ההתנהגות של התראות גם מתחת לכך.

בצילום המסך הבא, אנו רואים את גירסת OS X, שבה יש אפשרויות לאופן שבו מופיעות הודעות ב- Dock.

כך פועלות התראות על לקוח Windows. מאחר של- Windows אין תחנת עגינה, באפשרותך להגדיר את האפשרות 'החלף' להבהב חלון כאשר התקבלה הודעה.

אם אתה משתמש ב- Slack בדפדפן אינטרנט, לא תראה אפשרויות הודעה כגון אלה. במקום זאת, ייתכן שתתבקש לאפשר התראות שולחן עבודה. בשלב זה, זה תלוי בך כמה פעמים אתה רוצה לקבל הודעה ואתה יכול כמובן, לבטל אותם לחלוטין.

שימוש ב- Slack בדפדפן פירושו שתהיה לך אפשרות להפעיל או להשבית התראות שולחן עבודה, אך לא יהיו אפשרויות להקצאת סמלים של עגינה או של חלונות מהבהבים.

את "Highlight מילים" היא אפשרות שימושית מאוד. אם יש לך הודעות על "הודעות ישירות ומילות סימון", תוכל להזין מילים כאן שיפעילו התראה. זה יכול להיות שם המחלקה שלך, כינוי שאתה הולך על ידי, או אפילו נושא השיחה שאתה רוצה לשמור על.

פשוט הזן את כל המילים שאתה רוצה, מופרד באמצעות פסיק, וכאשר המילים האלה מוזכרים, תישלח אליך הודעה.

עבור אלה תוהה, הלקוח המרווח ב- iOS יש לדחוף הגדרות התראות, אבל על פי רוב תצטרך לנהל הודעות כפי שהיית עושה עם כל יישום אחר ב- iPhone או iPad.

כנ"ל לגבי אפליקציית Android: רוב אפשרויות ההתראה מטופלות בהגדרות המערכת, אך קיימות מספר אפשרויות זמינות מהאפליקציה עצמה. מלבד רוטט, הם בדיוק כפי שתמצא על גירסת iOS.

שימוש בהתראות ריקות באופן יעיל יביא יותר הרמוניה לאיזון העבודה / החיים שלך. חשוב לדעת שאתה לא צריך לראות כל הודעה שמישהו שולח, שאתה יכול לעקוב רק מילים מסוימות וביטויים, ואפילו להפוך את ההודעות לחלוטין כאשר אתה לא ליד השולחן שלך.

אחרי הכל, למרות slack הוא נהדר עבור שיתוף פעולה ופרודוקטיביות, אתה עדיין צריך לעשות קצת עבודה.