כיצד לנהל מדפסת ב - Windows

Windows 10 כולל חלון הגדרות חדש להגדרת מדפסות, אך עדיין באפשרותך להשתמש בכלים הישנים של לוח הבקרה. הנה מה שאתה צריך לדעת על מדפסות התקנה, קביעת תצורה, שיתוף ופתרון בעיות ב- Windows.

כיצד להוסיף מדפסת

כדי להוסיף מדפסת, עבור אל 'הגדרות'> 'מכשירים'> 'מדפסות וסורקים'. לחץ על הלחצן 'הוסף מדפסת או סורק' כדי לחפש מדפסות קרובות, בין אם מחוברות למחשב או מחוברות לרשת.

אתה אמור לראות את שם המדפסת שלך מופיע כאן. אם Windows אינו מוצא את המדפסת באופן אוטומטי, לחץ על הקישור "המדפסת הרצויה לא מופיע" שמופיע. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח 'הוסף מדפסת' ישנה, ​​המאפשרת לך לסרוק את סוגי המדפסות הישנים יותר, להתחבר ישירות למדפסות הרשת ולהוסיף מדפסות עם הגדרות מותאמות אישית.

ניתן גם להשתמש בממשק הישן בלוח הבקרה> חומרה וקול> התקנים ומדפסות. לחץ על הלחצן 'הוסף מדפסת' כדי להתחיל.

עם זאת התקנת את המדפסת, Windows כנראה להוריד את מנהלי המדפסת הדרושים על לטוס. אם פעולה זו אינה פועלת, בקר באתר האינטרנט של יצרן המדפסת כדי להוריד ולהתקין את מנהלי ההתקן או חבילת התוכנה המתאימים עבור דגם המדפסת שברשותך. עבור מדפסות מסוימות, כגון מדפסות All-in-One, ייתכן שתצטרך גם לבקר באתר האינטרנט של היצרן עבור מנהלי התקנים ויישומים שמאפשרים לך לגשת לפונקציונליות נוספת.

תוכל גם להסיר מדפסת מכאן, אם תרצה. בחלון הגדרות, לחץ על מדפסת ולחץ על "הסר התקן". בלוח הבקרה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מדפסת ובחר "הסר התקן".

כיצד לשנות העדפות הדפסה

כדי לשנות את הגדרות המדפסת, עבור אל הגדרות> התקנים> מדפסות וסורקים או לוח הבקרה> חומרה וקול> התקנים ומדפסות. בממשק 'הגדרות', לחץ על מדפסת ולאחר מכן לחץ על 'נהל' כדי לראות אפשרויות נוספות.

בלוח הבקרה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מדפסת כדי למצוא אפשרויות שונות.

כדי לשנות את אופן הדפסת המדפסת, לחץ על האפשרות 'העדפות הדפסה' בחלון 'הגדרות' או בתפריט ההקשר. תראה מגוון אפשרויות לשליטה בהדפסים שלך כאן, וההגדרות שתראה יהיו תלויות באלה שהמדפסת תומכת בהן.

לדוגמה, אם יש לך מדפסת צבע, תראה אפשרויות לבחירה בין צבע לשחור ולבן. ייתכן שתראה גם אפשרויות לבחירת המגש שממנו המדפסת תופס את הנייר, בחירת כיוון המסמך (לאורך או לרוחב) ושינוי הגדרות איכות ההדפסה. אל תחמיצו את הלחצן "מתקדם", המציע הגדרות רבות נוספות.

ניתן גם לגשת להגדרות אלה בעת ההדפסה. רק לבחור מדפסת בחלון הדפסה ולאחר מכן לחץ על "העדפות" כפתור. שים לב שלכמה מהיישומים יש תיבות דו-שיח מודפסות משלהם, לכן ייתכן שהאפשרות הזו לא תמיד תהיה קיימת או שהחלון עשוי להיראות שונה

כיצד לשנות את הגדרות התקן מדפסת

כדי להגדיר את התקן המדפסת, לחץ על "מאפייני מדפסת" במקום "העדפות הדפסה" מתפריט ההקשר לאחר לחיצה ימנית על מדפסת.

הכרטיסיה כללי בחלון המאפיינים מספקת מידע אודות תכונות המדפסת ומנהלי ההתקן שבהם היא משתמשת. באפשרותך לשנות את שם המדפסת או להוסיף פרטי מיקום והערות. לדוגמה, ייתכן שתרצה להזין מיקום כגון "משרד ראשי" או "חדר העלאת קומה שנייה" כדי שאנשים יוכלו לראות בדיוק היכן נמצאת מדפסת רשת משותפת. הדף "בדיקת דף הדפסה" מאפשר לך להדפיס במהירות דף בדיקה.

בחלונית "מתקדם", תראה אפילו אפשרות המאפשרת לך לבחור מתי המדפסת זמינה. לדוגמה, אם אתה רק רוצה להשתמש במדפסת שלך במהלך שעות העבודה, אתה יכול לבחור 09:00 עד 5:00 כאן. אנשים לא יוכלו להדפיס למדפסת מחוץ לשעות שנבחרו, והיא שימושית במיוחד אם הגדרת אותה כמדפסת רשת ואינך מעוניין שאנשים ידפיסו אליה בשעות נוספות.

כיצד להדפיס דף ניסיון

באפשרותך לבדוק במהירות אם המדפסת פועלת ומוגדרת כהלכה על-ידי הדפסת דף בדיקה. אתר את המדפסת ב'הגדרות '>' מכשירים '>' מדפסות וסורקים ', לחץ עליה, לחץ על הלחצן' נהל 'ולחץ על הקישור' הדפס דף ניסיון '.

בממשק לוח הבקרה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת ובחר "Printer Properties" (מאפייני המדפסת). לחץ על הלחצן "Print Test Page" (הדפס דף בדיקה).

כיצד להגדיר את ברירת המחדל של המדפסת

כברירת מחדל, Windows 10 מנהל באופן אוטומטי איזו מדפסת היא ברירת המחדל. הוא קובע את מדפסת ברירת המחדל שלך בתור המדפסת האחרונה שהודפסה לאחרונה - במילים אחרות, בכל פעם שתבחר מדפסת ותדפיס אליה, Windows 10 יגרום למדפסת ברירת המחדל שלך.

כדי לשנות זאת, עבור אל 'הגדרות'> 'מכשירים'> 'מדפסות וסורקים' ובטל את הסימון באפשרות 'אפשר ל- Windows לנהל את מדפסת ברירת המחדל שלי'.

כדי לבחור את מדפסת ברירת המחדל, לחץ על מדפסת ברשימה מדפסות וסורקים, לחץ על "נהל" ולחץ על הלחצן "קבע כברירת מחדל".

ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על מדפסת בחלון 'התקנים ומדפסות של לוח הבקרה' ולבחור באפשרות 'קבע כמדפסת ברירת מחדל' כדי להגדיר אותה כברירת המחדל שלך.

כיצד לנהל את תור ההדפסה שלך

לכל מדפסת במערכת שלך יש תור הדפסה. בעת הדפסת מסמך, עבודת הדפסה זו מאוחסנת בתור ההדפסה לפני שליחתו למדפסת ומסיימת את ההדפסה.

במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרך להשהות את תור ההדפסה כדי להפסיק את ההדפסה באופן זמני, להסיר עבודות בודדות מתור ההדפסה כדי לבטל את הדפסתן, או לבדוק שהכל הדפיס. אתה יכול לעשות את כל זה מחלון תור ההדפסה.

כדי לפתוח את זה, עבור אל הגדרות> התקנים> מדפסות וסורקים, לחץ על המדפסת שעבורה ברצונך להציג את התור ולאחר מכן לחץ על "פתח תור הדפסה". בממשק לוח הבקרה, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על מדפסת ולבחור "ראה מה מדפיס". ייתכן שתראה גם סמל מדפסת באזור ההודעות בעת ההדפסה; לחיצה על הסמל גם פותחת את תור ההדפסה.

כל משימת הדפסה ממתינה מופיעה בתור. אם לא מדפיסים מסמכים, הרשימה תהיה ריקה. באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על משימה כדי לבטל, להשהות או להפעיל אותה מחדש. לפעמים עבודות הדפסה יכולות לקבל "תקוע", וייתכן שתצטרך למחוק אותן ולנסות שוב.

באפשרותך גם ללחוץ על התפריט Printer (מדפסת) ולהשתמש באפשרויות השונות לניהול התור כולו. לדוגמה, באפשרותך ללחוץ על 'מדפסת'> 'השהה הדפסה' כדי להשהות באופן זמני את כל עבודות ההדפסה עד שתבטל את השהייה או לחץ על מדפסת> ביטול כל המסמכים כדי לבטל את כל עבודות ההדפסה הממתינות.

כיצד ליצור מספר פרופילים מדפסת

בדרך כלל, עליך להיכנס להעדפות המדפסת או למאפיינים כדי לשנות הגדרות שונות. עם זאת, הדבר עלול להיות לא נוח כאשר יש לך מספר קבוצות של הגדרות שברצונך להחליף בין שתי קבוצות. לדוגמה, אולי יש לך מדפסת צבע שבה אתה לפעמים להדפיס תמונות צבע באיכות גבוהה ולפעמים להדפיס פרטים נמוכים יותר מסמכים בשחור לבן.

במקום להחליף את ההגדרות קדימה ואחורה בכל פעם שאתה משתמש במדפסת, באפשרותך להוסיף התקני מדפסת מרובים המצביעים על אותה מדפסת פיזית הבסיסית. חשוב על אלה כפרופילי מדפסת מרובים שניתן לבחור בין הדפסת מסמכים.

כיצד להגדיר מדפסת משותפת - -

עדכון של Windows 10 באפריל 2018 הסיר את התכונה HomeGroup, שהוכנסה ב- Windows 7 לשיתוף קבצים ומדפסות ברשת מקומית. עם זאת, עדיין ניתן לשתף מדפסות ברשת המקומית.

אפשרות זו שימושית במיוחד אם יש לך מדפסת המחוברת ישירות למחשב, אך ברצונך להדפיס אליה ממחשבים אחרים ברשת. אם יש לך מדפסת רשת המתחברת ישירות לרשת באמצעות Wi-Fi או כבל Ethernet, אין צורך בכך.

כדי לשתף מדפסת, פתח את תיבת הדו-שיח מאפיינים של המדפסת. כדי לעשות זאת באמצעות הממשק החדש, עבור אל 'הגדרות'> 'התקנים'> 'מדפסות וסורקים', לחץ על שם המדפסת, לחץ על 'נהל' ולאחר מכן לחץ על 'מאפייני מדפסת'. כדי לעשות זאת בדרך הישנה, ​​עבור אל לוח הבקרה> חומרה לחץ על הלחצן 'מדפסת', לחץ על הלחצן הימני של המדפסת ולאחר מכן בחר באפשרות "מאפייני מדפסת". לחץ על הכרטיסייה "שיתוף", בדוק את האפשרות "שתף מדפסת זו" ונותן למדפסת שם.

עם הגדרות ברירת המחדל, אנשים ברשת המקומית יכולים למצוא את המדפסת - אבל הם יצטרכו את שם המשתמש והסיסמה של חשבון במחשב כדי להתחבר אליו. המדפסת אמורה להיות מזוהה באופן אוטומטי כמדפסת זמינה בממשק 'הוסף מדפסת' הרגיל. זכור שהמדפסת לא תהיה זמינה בזמן שהמחשב ישן.

כדי לשתף מדפסת דרך האינטרנט - לדוגמה, כדי להדפיס למדפסת הבית שלך כאשר אתה נמצא מחוץ לבית, להגדיר את Google Cloud Print.

כיצד לפתור בעיות מדפסת

אם אתה נתקל בבעיות עם מדפסת, ייתכן שיהיה עליך לבצע כמה בעיות. היסודות די ברורים: ודא שהמדפסת מופעלת ומחוברת למחשב - או לרשת ה- Wi-Fi או לרשת האתר, אם זוהי מדפסת רשת. ודא שלמדפסת יש מספיק נייר ובדוק אם יש בו מספיק דיו או טונר. מצב דיו וטונר עשוי להופיע בחלון הגדרות המדפסת, או ייתכן שיהיה עליך להציג מידע זה על-ידי קריאת מסך במדפסת עצמה. ייתכן שיהיה עליך להתקין מנהלי מדפסת גם מיצרן המדפסת.

כדי לפתור את המדפסת מתוך Windows 10, עבור אל הגדרות> התקנים> מדפסות וסורקים, לחץ על המדפסת, לחץ על "נהל" ולחץ על "הפעל פותר בעיות". לוח, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "פתרון בעיות".

פותר בעיות המדפסת בודק מגוון רחב של בעיות שעלולות לגרום לבעיות הדפסה במחשב וניסה לתקן את כל מה שהוא מוצא.

אם המדפסת כוללת תצוגה מובנית, בדוק את התצוגה כדי לראות אם היא מדווחת על הודעת שגיאה. אם אינך בטוח מה משמעות הודעות השגיאה, נסה לחבר אותן למנוע חיפוש באינטרנט או לחפש אותן במדריך המדפסת שלך.

ייתכן שתצטרך גם להפעיל פונקציות אבחון שונות במדפסת עצמה. עיין במדריך למשתמש של המדפסת לקבלת מידע נוסף על תכונות האבחון שלה.