איך לעשות OS X של Finder תגיות עבודה בשבילך
אם השתמשת לאחרונה במערכת ההפעלה X, ייתכן ששמת לב לתגים שיש כעת נוכחות ברורה ב- Finder. אולי אתה חושב, "אה? תגים? "(זוהי תגובה הוגנת), אבל למעשה, תגים הם דרך מצוינת לקטלג, למיין, ולמצוא מיד את הדברים החשובים שלך.
תגים הם בדיוק מה שהם נשמעים כמו שהם. אתה בעצם רק בחירת קבצים והוספת תוויות. תוויות אלה הן רק מטא נתונים לתיאור תוכן הקובץ. תוכל להוסיף תגים רבים ככל שתצטרך, לכן ייתכן שתוסיף את התג "החזרות מס" לתשואות המס שלך, ותתייג ניירת אחרת הקשורה במס כ"קבלות ".
תוכל גם להוסיף תג נוסף, אמור רק "מסים" לכל הקבלות והחזרות שלך. בדרך זו, אתה יכול לראות את כל המס הקשורים בחיפוש אחד פשוט. זוהי רק דוגמה אחת. בואו ניקח מבט מקרוב על איך זה עובד למעשה.
היכרות עם Finder תגיות
הנה ה- Finder עם תגי ברירת המחדל בסרגל הצידי. זה היה כנראה ההקדמה הראשונה שלך תגים OS X.
תגי ברירת המחדל האלה ניתנים לשינוי בקלות. לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהם ואתה יכול לשנות את שמו או למחוק אותו, להסיר אותו מהסרגל הצידי, לשנות את צבעו, או לפתוח אותו בכרטיסייה חדשה Finder. לכן, אם יש לך חבורה של קבצים מתוייגים "אדום", אז אתה יכול ללחוץ עליהם כדי לראות אותם בחלון Finder, או בלשונית חדשה.
אלה הם לא רק את התגים שאתה יכול לקבל זאת, למעשה, אתה יכול לקבל כל תגים רבים ככל שתרצה. על שולחן העבודה שלנו יש לנו כמה צילומי מסך שלקחנו, ואנחנו רוצים לתייג אותם כדי שנוכל למצוא אותם בקלות אם נעביר אותם למקום אחר.
אנחנו הולכים לבחור את הקבצים, שישה בסך הכל, ולחץ על כפתור תגיות על סרגל הכלים Finder. מכאן יופיע תפריט. יש את כל תגי ברירת המחדל. כדי להוסיף תג "צילומי מסך", אנחנו מקלידים אותו ופוגעים באפשרות "Enter".
הוספנו את התג "צילומי מסך" לשש התמונות האלה, שנשמרו במטא נתונים של הקבצים, כך שגם אם תעביר אותן לתיקיה אחרת, לכונן או אפילו ל- Mac אחר, עדיין תוכל למצוא קבצים אלה באמצעות "צילומי מסך" ".
עכשיו, יש לנו תג חדש בסרגל הצידי, שכאשר תלחץ עליו, תציג את כל הקבצים שאליהם צירפנו את התג. שוב, נוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולשנות את שמו, לשנות את צבעו או למחוק אותו. שים לב, גם אם תמחק את התג, הקבצים יישארו.
מכאן, אתה יכול להמשיך להוסיף תגים לקבצים שלך, עוד סיווג אותם כך קל למצוא קבוצה מסוימת של קבצים. כאשר אתה לוחץ על "כל התגים ..." בסרגל הצידי Finder, אתה רואה את כל התגים במערכת שלך.
תצוגת הסמלים הקודמת נותנת לנו פרטים קטנים באשר למקום שבו הקבצים נמצאים כולם, אך אנו יכולים לשנות את התצוגה, ולקבל מושג מדויק לגבי מיקומם ב- Finder.
לרוב הקבצים יש רק תג אחד. הוספת תגים נוספים פירושה שניתן להגדיר את הקבצים שלך לצורך חיפוש קל יותר. אין צורך להשתמש בסרגל הצידי Finder כדי לחפש קבצים לפי תגיות. לאחר שתייגת מספיק קבצים, תוכל פשוט להקליד את השאילתה שלך ל'זרקור 'או לתכונת החיפוש של Finder.
חיפוש קבצים לפי תג
בואו ניקח דוגמה רלוונטית, משהו הרבה אנשים להתמודד עם לעתים קרובות. אתה מחפש עבודה, ואתה רוצה לעדכן את קורות החיים הישנים שלך. אתה בעצם יש את קורות החיים הישנים שלך, איפשהו, אולי בתיקייה המסמכים שלך או תיקיית ענן אבל אתה לא בטוח איפה. מה שאתה בטוח הוא שאתה חכם מספיק כדי לתייג את חיפוש העבודה שלך דברים בפעם האחרונה שעדכנת אותו.
לכן, אם ברצוננו למצוא קורות חיים ישנים, נוכל להשתמש בתג "לחדש". אנו מקלידים את החיפוש ואנחנו יכולים להציג תוצאות לפי שם קובץ או תגים.
שוב, אותו דבר עם אותיות כיסוי.
מה אם אנחנו רוצים לראות את כל קורות החיים הישנים שלנו לכסות אותיות בתוצאה אחת? במקרה זה, אנו מוסיפים תג נוסף לכל הקבצים הרלוונטיים. תחילה אנו מחפשים את התג "לחדש" והוסף עוד "חיפוש עבודה"; אנו עושים את אותו הדבר על קבצי "אותיות כיסוי" שלנו.
בזמן שאנחנו נמצאים בזה, אנחנו יכולים לבחור את "חיפוש עבודה" מסמכים הרלוונטיים ביותר לנו, אז אנחנו פשוט תגית אותם כמו "כחול". עכשיו, יש לנו לא מעט תגים אפשרויות חיפוש עבור קבוצה זו של קבצים.
אנו נדגים תחילה באמצעות זרקור. ניתן לחבר תגים מרובים בחיפוש אחד. זה יהיה רשימה של כל "חיפוש עבודה" קבצים עם תג "כחול". שימוש בשני תגים אלה ביחד מבטיח שנוכל לראות רק קבצים שמתאימים לקריטריונים אלה לעומת כל תגי "חיפוש עבודה" או את כל התגים "הכחולים".
זרקור הוא פשוט יותר לשימוש במקרים כאלה, עם זאת, אתה יכול לעשות משהו דומה Finder.
ראשית, הקלד את שאילתת החיפוש שלך ובחר "תגיות" מתוך אפשרות התפריט.
כעת, הוסף תגים נוספים לשאילתת החיפוש שלך.
ניתן גם לבנות שאילתות חיפוש כאלה ולשמור אותן מאוחר יותר. חיפושים שמורים יכולים להיות שם ושמירה בכל מקום שתרצה. ניתן גם להוסיף אותם לסרגל הצד כדי לקבל גישה קלה.
s
ככל שתגדיר יותר את הקבצים שלך, כך יהיו החיפושים שלך מדויקים יותר. פשוט תיוג קבצי תמונה כמו "תמונות" לא יעזור לך הרבה, כי אתה יכול לחפש תמונות כמו "סוג" של הקובץ. תגים פועלים בצורה הטובה ביותר אם אתה משתמש בהם כדי לתאר את התוכן של קובץ ולא את סוג הקובץ.
העדפות תגים
לבסוף, הנה הכרטיסייה העדפת התגים שלנו, שאליה ניתן לגשת מהעדפות Finder ("Command +"). זה הולך לעשות את החיים שלך קצת יותר קל כשמדובר ניהול תג הכולל.
ראשית, תוכל להציג או להסתיר תגים בסרגל הצידי. תוכל גם להסתיר תגים מהסרגל הצידי על ידי גרירת תגים, אך העדפת התגים מאפשרת לך שליטה טובה יותר על התהליך.
לחץ על המעגל שלצד התג כדי לשנות את צבעו או ללחוץ לחיצה כפולה על שם התג כדי לשנות את שמו. כאשר תעשה זאת, כל הקבצים עם תג זה מצורף אליו יעודכנו.
בתחתית העדפות אלה, תוכל להשתמש בלחצני "+/-" כדי להוסיף / להסיר תגים. שים לב, תוכל לבחור מספר תגים אם ברצונך למחוק יותר מאחד בו-זמנית.
ניתן גם לגרור תגים לאזור 'תגים מועדפים'. כשתעשה זאת, התגים שלך יתווספו למועדפים המועדפים. אז אם אנחנו לגרור "חיפוש עבודה" ל "תגיות מועדפים", עכשיו אנחנו רואים אותם בתפריט "קובץ".
מכאן לבחור כמה קבצים, ומתפריט קובץ או תפריט ההקשר מהיר לחץ לחיצה ימנית, אתה יכול להוסיף במהירות (או להסיר) תגיות מועדפות.
ככל שתוסיף יותר תגים, כך תגיע מערכת התגים במערכת ההפעלה X. עם הזמן, כמו שאתה ממשיך להוסיף אותם, הדברים החשובים שלך יהיה יותר בקלות זמין באופן מיידי. זה אומר פחות פתיחה של Finder, פתיחת תיקיה ותתי תיקיות לאחר מכן, מחפש את הקובץ הספציפי הרצוי, ולאחר מכן לבסוף לחיצה כפולה לפתוח אותו.
יתר על כן, במהלך הזמן, כמו קבצים חדשים מתווספים קבצים ישנים מאוחסנים בארכיון, בעל תוכנית תיוג טובה על המערכת שלך אומר שזה לא יהיה קשה כמו לאתר דברים שלא בהכרח להיות בעדיפות, אבל אתה יכול צורך מעת לעת.
אנחנו רוצים לשמוע את דעתך עכשיו. אם יש לך שאלות או הערות לגבי תגי ה- Finder של OS X, השאר את המשוב שלך בפורום הדיונים שלנו.
