כיצד ללהטט לוחות שנה מרובים של Google

אם יש לך רק חשבון Google אחד, ניהול היומן שלך הוא פשוט למדי. אבל ברגע שאתה מביא את חשבון העבודה שלך, לוחות שנה משותפים משפחה, ואפילו לוחות שנה מיוחדים לתערובת, שמירה על דברים מאורגנת הופך להיות מאתגר יותר.

הנה דוגמה. נניח שיש לך יומן Google אישי שבו אתה עוקב אחר הפגישות והתזכורות שלך. כמו כן, אתה משתמש בלוח שנה נפרד עבור חומר עבודה. בן הזוג שלך חולק את היומן שלה איתך, כך שתוכל להישאר מסונכרנים זה עם זה. אולי הילדים שלך יש פגישות בבית הספר שאתה רוצה לעקוב, אז אתה מוסיף את כל זה ליומן שלך. אולי אתה אפילו להוסיף כמה לוחות שנה מיוחדים לתוך תערובת, כמו שלבי הירח או ליגת לוחות זמנים עבור הספורט האהוב עליך. הדבר הבא שאתה יודע, יש לך 17 רשומות עבור כל יום, וזה קשה לנתח את לוח השנה שלך.

החדשות הטובות הן שיש דרך קלה לנקות את היומן ולנהל יומנים ואירועים מרובים. אז קח צעד אחורה, לנשום, ובואו נביא את זה מיון.

שתף את יומן העבודה שלך עם החשבון הראשי שלך

זה אולי נראה כמו לא brainer, אבל הוספת לוח העבודה שלך ללוח השנה האישי שלך הוא הצעד הראשון לניהול כל האירועים שלך במקום אחד. כדאי לציין שחשבון העבודה שלך צריך להיות חשבון GSuite כדי שזה יעבוד.

הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להשתמש בפונקציה "הוסף לוח שנה של חבר" ביומן Google. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד את הדוא"ל שלך לעבודה לתוך תיבת וללכת משם.

זה יידע אותך כי אין לך גישה ליומן זה ולאפשר לך לבקש גישה. שלח את הבקשה, ולאחר מכן לקפוץ לתוך הדוא"ל שלך בעבודה כדי לאשר את הרשאת הגישה.

כעת תוכל לראות את כל אירועי העבודה שלך ביומן האישי שלך.

צור חשבון Google של Google והוסף את בן / בת הזוג והילדים שלך

במקום להוסיף את האירועים של המשפחה שלך ליומן האישי שלך, חשבון Google Family עם בן / בת הזוג והילדים שלך הוא הדרך ללכת. כך תוכל ליצור יומן משפחתי שאליו תוכל להוסיף את כל האירועים המשפחתיים שלך. יש לנו מדריך מלא על הגדרת משפחת Google, כך שאפנה אותך בכיוון זה כדי להתחיל. תוכל לשתף הרבה שירותי Google עם המשפחה שלך, לכן כדאי לעשות זאת.

לאחר הגדרת התצורה של Google Family, תראה ערך חדש ביומן שלך: משפחה.

כאשר אתה מוסיף אירוע ליומן המשפחה, אירוע זה מופיע ביומן האישי של כל אחד מבני המשפחה. זה נהדר עבור דברים כמו אירועים בבית הספר, ביקורים של הרופא, נסיעות עבודה, וחופשות. כולם נשארים בלולאה מבלי לשתף לוחות שנה שלמים אחד עם השני.

החלף את לוחות השנה שלך כדי לנתח אותם במהירות

זה עשוי להיות את העצה הטובה ביותר את כל ההודעה: להשתמש toggles! כאשר לוח השנה שלך מתמלא, זה יכול להיות קשה למצוא אירועים ספציפיים או לפקוח עין על בדיוק me לוח שנה. לכן עליך לנצל את ההצגה וההסתרה של לוחות שנה מסוימים.

כדי להסתיר במהירות (או להציג) יומנים, הקש על תיבת הסימון שלצד שם היומן. תכונה זו זמינה הן באתר והן באפליקציות לנייד.

על ידי הסתרה מהירה של לוחות השנה העמוסים ביותר שלך (כמו משפחה), תוכל לראות ביתר קלות את המתרחש me לוח שנה, אל תשכח להפעיל מחדש את זה, אם כי, אז אתה לא לפספס שום אירועים חשובים!

אשראי תמונה: toeyeyey / shutterstock.com