כיצד מיידי למצוא קבצים על כונני פלאש, מניות רשת, DVDs, ועוד

אתה לא צריך להיות משתמש כוח המחשב כדי לצבור ערימה של דיסקים גיבוי, כוננים נשלפים, כוננים קשיחים מסוג USB, ועוד מדיה שאינם מקומיים. מציאת קובץ בבלגן הזה, במיוחד כאשר הוא לא נגיש ישירות על ידי המחשב שלך יותר, הוא כאב ראש. המשך לקרוא כמו שאנחנו מראים לך איך לבנות במהירות קובץ ברק.

למה אני רוצה לעשות את זה?

כאשר כל קובץ בודד מאוחסן ישירות במחשב שלך, קל למצוא את מה שאתה צריך. יש כלי חיפוש נהדר כמו כל דבר, החל VoidTools כי לקרוע דרך שולחן הקובץ הראשי שלך בשבריר שנייה כדי למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש.

לאחר שתתחיל להתמודד עם מספר דיסקים, מדיה נשלפת (כגון תקליטורי נתונים של נתונים, כונני הבזק, קובצי גיבוי ב- USB HDDs וכו ') ומניות רשת, עם זאת, החיפוש נעשה יותר ויותר קשה אם לא בלתי אפשרי. אם באת לסמוך על זה תאורה מהירה החיפוש המקומי כי כלים כמו הכל לספק, זה יכול להיות מאוד מתסכל מנסה למצוא קבצים כי הם מעבר להישג ידם של כלים כאלה.

היום אנחנו הולכים להראות לך איך לאינדקס הכל ממניות הרשת שלך לכונן הבזק שלך לכונן הקשיח גיבוי לך לשלוף פעם בחודש. אתה לא צריך לבצע כל עריכות עריכות ל- Windows, כוח Windows לקפוץ דרך כל חישוקי האינדקס, או כל אחד אחר שטויות מדריכים רבים לגרום לך להשלים עם רק כדי לקבל את Windows להודות כי הקובץ "מסים 2009 1040 .pdf "למעשה קיים אי שם בקבוצת הכוכבים של אחסון הנתונים.

במקום שאתה הולך ליהנות חיפוש פשוט מת, להבהיר יצירת קטלוג מהיר, וכל בחבילה קל ונייד אתה יכול לקטוף מיד את המחשב ולקחת איתך. כמה קל משקל? היישומים תופסים פחות מ 200k של שטח ואפילו באינדקס כל התקן אחסון מקומי, רשת, מנותקת במשרד כולו שלנו רק הניב אוסף של אינדקסים קבצים סביב 30MB בגודל.

מה אני צריך?

עבור הדרכה של היום תצטרך את הדברים הבאים:

• עותק אחד של קאתי .
• גישה לדיסקים שברצונך להוסיף לאינדקס.
• אופציונלי: עותק אחד של CathyCmd לעדכון אינדקס אוטומטי אוטומטי.

קאתי הוא כלי פשוט וחופשי שהמחבר, רוברט ואשיצ'ק, יצר במקור בשנות ה -90 כדי לקטלג את אוסף קבצי MP3 שלו. הוא עשה עבודה ראויה להערצה לפרויקט הקטן לאורך השנים ועדיין מעדכן אותו באופן שוטף כמה פעמים בשנה.

התקנה והגדרת הקאתי

לאחר הורדת Cathy, לחלץ את הקובץ יחיד Cathy.exe למקום בטוח. בחרנו להציב את ההתקנה שלנו ב / המסמכים שלי / אזור Dropbox / Drive Indexs / כך 1) המדדים שלנו כונן היו מגובים Dropbox ו 2) אנחנו יכולים בקלות לחפש אינדקסים הקובץ שלנו מהמחשב בבית / רשת.

לאחר שחילצת והנחתי את קובץ ההפעלה, המשך והפעל אותו. אתה תהיה בירך עם התקנה חשוף כפי שניתן לראות את צילום המסך לעיל. אין קבצים, אין קטלוגים, שום דבר עדיין לנו לחפש.

הערה: אם אתה מקבל הודעת שגיאה המציינת שאתה צריך את mfc100.dll, זה רק אומר שאתה צריך לתפוס את Microsoft Visual C + + Resdributributable החבילה כדי למלא את התלות של התוכנית. ניתן להוריד את גירסת 32 סיביות כאן ואת גירסת 64 סיביות כאן.

בואו נתחיל על ידי יצירת הקטלוג הראשון שלנו. אילו דברים עליך לקטלג? כל כונן, דיסק, מדיה נשלפת, כונן רשת או מקור נתונים אחר שבאפשרותך לגשת אליו מהמחשב וקרא את מבנה הספריות הוא משחק הוגן. הנה כמה מקורות לשקול אינדוקס עבור נוחות החיפוש שלך:

• כוננים קשיחים מקומיים
• כוננים קשיחים נשלפים
• CD / DVD גיבויים
• כונני הבזק
• מניות רשת

בזמן שתוכל להתחיל את הפרויקט על ידי יצירת קטלוג עבור כל אחד ממיקומי הקבצים שלך, אנו עומדים להתחיל באינדקס של נתחי הרשת שלנו - כ- 99% מהמקרים אם לא נוכל למצוא קובץ במחשב המקומי שלנו למצוא אותו בשרת המשרד.

צור את הקטלוג הראשון שלך על ידי לחיצה על הכרטיסייה קטלוג ב- GUI הראשי. בתיבה 'שורש', הקלד את שם הנתיב כפי שהוא מובן על ידי המחשב שממנו אתה עובד (לדוגמה: G: \ MyDVDBackup או \\ server \ MP3s). נתחיל על ידי יצירת אינדקס \\ כוורת \ תוכנה, המיקום שבו אנו גיבוי קבצי ההתקנה של התוכנה. בנוסף לציון המיקום הרצוי, תוכל גם לערוך את תווית אמצעי האחסון.

תווית אמצעי אחסון זה תיראה הן בקאתי והן כשם הקובץ של הקטלוג הספציפי שנוצר על ידי Cathy עבור מיקום זה (כל ספריית Root חדשה שתזין לקאתי הופכת לקטלוג הייחודי שלה). כברירת מחדל הוא לוקח את שם התיקיה האחרונה במבנה הספריות (במקרה של \\ Hive \ Software לדוגמה, הוא הופך את תווית אמצעי האחסון [תוכנה]). בדרך כלל אנו עורכים את תווית אמצעי האחסון כדי לציין את המקור כך שנשנה אותו כעת ל- \\ Hive \ Software \ כדי להזכיר לנו את נקודות האינדקס בשרת השרת.

בנוסף השינויים לעיל, אתה יכול גם להוסיף הערות בתיבה תגובה (תגובות אלה יוצגו ליד תוצאות החיפוש בעתיד חזר ממקור זה). כברירת מחדל, קאתי מתעלם מקבצים מסוימים (כגון קבצי tmp); תוכל להסיר הגבלה זו או להוסיף אותה אם תרצה בכך. לאחר שבדקת את ההגדרות עבור ערך הקטלוג הראשון שלך, לחץ על הלחצן "הוסף".

ערך הקטלוג החדש יופיע ברשימה. בנוסף, קובץ חדש יהיה נוכח בספריה שבה נמצא Cathy.exe:

אם אתה מנווט לכרטיסיית החיפוש ב- GUI הראשי, תוכל להקליד ביטוי חיפוש בתיבה "תבנית" כדי לחפש קבצים בקטלוג. אחד הדברים המאוחסנים / תוכנה / תיקיה בשרת השרת הוא אוסף של Windows הבית תוספות, כולל LightsOut. נחפש את זה עכשיו כדי לבדוק את הקטלוג:

מושלם! בנוסף למציאת הקובץ באופן מיידי, מכיוון ששנינו שינה את שם הרשת לשיתוף שם הרשת של נתח הרשת שהוספנו לאינדקס, קל מאוד לקרוא את העמודות ולראות בדיוק היכן הקובץ. יתר על כן, אם תוצאות החיפוש מצביעות על משאב הזמין כעת למחשב (בין אם משום שתוצאת החיפוש היא מקומית, במשתף רשת או ב- DVD המצוין הנוכחי בכונן), תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הערך ולפתוח את קובץ או לחקור את הנתיב ישירות קאתי.

המשך והוסף מקורות רבים ככל שתרצה. זכור משהו שניתן לראות על ידי המחשב שלך (מניות רשת, דיסקים בכונן הדיסק, אפילו תיקיות FTP מרוחקות שתקינו ב- Windows כמו ספריות) יכול להיות כל באינדקס. זכור שככל שמספר הקבצים שאתה מוסיף לאינדקס גדול יותר, כך ייקח לנו יותר זמן - מצאנו שקאתי יכולה למדוד כרבע מיליון קבצים ב -30 שניות, כך שאם נראה שהתוכנית מפסיקה להגיב לתת לה דקה או שתיים לסיים את גריסת טבלאות הקבצים.

אוטומציה של עדכון קטלוג עבור כוננים מקומיים ומניות רשת

אם אתה רק בצע יחד עם החלק הראשון של המדריך, אתה כבר שנים אור מראש של רוב האנשים שיש לך עכשיו אינדקס לחיפוש של כל המדיה שלך לא מקוון, עכשיו זה פשוט ומהיר סופר לך לגלות בדיוק איזה גיבוי דיסק או לשתף ברשת אתה עזב את המס הישן מחזיר ב.

יש כמה פשוט tweaks אתה יכול לעשות את העבודה שלך Cathy, עם זאת, כי מאוד לשפר את החוויה שלך ולשמור הכל מעודכן.

אם אתה משתמש ב- Cathy כדי לחפש כוננים מקומיים או כונני רשת שבהם, בניגוד לגיבוי DVD שרוף, התוכן של הספריות יכול להשתנות, כדאי להגדיר תהליך לעדכון הספריות האלו. אתה יכול, בכל עת, לבחור קטלוג ב Cathy, קליק ימני, לרענן את התוכן של הקטלוג, אבל זה טרחה וזה מוסיף חיכוך למערכת החיפוש שלנו.

במקום זאת אנחנו הולכים להשתמש CathyCmd, כלי קטן שורת הפקודה כלי עבור חיפוש Cathy, לכתוב סקריפט אצווה פשוטה לעדכן את כל קטלוגים הספריות המקומית שלנו ברשת במקום. קדימה ולהוריד CathyCmd מאתר האינטרנט של קאתי ולחלץ את ההפעלה בודדת לספרייה אותו התקנת Cathy.exe כדי.

הבא אנחנו צריכים ליצור סקריפט פשוט לנהוג CathyCmd. קדימה, ליצור קובץ טקסט חדש בספרייה שנקרא update.txt ולפתוח אותו. בתוך קובץ הטקסט אנחנו רק צריכים ליצור כמה שורות להנחות CathyCmd. ה רק תשומות CathyCmd יקרא מתוך סקריפט זה הם שורות אלה המתחילות #IGN ו #DEV. עיין בתסריט לדוגמה שלנו כדי לראות כיצד לבנות את הסקריפט שלך:

## הפקודה IGN משמשת לציון קבצים \ ספריות שברצונך להתעלם מהם:
#IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *;
## הפקודה DEV מציינת את מיקומי התיקיות \ קבצים שברצונך לקטלג:
## הפורמט הוא: נתיב, שם אמצעי אחסון
#DEV E: \, נתונים

שמור את הסקריפט לאחר שערכת אותו לטעמך. כדי לבדוק את הסקריפט אנו ממליצים ליצור קובץ דמה במקום שבו אתה מרענן. עשינו: whataintnocountry.txt על הכונן E: \.

הפעל את התסריט על ידי הפעלת CathyCmd.exe עם הפרמטר -f ואת קובץ ה- Script, כך:

בואו נעיף מבט מהיר בקאתי כדי לוודא שהכל מתעדכן כמתוכנן:

הצלחה! הקובץ החדש עם הפניה ספרותית ספרותית הפניה היה ממוקם. סקריפט העדכון פועל באופן מושלם.

עכשיו כל מה שאתה צריך לעשות כדי לסיים את תהליך האוטומציה היא למקום לבצע כניסה מתזמן המשימות של Windows (או כלי חלופי אם אתה משתמש אחד) כדי לירות את התסריט על לוח זמנים. בהתחשב בתדירות שבה הקבצים המקומיים שלנו ואת קבצי הרשת לשנות אנחנו נוח להגדיר את זה לרענן כל 12 שעות.

אם אתה מודאג לגבי הגדרת שיעור טריים גבוה מדי כי זה עלול להיות ניקוז על משאבי המערכת, לא להיות. ברגע שאתה עושה את טחינה הראשונית באמצעות דיסק גדול או מבנה הספרייה הפקודה טריים עבור קטלוג זה לוקח פחות משנייה לבדוק קבצים חדשים ומייצרת לא ניכרת ניכר על משאבי המערכת.

יש לך דרך חכמה להשתמש קאתי או עצה אחרת לאינדקס או טריק אתה רוצה לחלוק עם הבחור שלך How-To Geek הקוראים? לקפוץ לתוך השיחה למטה ולשתף את החיפוש שלך חוכמה הקובץ.