כיצד להוסיף מובנה מאפיינים מותאמים אישית מתקדמים לתוך מסמך Word

לאחרונה, הראינו לך כיצד להגדיר את המאפיינים המתקדמים, או המובנים, וליצור מאפיינים מותאמים אישית במסמך Word. מאפיינים אלה יכולים להיות מוכנס לתוך המסמכים באמצעות שדות. אפשרות זו שימושית אם יש לך מילים, ביטויים או ערכים נפוצים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות במסמכים שלך.

אם המילה, הביטויים והערכים הנפוצים שבהם תשתמש לעתים קרובות ישתנו בין הטיוטות הראשונות והסופיות של המסמך, שימוש במאפיין מובנה או מותאם אישית הוא מועיל. ניתן לשנות את הערך של הנכס במקום אחד, והוא ישתנה לאורך המסמך.

כדי להוסיף את הערך של מאפיין מובנה או מאפיין מותאם אישית למסמך, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הערך ולחץ על הכרטיסייה "הוספה".

הערה: בעת הכנסת מאפיין מותאם אישית למסמך, רק הערך מוכנס. אם ברצונך להתייחס לערך עם שם המאפיין, הקלד את הטקסט הרצוי לפני שתכניס את הערך של הנכס.

בקטע "טקסט" בכרטיסייה "הוספה", לחץ על הלחצן "חלקים מהירים".

הערה: ייתכן שהטקסט על הלחצנים לא יוצג, בהתאם לגודל חלון Word. אם אינך רואה טקסט ליד הלחצן, חפש את הסמל המצוין בתמונה למטה.

בחר "שדה" מהתפריט הנפתח.

בחר "פרטי מסמך" מהרשימה הנפתחת "קטגוריות".

ברשימת "שמות שדות", בחר "DocProperty". רשימה של כל המאפיינים המותאמים אישית (הן מובנית והן אלה שהוספת) מופיעה ברשימה "נכס" בסעיף "מאפייני שדה" באמצע תיבת הדו-שיח. בחר את המאפיין המותאם אישית שברצונך להכניס למסמך מהרשימה ולחץ על "אישור".

הערך מוכנס במקום שבו נמצא הסמן.

אם תשנה את הערך של המאפיין המותאם אישית, תוכל לעדכן את השדות במסמך כדי לשקף את השינוי על-ידי בחירה בכל השדות, שניתן לבצע בקלות על-ידי בחירה בכל התוכן במסמך, ולחיצה על F9. ניתן גם לעדכן שדה אחד בכל פעם על ידי בחירת השדה, או הצבת הסמן בשדה, ולחיצה על F9.