כיצד לייבא ולייצא אנשי קשר בין

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Outlook כמעט בכל חשבון דוא"ל, כולל Gmail - אך Outlook אינו מספק דרך מובנית לסנכרון אנשי הקשר שלך ב- Gmail. אם צברת חבורה של אנשי קשר בשירות כלשהו, ​​יהיה עליך לייבא אותם מהאחר באופן ידני כדי להשתמש בהם.

אתה יכול להזין מחדש כל איש קשר אחד אחד, כמובן, אבל אנחנו ממליצים לייבא את כל אנשי הקשר שלך בבת אחת. במאמר זה, נדגים כיצד לייצא תחילה את אנשי הקשר שלך מ- Gmail ל- Outlook ולאחר מכן ייצא מ- Outlook ל- Gmail.

כיצד לייצא אנשי קשר מ - Gmail וייבוא ​​אותם לתוך

כדי לייצא אנשי קשר מחשבון Gmail שלך, פתח דפדפן והיכנס לחשבונך. לאחר מכן, לחץ על "Gmail" ולאחר מכן בחר "אנשי קשר" מהתפריט הנפתח.

Google מעצבת מחדש את אנשי הקשר ואתה יכול לנסות את התצוגה המקדימה של אנשי הקשר (לחץ על "נסה תצוגה מקדימה של אנשי קשר" בתפריט בצד שמאל בעת הצגת אנשי קשר בגרסה הישנה). עם זאת, התצוגה המקדימה של אנשי הקשר אינה מאפשרת לך לייצא אנשי קשר, לכן עלינו לחזור לגרסה הישנה כדי לייצא את אנשי הקשר שלנו. כדי לעשות זאת, לחץ על "עבור לגרסה הישנה" בתחתית רשימת האפשרויות בצד שמאל.

לאחר שתחזור לגרסה הישנה של אנשי הקשר של Google, לחץ על "עוד" בחלק העליון של הדף ובחר "ייצא" מהתפריט הנפתח.

שים לב, באפשרותך לייצא קבוצה, אנשי קשר נבחרים או כל אנשי הקשר שלך לאחד משלושת הפורמטים. תבנית הייצוא צריכה להיות CSVV של Outlook (CSV = ערכים מופרדים בפסיקים, כלומר כל שדה [שם, כתובת, טלפון וכו '] מופרד באמצעות קובץ פסיק. בחר את אנשי הקשר שברצונך לייצא ולאחר מכן בחר באפשרות "פורמט Outlook CSV".

לחץ על "ייצוא" כדי להתחיל את תהליך הייצוא.

בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נווט אל המקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה- CSV של אנשי הקשר שלך. כברירת מחדל, הקובץ .csv מוזן בתיבה "שם קובץ" כהצעה עבור שם, אך תוכל לשנות זאת, אם תרצה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "שמור".

כאשר הייצוא מסתיים, באפשרותך לפתוח את קובץ ה- CSV המיוצא ב- Excel ולטפל בו על-ידי הוספת כתובות, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל ומידע נוסף שיעזור לסדר את פנקס הכתובות שלך. אמנם זה צעד אופציונלי, זה נחמד להיות מסוגל לעבור ולהפוך את אנשי הקשר שלך מסודר ועקבי.

כשתהיה מוכן, הגיע הזמן לייבא את קובץ אנשי הקשר החדש והמבריק אל Outlook. פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "פתח & יצא" בצד שמאל ולאחר מכן לחץ על "ייבוא ​​/ ייצוא" כפתור.

תיבת הדו-שיח ייבוא ​​וייצוא של אשף תוצג. בחר "ייבוא ​​מתוכנית אחרת או קובץ" תחת בחר פעולה לביצוע ולאחר מכן לחץ על כפתור "הבא".

בחר "ערכים מופרדים בפסיקים" ולחץ על הלחצן "הבא".

עכשיו, אנחנו צריכים לבחור את הקובץ לייבא, אז לחץ על כפתור "עיון".

בתיבת הדו-שיח עיון, נווט לתיקייה שבה שמרת את קובץ ה- CSV. בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".

תחת אפשרויות, החלט אם ברצונך שיובאו כפילויות. תוכל לשמור את עצמך במועד מאוחר יותר על ידי בחירה באפשרות "אל תייבא פריטים כפולים" כעת. לחץ על הלחצן "הבא".

בחר "אנשי קשר" בתיבה בחר תיקיית יעד תחת חשבון הדוא"ל שבו ברצונך לשמור את אנשי הקשר שלך. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "הבא".

המסך האחרון בתיבת הדו-שיח 'ייבוא ​​קובץ' מראה לך מה עומד לקרות ('ייבא' אנשי קשר 'מתיקייה: אנשי קשר') ומציע לך את האפשרות למפות שדות מותאמים אישית שיצרת ב- Gmail.

מה המשמעות של מיקום שדות מותאמים אישית? פשוט, חלק מהשדות בקובץ .csv שהגיעו מ- Gmail עשויים שלא להתאים לפנקס הכתובות של הייבוא ​​שאתה מייבא אליו, ופירוש הדבר שיהיה עליך "למפות" אותם. כפי שמסביר את תיבת הדו-שיח, עליך לגרור את הערך בקובץ ה- CSV מימין, לשדה ב- Outlook בצד שמאל, הדומה ביותר אליו.

בסיום שדות מיפוי, לחץ על הלחצן "אישור".

עכשיו, לחץ על כפתור "סיום" כדי להשלים את תהליך הייבוא.

תוכל לראות את אנשי הקשר המיובאים שלך על ידי פתיחת הסמל 'אנשים' בתחתית החלונית הימנית.

אנשי הקשר שלך ב- Gmail זמינים כעת ב- Outlook.

עכשיו, אתה יכול לעבור ולערוך את התוכן של הלב שלך, הוספת תמונות, כתובות דיוור, מספרי טלפון משניים, וכל פיסות מידע אחרות אתה חושב חשובים ורלוונטיים.

כיצד לייצא אנשי קשר מתוך Outlook וייבוא ​​אותם לתוך

אם יש לך את אנשי הקשר שלך ב- Outlook וברצונך להעביר אותם לחשבון Gmail שלך, פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "פתח & יצא" בצד שמאל ולאחר מכן לחץ על "ייבוא ​​/ ייצוא" כפתור.

תיבת הדו-שיח ייבוא ​​וייצוא של אשף תוצג. בחר באפשרות "ייצא לקובץ" תחת בחר פעולה לביצוע ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הבא".

בחר "ערכים מופרדים בפסיקים" ולחץ על הלחצן "הבא".

בחר "אנשי קשר" בתיבה בחר תיקייה לייצוא מתוך חשבון הדוא"ל שבו נמצאים אנשי הקשר שלך. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "הבא".

כעת, עלינו לבחור מיקום ולציין שם עבור הקובץ המיוצא, לכן לחץ על הלחצן "עיון".

בתיבת הדו-שיח עיון, נווט לתיקייה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה- CSV. שם ברירת המחדל של הקובץ בתיבה "שם קובץ" הוא contacts.csv, אך באפשרותך לשנות זאת אם תרצה. לחץ על הלחצן "אישור" כדי לבחור את הקובץ לייבוא.

לחץ על הלחצן "הבא" כדי להמשיך.

המסך האחרון בתיבת הדו-שיח 'ייצוא לקובץ' מראה לך מה עומד לקרות ("ייצא 'אנשי קשר' מתיקייה: אנשי קשר ') ומציע לך את האפשרות למפות שדות מותאמים אישית שיצרת ב- Outlook.

מה המשמעות של מיקום שדות מותאמים אישית? פשוט, חלק מהשדות בפנקס הכתובות של Outlook אינם תואמים ליעד שאליו אתה מייבא בקובץ .csv, ופירוש הדבר שיהיה עליך "למפות" אותם. כפי שמסביר את תיבת הדו-שיח, גרור את ערך Outlook מהרשימה מימין, לשדה שבקובץ ה- CSV בצד שמאל שמקרוב ביותר אליו. רוב הסיכויים שאתה כנראה לא צריך להתעסק עם זה, אבל זה טוב לדעת אם אתה מייבא את אנשי הקשר של Outlook שלך בסופו של דבר עם שדות תואמים.

בסיום שדות מיפוי, לחץ על הלחצן "אישור".

לחץ על הלחצן "סיום" כדי להשלים את תהליך הייצוא.

עם סיום הייצוא, תוכל לפתוח את קובץ ה- CSV המיוצא ב- Excel ולטפל בו, להוסיף כתובות, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל ומידע נוסף שיעזור לסדר את פנקס הכתובות שלך. אמנם זה צעד אופציונלי, זה נחמד להיות מסוגל לעבור ולהפוך את אנשי הקשר שלך מסודר ועקבי.

כאשר אתה מוכן לייבא את אנשי הקשר שלך ל- Gmail, פתח דפדפן והיכנס לחשבונך. לאחר מכן, לחץ על "Gmail" ובחר "אנשי קשר" מהתפריט הנפתח.

Google מעצבת מחדש את אנשי הקשר ואתה יכול לנסות את התצוגה המקדימה של אנשי הקשר (לחץ על "נסה תצוגה מקדימה של אנשי קשר" בתפריט בצד שמאל בעת הצגת אנשי קשר בגרסה הישנה). עם זאת, התצוגה המקדימה של אנשי הקשר אינה מאפשרת לך לייבא אנשי קשר, לכן עלינו לחזור לגרסה הישנה כדי לייבא את אנשי הקשר שלנו. כדי לעשות זאת, לחץ על "עבור לגרסה הישנה" בתחתית רשימת האפשרויות בצד שמאל.

במסך אנשי הקשר, לחץ על הלחצן "עוד" ובחר באפשרות "ייבוא" מהתפריט הנפתח.

לחץ על הלחצן 'בחר קובץ' בתיבת הדו-שיח 'ייבוא ​​אנשי קשר'.

בתיבת הדו-שיח פתיחה, נווט לתיקייה שבה שמרת את קובץ ה- CSV מ- Outlook, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על הלחצן "פתח".

לחץ על הלחצן 'ייבוא' בתיבת הדו-שיח 'ייבוא ​​אנשי קשר' כדי לסיים את ייבוא ​​אנשי הקשר מקובץ ה- CSV.

אנשי הקשר החדשים שיובאו לא ימוזגו לרשימת אנשי הקשר העיקריים שלך - לפחות לא ב- Gmail - במקום זאת, הם יקבלו קבוצה משלהם.

הערה: אם עדיין אינך רואה את אנשי הקשר שלך, רענן את דף האינטרנט.

אם תלחץ על קבוצת אנשי הקשר המיובאים, תוכל למזג אותם ולמחוק כפילויות. זה עלול לקחת קצת זמן לנקות את כולם, אבל אם הדברים הם בלגן מוחלט, אז אתה תמיד יכול להסיר את אנשי הקשר המיובאים שלך, לחזור ל- Outlook, ולבצע את התהליך שוב, הפעם או באמצעות שדות שדות פונקציה או Excel ל לתקן את הבעיות.

כעת יש לך פנקס כתובות מלא של אנשי קשר, כי אתה יכול מיד להתחיל בדוא"ל. עם זאת, מדובר בעסקה חד-פעמית, כלומר כאשר אתה מתחיל לבצע שינויים באנשי הקשר בלקוח או בשירות דוא"ל אחד, הלקוח או השירות האחר לא ישקף את השינויים.