כיצד להסתיר כתובות דואל בעת שליחת למספר נמענים ב - Outlook 2013
כאשר אתה שולח דוא"ל למספר נמענים (שחלקם עשויים להיות לא מוכרים זה לזה), עדיף לא להציג את כתובת הדוא"ל של כולם. כך תוכל לעשות זאת ב- Outlook.
כאשר אתה שולח דוא"ל למספר נמענים, יש לך כמה אפשרויות להזנת כתובות הדוא"ל שלהם. אתה יכול לשים כתובות מרובות בשדות "אל" או "עותק" (פחמן העתק), אבל אז כתובות אלה גלויים לכל מי שקיבל את הדוא"ל. זה בסדר אם זה קבוצה קטנה שבה כולם מכירים אחד את השני, אבל אם אתה שולח הודעה לקבוצה גדולה יותר - או שבה אנשים לא מכירים אחד את השני - זה לא רעיון טוב. חלקם עשויים להתרגז אם כתובת הדוא"ל שלהם מקבל משותף עם אנשים שהם לא מכירים. זה המקום שבו "עותק מוסתר" (העיוור פחמן העתק) שדה ואיש קשר בשם "נמענים undisclosed" באים.
שימוש בשדה עותק מוסתר
כאשר אתה מציב כתובת בשדה 'עותק מוסתר', אף נמען של ההודעה לא יכול לראות את הכתובת. השדה 'עותק מוסתר' שימושי בנסיבות שונות:
- אם ברצונך לשלוח עותק עיוור של הודעה לתשומת לבו של מישהו - כמו מנהל או עוזר אדמיניסטרטיבי - מבלי שהנמען הראשי ידע על כך.
- אם אתה שולח הודעה להרבה אנשים. בדרך זו, כותרת הדוא"ל אינה מלאה המון כתובות.
- אם אתה שולח הודעה למספר אנשים שעשויים שלא מכירים זה את זה - או לפחות כתובות דוא"ל של אחרים.
העניין הוא, השדה "עותק מוסתר" מוסתר כברירת מחדל ב- Outlook. זה קל מספיק כדי להפעיל, אם כי.
כאשר אתה יוצר הודעה, בחלון ההודעה, לחץ על הכרטיסייה "אפשרויות". בקטע 'הצג שדות', לחץ על האפשרות 'עותק מוסתר'.
השדה 'עותק מוסתר' נוסף כעת לחלון ההודעה, ותוכל להתחיל להוסיף כתובות באותו אופן שבו תופיע בשדות 'אל' או 'עותק'. אפילו יותר מכך, השדה 'עותק מוסתר' יופיע כעת בכל ההודעות החדשות כברירת מחדל. תוכל לכבות אותו שוב על ידי לחיצה על אותו לחצן "עותק מוסתר" בכרטיסייה "אפשרויות".
אתה יכול לשים את כל הכתובות שאתה אוהב את השדות "אל" או "עותק" יחד עם כל מה שאתה מכניס את השדה "עותק מוסתר". רק תזכור שרק הכתובות בשדה 'עותק מוסתר' נסתרות מפני נמענים. אתה יכול גם להשאיר את השדות "אל" או "עותק" ריק ופשוט שלח את ההודעה לכתובות בשדה "עותק מוסתר".
הערה: אם לעתים קרובות אתה שולח הודעות לאותה קבוצה גדולה של אנשים, שקול ליצור רשימת תפוצה כדי להקל על התהליך. כמו כן, ספקי שירותי אינטרנט מסוימים כבר ידוע לשים מגבלות על מספר האנשים שאליו אתה יכול לשלוח דוא"ל. אם אתה נתקל בצרות, נסה לשלוח את ההודעה שלך לאחסון של כ -20 נמענים בכל פעם.
עם זאת, יש בעיה אחת שעשויים להופיע. אם תשאיר את השדה "אל" ריק, בודקי ספאם רבים יפרשו את ההודעה כדואר זבל והנמענים שלך לא יראו אותה לעולם. אתה יכול למנוע את הבעיה באחת משתי דרכים. הראשונה היא פשוט לשים את הכתובת שלך בשדה "אל". נמענים הולכים לקבל את הכתובת שלך בכל מקרה, שכן אתה אחד ששולחים את ההודעה. דרך נוספת היא יצירת קשר "נמענים לא ידועים".
שימוש במגע של נמענים שלא נמסרו
יצירת "נמענים לא ידועים" נותן לך דרך לשים משהו בשדה "אל" המבהיר לנמענים כי אנשים אחרים גם מקבלים את אותה הודעה וכי שמות מוסתרים. אתה יכול לחשוב על זה כעל אדיבות. כל מי שמקבל את ההודעה יראה רק "נמענים לא ידועים" כמקבל הראשי של ההודעה.
המגע "נמענים לא ידועים" אינו ישות מיוחדת ב- Outlook. במקום זאת, זה רק עוד קשר עם כתובת הדוא"ל שלך המצורפת. אתה יכול שם איש קשר את כל מה שאתה רוצה, אבל "נמענים undisclosed" הפך להיות סוג של מסורת מקובלת.
בחלון הראשי של Outlook, לחץ על הלחצן 'אנשים' בסרגל הניווט. אם סרגל הניווט שלך נמצא בתצוגה קומפקטית, תראה רק סמל (בצד שמאל, למטה). תראה את המילה "אנשים" אם הסרגל אינו בתצוגה קומפקטית (מימין, למטה).
בחלון "צור", עבור לכרטיסייה "דף הבית". בקטע "חדש" של הסרט, לחץ על הלחצן "איש קשר חדש".
בתיבה "שם מלא", הקלד את השם עבור איש הקשר החדש. כמו שאמרנו, אתה יכול שם את זה מה שאתה רוצה, אבל "נמענים לא ידוע" הוא משהו שאנשים עשויים לשמש כדי לראות. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בתיבה "דואר אלקטרוני" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "שמור וסגור".
כעת, בעת יצירת הודעה חדשה, באפשרותך להשתמש במגע "נמענים לא ידועים" בשדה "אל" ולאחר מכן להזין את הכתובות של כל הנמענים בשדה 'עותק מוסתר'.
