כיצד להסתיר הערות, נוסחאות, גלישת טקסט, קווי רשת ב - Excel

הראינו לך כיצד להסתיר תאים, שורות ועמודות וכיצד להסתיר גליונות עבודה / כרטיסיות וחוברות עבודה שלמות ב- Excel. בנוסף, ניתן להסתיר פריטים כגון הערות, נוסחאות, טקסט גלישה וקווי רשת. אנו נראה לך כיצד להסתיר פריטים אלה.

הסתר הערות

כאשר אתה מוסיף הערה לתא ב- Excel, משולש אדום קטן מופיע בפינה השמאלית העליונה של התא כדי לציין הערה נוספה. כאשר אתה מעביר את העכבר מעל התא, או בחר את התא, ההערה מופיעה בחלון קופץ.

אם יש לך הרבה הערות בגליון העבודה שלך, ייתכן שלא תרצה לראות את המשולשים האדומים יש תגובות קופץ כפי שאתה להזיז את העכבר סביב גליון העבודה. כדי להסתיר את ההערות, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel', לחץ על 'מתקדם' ברשימת הפריטים שמימין.

גלול מטה לקטע "תצוגה". תחת "עבור תאים עם הערות, הצג", בחר את "אין תגובות או מחוונים" כפתור הבחירה.

לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו שיח "אפשרויות Excel".

המשולשים האדומים וחלונות קופצים של הערות מוסתרים כעת.

ההערות עדיין קשורות לתאים המתאימים שלהן וניתן לצפות בהן על ידי לחיצה על הכרטיסייה "סקירה" ולחיצה על "הצג את כל ההערות" בקטע "הערות".

כל ההערות בגליון העבודה מוצגות ללא צורך לרחף מעל התאים. כדי להסתיר את חלונות קופצים ההערה, לחץ שוב על "הצג את כל ההערות". חלונות קופצים להגיב מוסתרים אבל המשולשים האדומים להישאר גלוי.

הערה: אם ברצונך להציג או להסתיר הערה עבור תא מסוים, בחר את התא ולחץ על "הצג / הסתר תגובה" בקטע "הערות" בכרטיסייה "סקירה". ניתן לבחור תאים מרובים עם הערות באמצעות "Ctrl" כדי להציג או להסתיר את התגובות על תאים אלה בלבד.

לחיצה על הלחצן "הצג את כל התגובות", כך שהוא מחליף את האפשרות "עבור תאים עם הערות, הצג" חזרה אל "מחוונים בלבד והערות על העבר" באופן אוטומטי.

הסתר נוסחאות

יש שני דברים שעליך לעשות כדי להסתיר נוסחה. ראשית, עליך להחיל את ההגדרה "מוסתר" על התא ולאחר מכן להגן על workheeet.

בחר את התא שעבורו ברצונך להסתיר את הנוסחה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא שנבחר. בחר "עיצוב תאים" מהתפריט המוקפץ.

הערה: ניתן לבחור תאים מרובים ולהסתיר את הנוסחאות עבור כל התאים שנבחרו.

לחץ על הכרטיסייה "הגנה" על תיבת הדו שיח "עיצוב תאים", ובחר את "מוסתר" תיבת הסימון אז יש סימן ביקורת בתיבה. לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.

הנוסחאות לא יוסתרו עד שתגן על הסדין. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "סקירה" ולחץ על "הגן על גיליון" בקטע "שינויים".

תיבת הדו-שיח "הגן על גיליון" מופיעה. כדי למנוע ממשתמשים אחרים לבטל את הסתרת הנוסחאות, הזן סיסמה בתיבת העריכה 'סיסמה כדי להגן על גיליון'. ציין את הפעולות שברצונך לאפשר למשתמשים לבצע בגליון העבודה על ידי בחירת תיבות הסימון ברשימה "אפשר לכל המשתמשים של גליון עבודה זה". לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

הערה: הסיסמה אינה נחוצה, אך אנו ממליצים שתזין סיסמה אם אינך רוצה שמשתמשים אחרים יוכלו לבטל את ההגנה על גליון העבודה.

מופיעה תיבת דו-שיח שתבקש ממך לאשר את הסיסמה שלך.

הנוסחאות בתאים הנבחרים אינן מוצגות בשורת הנוסחה, אך התוצאות של הנוסחאות נותרות גליות בתאים. אם הזנת סיסמה בעת הגנה על הגיליון, משתמשים אחרים לא יוכלו להשתמש בלחצן 'הצג נוסחאות' בכרטיסייה 'נוסחאות' כדי להציג את כל הנוסחאות בגליון העבודה.

כדי לבטל את הסימון של הנוסחאות, לחץ על "הסרת גיליון" בקטע "שינויים" בכרטיסייה "סקירה".

אם הזנת סיסמה בעת הגנה על הגיליון, תיבת הדו-שיח 'הסר הגנת גיליון' מופיעה, ומנחה אותך להזין את הסיסמה. הזן את הסיסמה בתיבה "סיסמה" לערוך ולחץ על "אישור". אם לא הזנת סיסמה בעת הגנה על הגיליון, הגיליון לא יופעל ללא כל הנחיה נוספת.

בחר את התאים שעבורם הסתרת את הנוסחאות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים ובחר "Format תאים" מהתפריט המוקפץ. בטל את הבחירה באפשרות "מוסתרת" בכרטיסייה "הגנה" של תיבת הדו-שיח "תבנית תאים", כך שאין סימן ביקורת בתיבה.

דרך נוספת להסתיר נוסחאות של משתמשים אחרים היא להמיר את הנוסחאות לערכים סטטיים ולשמור את חוברת העבודה עם שם קובץ אחר. לאחר מכן, הפץ את חוברת העבודה החדשה למשתמשים.

הסתר טקסט גלישה

כאשר אתה מקליד טקסט רב בתא ב- Excel, הוא גולש לתאים הסמוכים. לדוגמה, הטקסט שהוכנס לתא A1 בתמונה למטה גולש לתאים B1 עד E1.

אם אנחנו מקלידים טקסט לתוך התא B1, הטקסט overflow מתא A1 הוא חסום על ידי הטקסט בתא B1.

אם אתה רוצה להסתיר את הטקסט overflow בתא, כגון A1 בדוגמה זו, מבלי להקליד דבר לתוך התאים הסמוכים, לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר "עיצוב תאים" מתוך התפריט המוקפץ.

בתיבת הדו-שיח "עיצוב תאים", לחץ על הכרטיסייה "יישור". בחר "מילוי" מהרשימה הנפתחת "אופקי". לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.

הטקסט overflow מתא A1 מוסתר גם אם אין טקסט בתא B1.

ניתן למנוע מלגלש טקסט לתאים סמוכים באמצעות התכונה "גלישת טקסט". בחר את התא המכיל טקסט גולש וגישה לתיבת הדו-שיח "עיצוב תאים" כפי שתואר קודם לכן במאמר זה. לחץ על הכרטיסייה "יישור" ובחר את תיבת הסימון "גלישת טקסט" ולכן יש סימן תיבה בתיבה. לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.

כאשר אתה בוחר לעטוף טקסט בתא, גובה התא מותאם כדי להתאים את הטקסט. אם ברצונך לשמור את גובה השורה בערך הסטנדרטי (15) עבור שורה אחת של טקסט, לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה ובחר "שורה גובה" מתוך התפריט המוקפץ.

בתיבת הדו שיח "גובה שורה", הקלד "15" בתיבת העריכה ולחץ על "אישור".

גובה השורה מותאם והטקסט הנותר שאינו מתאים בשורה הראשונה נראה מוסתר.

אם לא תשנה את "גובה השורה" בחזרה לערכו המקורי ותכבה את התכונה "גלישת טקסט", תבחין שהטקסט משתמש כעת בשורה אחת בלבד, אך גובה השורה נשאר זהה זה היה כאשר הוא מותאם כדי להתאים את הטקסט עטוף. אתה יכול להגדיר את "גובה שורה" ל "15" או שאתה יכול להתאים באופן אוטומטי את גובה השורה כדי להתאים את שורה אחת של טקסט באמצעות "AutoFit שורה בשורה" תכונה. ודא כי הכרטיסייה "דף הבית" היא הכרטיסייה הפעילה על הסרט ולחץ על "עיצוב" בסעיף "תאים". בחר "AutoFit Row Height" בקטע "גודל תא" בתפריט הנפתח.

הסתר קווי רשת

אם אתה מציג את גיליון העבודה שלך במצגת, תוכל להסתיר את קווי הרשת כדי להציג את המצגת של הנתונים בגיליון העבודה שלך. ישנן כמה שיטות שונות ניתן להשתמש כדי להסתיר את כל קווי הרשת בגליון עבודה. עבור השיטה הראשונה, לחץ על הכרטיסייה "תצוגה".

בחר בתיבת הסימון "קווי רשת" בקטע "הצג" כך שאין סימן ביקורת בתיבה.

עבור השיטה השנייה, לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמוד".

תחת "קווי רשת" בקטע "אפשרויות גיליון", סמן את תיבת הסימון "הצג" כך שאין סימן ביקורת בתיבה.

זכור, ניתן גם להסתיר פריטים אחרים ב- Excel כגון תאים, שורות ועמודות וגליונות עבודה / כרטיסיות ואפילו חוברות עבודה שלמות.