כיצד לקבל הודעות עבור הודעות דואל רק לך על ב - Gmail

דוא"ל הוא כלי רב עוצמה שכולנו משתמשים בו, אבל זה יכול גם להיות מעצבן מאוד לקבל הודעות על כל הודעה אחת כי פוגע תיבת הדואר הנכנס שלך. עם Gmail, עם זאת, יש מגוון דרכים לשמור דברים שקט, אבל עדיין מיד יודע על ההודעות החשובות לך.

שני סוגים עיקריים של תיבות דואר נכנס של Gmail אתה יכול להשתמש

לפני שנכנס לבשר ולתפוחי אדמה כאן, תחילה עלינו לדבר על הסוגים השונים של תיבות הדואר הנכנס של Gmail. ראשית, יש את תיבת הדואר הנכנס "ברירת מחדל" - פעולה זו משתמשת בממשק הכרטיסייה של Gmail, שמיינה באופן אוטומטי את ההודעות ומכניסה אותן לקטגוריה הנכונה: ראשי, חברתי, קידומי מכירות, עדכונים ופורומים. כך מגדירים את Gmail מחוץ לתיבה (אם כי האפשרות 'פורומים' מושבתת כברירת מחדל), והמשתמשים יכולים להתאים אישית את התוויות, להחליף אותן בנפרד,.

לחלופין, תוכל להגדיר את Gmail לשימוש בתיבת הדואר הנכנס 'עדיפות'. הדבר דומה יותר לממשק הישן והמסורתי של Gmail - אין כרטיסיות לאורך הדף, למרות שההודעות שלך ממוינות למספר קטגוריות מלמעלה למטה. דואר ממוין מציב את ההודעות שהוא רואה "חשוב" למעלה (על סמך מי שלח את הדוא"ל, בין גורמים אחרים), כך שתמיד תראה את ההודעות הראשונות. הוא לומד לאורך זמן (ועם העזרה שלך) אשר מיילים חשובים ואינם. משם, משתמשים יכולים להתאים אישית את המראה של תיבת הדואר הנכנס שלהם, עם מה שחשוב להם בקטעים הבאים. משתמשים רבים בוחרים להשתמש בתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל עבור האימייל האישי שלהם, כאשר Priority הגיוני יותר עבור תיבת הדואר הנכנס שלהם.

לבסוף, יש קומץ של אפשרויות אחרות: חשוב קודם, לא נקרא קודם, ו מסומן ראשון. כל אלה הם די מובן מאליו, ולעניין של הדרכה זו, לעבוד בדיוק כמו דואר ממוין.

האופן שבו אתה מגדיר התראות ישתנה בהתאם לתיבת הדואר הנכנס שבה אתה משתמש. אז להחליט מה הכי טוב בשבילך (אתה יכול להשתמש בכל אלה שונים עבור כל חשבון), ו נתחיל.

הדרך הקלה: קבע הודעות עבור ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס

אם אתה משתמש ב- Gmail של ברירת המחדל באמצעות כרטיסיות, הגדרת ההודעות עבור ההודעות שברצונך לקרוא היא פשוטה למדי - אבל זה גם נותן לך את הסכום הנמוך ביותר של שליטה. אם כוונון ההתראות שלך הוא מה שאתה מחפש, דלג על הקטעים הבאים. שיטות אלה לקחת קצת יותר מאמץ כדי להגדיר, אבל לתת לך שליטה רבה יותר.

שלב ראשון: הפעל את תיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל

אם מעולם לא שינית את הגדרת תיבת הדואר הנכנס שלך, יש סיכוי טוב שאתה כבר ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס. אם אתה לא בטוח, עם זאת, זה לא כואב לבדוק, אז בואו נסתכל איפה למצוא את ההגדרה הזו (ו לצבוט אותו אם תרצה). הערה: הגדרה זו אינה קיימת ב- iOS, אך אם תשנה אותה באינטרנט, היא תסנכרן עם אפליקציית Gmail ב- iOS. היא לא תסנכרן עם Android, כך שמשתמשי אנדוריד יצטרכו לשנות אותה באינטרנט ובאפליקציה לנייד.

• ברשת: ראשית, לחץ על הסמל cog בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן בחר "הגדרות". בדף הבא, לחץ על הכרטיסייה "תיבת דואר נכנס". האפשרות העליונה תציג איזה סוג של תיבת דואר נכנס אתה משתמש כעת - כדי לשנות אותה, פשוט לחץ על התפריט הנפתח ובחר את הפריט שבו תרצה להשתמש.

• ב- Android: החלק את התפריט השמאלי ולאחר מכן גלול מטה אל "הגדרות". משם, בחר את כתובת הדוא"ל שלך ולאחר מכן הקש על "סוג תיבת דואר נכנס". אם זה לא נבחר, בחר "ברירת מחדל"..

פשוט, נכון? עכשיו הגיע הזמן להתאים אישית את ההודעות.

שלב שני: הפעל התראות עבור הכרטיסייה הראשית

כעת, כאשר אתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס ברירת מחדל, תוכל לבחור אילו כרטיסיות יגרמו להודעות. מאז ברירת המחדל היא תיבת הדואר הנכנס מאוד טוב במיון דרך מוך ולשים דברים לאן הם שייכים (על פי כל לשונית), אנחנו פשוט הולכים להפעיל הודעות על התיבה "ראשי". זה מורכב בעצם כל דבר שהוא לא צורה כלשהי של עלון, הודעה חברתית, או קופון / קידום מכירות, בעצם, זה הודעות דוא"ל רגילות מאנשים אמיתיים. (אם ברצונך לקבל התראות מתיבות אחרות, כגון עדכונים או קידומי מכירות, תוכל לשנות את ההוראות האלה כך שיתאימו לצרכים שלך).

• ב- Chrome: אם ברצונך לקבל הודעות במחשב שלך, פתח את Gmail ולחץ על הקישור "מאובטח" בסרגל הכתובות של Chrome. גלול מטה אל 'הודעות' ובחר באפשרות 'אפשר תמיד באתר זה'.

• ב- Android: ב- Gmail, פתח את תפריט ההזזה וראש אל "הגדרות". בחר את כתובת האימייל שלך, הקש על "ניהול תוויות", ולאחר מכן על "ראשי" (שאמור להיות האפשרות העליונה). יש סיכוי טוב שההודעות עבור תיבה זו יופעלו כברירת מחדל, אך אם ברצונך לקבל הודעה קולית עבור כל הודעת אימייל, סמן את התיבה "הודע על כל הודעה".

 

• ב- iOS: באפליקציית Gmail, החלק את התפריט הימני ולאחר מכן גלול מטה אל "הגדרות". הקש על כתובת האימייל שלך ולאחר מכן סמן את האפשרות "ראשי בלבד" בקטע ההודעות. זה לא יכול להיות קל יותר.

מעתה ואילך, עליך לקבל התראות רק עבור הודעות בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך. נחמד!

שלב שלישי: רכבת דואר נכנס ברירת המחדל שלך

אתה לא גמור. Gmail אינו מושלם, ופירוש הדבר שכמה דברים עשויים לפעמים להיות מסודרים בתיבה הלא נכונה - ולא לשלוח הודעה כאשר הם צריכים. אז לטווח ארוך, אתה רוצה לראות את הקופסאות האחרות שלך. אם יש משהו שמופיע בכרטיסייה 'עדכונים' שאתה מעדיף לקבל התראות, עליך לאפשר ל- Gmail לדעת לשלוח הודעות דומות אל 'ראשי'.

• ברשת: בדפדפן, פשוט גרור ושחרר את הדוא"ל לכרטיסייה המתאימה. Gmail יזכור זאת בפעם הבאה.

• ב- Android וב- iOS: תחילה הקש על סמל ההודעה (משמאל להודעה עצמה) או לחץ לחיצה ממושכת על ההודעה עד להופעתה באפור. לאחר מכן, לחץ על התפריט של שלושת הכפתורים בפינה הימנית העליונה ובחר "העבר אל". בחר "ראשי". מנקודה זו ואילך, הודעות דוא"ל מאותו שולח יעברו תמיד לתיבה הראשית שלך.

 

בגלל אופיו של הממשק עם הלשונית ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס, ייתכן שיחלוף זמן מה עד שתגדיר אותו בדיוק כפי שתרצה - כיוון שעליך לצפות בכל ההודעות שלך, קל להחמיץ אחת כאן ושם. אבל ככל שאתה משתמש בו (ולהעביר הודעות דוא"ל לכרטיסייה נכונה), הוא חכם יותר.

הדרך להתאמה אישית מסוימת: הגדרת הודעות עבור דואר ממוין

אם אתה משתמש בדואר ממוין (או מתכנן לבצע את המתג), יש חדשות טובות: הגדרות ההתראות עבור תיבת הדואר הנכנס שלך הן די פשוטות - אם כי ייתכן שתידרש הכשרה קצת יותר מאשר תיבת הדואר הנכנס המהווה ברירת מחדל.

שלב ראשון: הפעל את דואר ממוין

ראשית הדברים הראשונים: בואו לקבל את תיבת הדואר הנכנס החדשה להגדיר. אם אתה משתמש ב'דואר ממוין ', דלג לשלב שני. אם אינך בטוח, עקוב אחר ההנחיות כדי לגלות באיזה תיבת דואר נכנס אתה משתמש כעת. הערה: הגדרה זו אינה קיימת ב- iOS, אך אם תשנה אותה באינטרנט, היא תסנכרן עם אפליקציית Gmail ב- iOS. היא לא תסנכרן עם Android, כך שמשתמשי אנדוריד יצטרכו לשנות אותה באינטרנט ובאפליקציה לנייד.

• ברשת: קפיצה אל Gmail בשולחן העבודה, לחץ על שן בפינה הימנית, ולאחר מכן בחר "הגדרות". משם, לחץ על הכרטיסייה "תיבת דואר נכנס", ולבדוק את סוג תיבת הדואר הנכנס. הוא יציג באיזה תיבה שבה אתה משתמש כעת - אם זה לא פריוריטי ואתה רוצה לבצע את המעבר, בחר אותו מהתפריט הנפתח.

• ב- Android: פתח את התפריט השמאלי ולאחר מכן גלול מטה אל "הגדרות". משם, בחר את כתובת הדוא"ל שלך ולאחר מכן הקש על "סוג דואר נכנס". אם זה לא נבחר, בחר "דואר ממוין".

כעת, כשאתה משתמש בדואר ממוין בכל המכשירים שלך, הגיע הזמן להגדיר התראות.

שלב שני: הפעל הודעות עבור הודעות חשובות

'דואר ממוין' ו'דואר נכנס 'ברירת מחדל פועלים באופן דומה זה לזה: Gmail בוחר את הדברים החשובים, ולאחר מכן מבצע מיון בכל השאר. זה עושה את זה עם קטגוריות כרטיסיות בתיבת הדואר הנכנס ברירת המחדל, אבל Priority הוא קצת יותר חשוב דברים חשובים הולך בראש, וכל השאר למטה. זה נותן לך קצת יותר התאמה אישית וממשק פשוט יותר. כדי להפעיל הודעות:

• ברשת: כדי להפעיל הודעות אינטרנט, פתח את Gmail, לחץ על הקישור "מאובטח" בסרגל הכתובות של Chrome, גלול למטה אל התראות ובחר "אפשר תמיד עבור אתר זה".

• ב- Android: באפליקציית Gmail, החלק בצד שמאל כדי לפתוח את התפריט, גלול מטה אל "הגדרות", בחר את כתובת הדוא"ל שלך וודא שההודעות "" מופעלות בתיבת הסימון. אם אתה מעוניין בהודעות עבור כל הודעה "חשובה", הקש על "דואר ממוין קול ורטט", ולאחר מכן סמן את התיבה "הודע לכל הודעה".

• ב- iOS: פתח את אפליקציית Gmail, החלק את התפריט השמאלי ולאחר מכן בחר "הגדרות". בחר את כתובת הדוא"ל שלך, ולאחר מכן ודא כי "חשוב בלבד" נבחר בקטע הודעות.

שלב שלישי: רכבת דואר ממוין שלך

דואר ממוין מבצע את הדבר על ידי צפייה במה שאתה עושה בהודעת האימייל שלך: הודעות משולחים שאתה קורא לעתים קרובות יסומנו כחשובות, שכן, טוב, הם כנראה חשובים לך. אבל זה לא כי חכם כשלעצמו - לפעמים זה מבולבל או מסמן הודעה חשובה כמו חשוב או להיפך. אתה יכול לעשות את זה הרבה יותר חכם אם לתקן את זה כאשר הוא מקבל משהו לא בסדר. כמה ימים או שבועות לאחר מכן, זה יהיה די טוב על מקבל הכל נכון.

• ברשת: כדי לציין הודעה כחשובה (או לא חשובה), לחץ על סמל החץ הקטן שמשמאל לשולח ההודעה. צהוב פירושו שהמסר חשוב, לא מסומן פירושו שהמסר אינו חשוב. לגלות למה הודעה סומנה כחשובה, העבר את העכבר מעל החץ למשך מספר שניות.

• ב- Android וב- iOS: ראשית, הקש על סמל השולח (בצד שמאל של ההודעה) או פשוט לחץ לחיצה ארוכה על ההודעה. לאחר מכן, הקש על התפריט של שלושת הכפתורים בפינה השמאלית העליונה ובחר "סמן חשוב" (או "סמן לא חשוב" אם זה מה שאתה מנסה לעשות).

בדומה לתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל, ייתכן שיחלוף זמן מה עד ש'דואר ממוין 'יעבוד בדיוק כמו שאתה רוצה. החדשות הטובות הן שככל שאתה משתמש בו יותר, כך הוא משתפר. אז המשך על העסק שלך, תן ל- Gmail לדעת אילו הודעות חשובות לך, ותוך זמן קצר תקבל הודעות על הודעות שאתה בעצם רוצה לדעת.

דרך גרעינית: התאמה אישית של ההודעות שלך עם מסננים ותוויות

אם כל זה לא מספיק, יש לך אפשרות אחת נוספת: אתה יכול ליצור מסננים מותאמים אישית משלך להודיע ​​לך רק של הודעות דוא"ל עם מאפיינים מסוימים. כדי להתחיל, יהיה עליך לבצע תחילה את Gmail ב- Computer-setup מסננים שלך לא ייתכן באפליקציית Gmail לנייד (לא שאתה באמת רוצה שזה יהיה).

שלב ראשון: הגדרת מסננים מותאמים אישית

ראשית הדברים הראשונים: לחץ על הסמל 'שן' עם החץ הנפתח בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן לחץ על 'הגדרות'.

מכאן, עבור לכרטיסייה "מסננים וחסומות כתובות".

במרכזו של סעיף זה, יש אפשרות לקרוא "יצירת מסנן חדש." לחץ על זה.

תיבה חדשה תופיע עם מספר אפשרויות. בהתאם למה שאתה מנסה לעשות, עליך למלא את המידע המתאים כאן - לדוגמה, אם ברצונך לקבל הודעות משולח מסוים, הוסף את כתובת האימייל שלהם לרשומת "אל". לחלופין, אם אתה מעוניין לקבל הודעות על מילות מפתח ספציפיות, השתמש באפשרויות "נושא" או "מכיל את המילים". זה הולך להיות ספציפי עבור me ולכן אני לא יכול להגיד לך בדיוק מה להיכנס כאן, אבל לבדוק את מסנני Gmail שלנו מדריך עצות על כל הדברים שימושי אתה יכול לעשות כאן.

לאחר שתמלא את כל המסננים, לחץ על הקישור "צור מסנן עם חיפוש זה" שבפינה השמאלית התחתונה.

החלון הבא יאפשר לך להגדיר כמה אפשרויות ספציפיות יותר, כמו היכולת להחיל תווית אוטומטית על ההודעה. קדימה, סמן את התיבה "החל את התווית" ולאחר מכן הקש על התפריט הנפתח "בחר תווית". אתה עומד ליצור תווית חדשה כאן, לכן בחר "תווית חדשה".

תן לתווית החדשה שלך שם - משהו שחל על מה שהיא עושה הגיוני ביותר, אבל אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה כאן. רק תזכור את זה מאוחר יותר. לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן 'צור'.

לבסוף, תוכל להחיל את המסנן באופן רטרואקטיבי על כל השיחות הקיימות, אם תרצה - פשוט סמן את התיבה "החל גם מסנן על XX שיחות בהתאמה". פעולה זו תקל על הכל לראות את המסנן החדש במקום אחד: תחת התווית החדשה שיצרת. לאחר שתקבל את כל ההגדרות, לחץ על האפשרות 'צור מסנן'.

בום, מסנן נעשה.

שלב שני: הגדרת התראות עבור המסנן שלך

לצערנו, אין דרך לשלוט באופן גרגרי בהודעות באינטרנט או ב- iOS, לכן קטע זה מיועד למשתמשי Android בלבד. סליחה, כולם.

ראשית, פתח את אפליקציית Gmail, ולאחר מכן החלק את התפריט מהצד השמאלי, גלול כל הדרך למטה ובחר 'הגדרות'.

אם יש לך מספר כתובות דוא"ל מחוברות בטלפון שלך, בחר את הדף שבו יצרת את המסנן והתווית החדשים.

גלול מטה לרשומה "נהל תוויות" ולאחר מכן בחר בה. במסך הבא, הקש על האפשרויות הראשונות (הנקראות בדרך כלל על שם סוג הדואר הנכנס שבו אתה משתמש).

 

אם אתה רק רוצה לקבל הודעות על הודעות אימייל ספציפיות, תרצה להשבית התראות עבור כל השאר. בטל את הבחירה באפשרות 'הודעות תווית' כאן. הקפד להשאיר את האפשרויות "סינכרון" לבד כאן.

חזור אל המסך "נהל תוויות", ולאחר מכן מצא את התווית שיצרת במחשב בשלבים שלמעלה. זו כנראה האפשרות האחרונה.

בדף זה, הקש על האפשרות "סנכרן הודעות" - אחרי הכל, אתה צריך לשלוח את ההודעות לטלפון שלך לפני שהוא יכול להודיע ​​לך על אותם, נכון? בחר "סינכרון: 30 הימים האחרונים" כדי להתחיל לסנכרן תווית זו עם הטלפון שלך.

חזור למסך התווית (שיופיע מיד לאחר שתבחר את הגדרת הסנכרון בשלב זה), הקש על האפשרות 'תוויות התווית'. הוא יזהיר אותך שההודעה כבויה ושואלת אם ברצונך להפעיל אותם. הקש על "אישור".

פעולה זו תפעיל התראות, אך מכיוון שאתה מעוניין בהודעות עבור כל הודעה כאן, סמן את התיבה "הודע גם על כל הודעה". אחרת, הוא יודיע לך על ההודעה הראשונה, אך רק להציג הודעות שקט עבור כל ההודעות הבאות.

וזה הכל! סיימת.

אם אתה אוהב הודעות אימייל עבור כל הודעות האימייל החדשות, אך אינך מעוניין לקבל התראות עבור הודעות אימייל מסוימות, תוכל גם ליצור מסנן שמפנה את הודעות האימייל האלה אל "דלג על תיבת הדואר הנכנס" כאשר הן מגיעות. אם אתה מסווג גם אותם תחת תווית, תוכל לבדוק אותם במועד מאוחר יותר על ידי בחירה בתווית זו. הן יסומנו כ'לא נקראו ', אך לא תקבל את ההודעה הרגילה כאשר הן מגיעות מכיוון שהן לא יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך.