כיצד לפנות שטח אחסון על חשבון Google שלך
חשבונות Google משתמשים כעת במאגר אחסון משותף. כל חשבון מקבל שטח פנוי של 15 GB, המשותף ל- Gmail, כונן Google ותמונות Google+. אך סוגים מסוימים של קבצים אינם נכללים במכסת האחסון שלך.
למרבה המזל, מאגר האחסון המשותף פירושו שאין טעם להשתמש בפריצות שמאפשרות לך לאחסן קבצים אישיים ב- Gmail. כעת תוכל לנצל את כל שטח Gmail עבור קבצים ותמונות.
קבל סקירה כללית
תוכל להציג את שטח האחסון הזמין הכולל של חשבון Google שלך מאתר האחסון של Google Drive.
אתר זה יראה לך בדיוק כמה שטח נמצא בשימוש על ידי כל שירות של Google - Gmail, Google Drive ותמונות Google+. סקירה ייתן לך מושג איזה שירות אתה צריך להסתכל על מנת להתחיל לפנות שטח.
חתוך את אחסון Gmail שלך
כמעט כל דבר בחשבון Gmail שלך צורכת מקום. קבצים מצורפים לדוא"ל יכולים להיות עברין גדול, אך הודעות דוא"ל מאוחסנות בעצמן גם תופסות מקום. הודעות דואר אלקטרוני ללא קבצים מצורפים הן רק פיסות טקסט ואינן תופסות מקום רב מדי - אך אם יש לך אלפי הודעות דוא"ל, הן יכולות להוסיף כמות גדולה של שטח.
Gmail עצמו לא עוזר לך לפנות מקום. למעשה, אין דרך להציג את השטח שאליו מופיעה הודעה ב- Gmail. עשינו מגוון דרכים לשחרור שטח ב- Gmail, החל מחיפוש הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים באמצעות לקוח IMAP כמו Thunderbird שיציג בדיוק את נפח האחסון שבו כל אימייל מתבצע ב- Gmail.
(עדכון: Gmail מאפשר לך לחפש הודעות לפי גודל. לדוגמה, תקע גודל: 5m לתוך תיבת החיפוש של Gmail ואתה תראה את כל הודעות דוא"ל 5 MB או גדול יותר. עם זאת, עדיין תזדקק לתוכנית כמו Thunderbird כדי לראות את הגודל של כל הודעת דוא"ל ולמיין לפי גודל.)
זכור כי הודעות דוא"ל באשפה שלך ימשיכו לתפוס מקום. Gmail ימחק באופן אוטומטי הודעות אימייל מהאשפה לאחר 30 יום, אך כדאי שתרוקן את האשפה שלך באופן מיידי אם תזדקק לחלל כעת.
המרת קבצים ל- Google Docs
Google Drive הוא שני דברים. ראשית, זהו המיקום החדש שבו מאוחסנים כל קובצי המסמכים של Google Docs. שנית, זה כמו Dropbox כמו אחסון קבצים בענן. הנה המשמעות של מכסת האחסון שלך:
- קבצים בפורמט Google Docs - מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, רישומים וטפסים - אינם תופסים שטח אחסון כלל. אתה חופשי לקבל את כל הקבצים של Google Docs שאתה אוהב.
- קבצים אחרים - החל ממסמכי PDF ותמונות לכל סוג קובץ אחר שאינו של Google Docs, כולל מסמכי Microsoft Word - ייקח שטח אחסון ב- Google Drive.
אם יש לך מסמכים בפורמט Microsoft Office או OpenOffice, תוכל להמיר אותם לקובצי Google Docs כדי לחסוך מקום. לשם כך, פשוט לחץ לחיצה ימנית על המסמך ב- Google Drive, הצבע על פתח באמצעות ובחר את היישום Google Docs. Google Docs ייצור עותק חדש של קובץ זה בפורמט Google Docs, וכך תוכל למחוק את הקובץ המקורי.
תוכל גם להפעיל את האפשרות "המר קבצים שהועלו ל- Google Docs פורמט" בתיבת הדו-שיח של ההעלאה כדי להמיר מסמכים חדשים באופן אוטומטי. שים לב שייתכן שתאבד עיצוב מתקדם אם תעשה זאת.
מיון קבצים בכונן Google לפי גודל
כדי לאתר את הקבצים שצורכים את המרחב הרב ביותר ב- Google Drive, לחץ על האפשרות כל הפריטים בסרגל הצד, לחץ על הלחצן מיון ובחר מכסה המשמש. Google Drive ימיין את הקבצים לפי כמות שטח האחסון שהם צורכים, וכך תוכל למחוק את הקבצים הגדולים ביותר שאינך מעוניין בהם.
שים לב כי קבצים שנמחקו ימשיכו לתפוס שטח עד שתרוקן את האשפה. Google תעשה זאת באופן אוטומטי כל 30 יום, אבל אתה רוצה לרוקן אותו מיד אם אתה צריך את השטח עכשיו.
קבצים משותפים אינם נחשבים למכסה שלך, לכן אתה יכול לשתף קבצים גדולים איתך. הם רק לספור את המכסה של בעליהם.
מחק גירסאות קודמות של קבצים
Google Drive מאחסן גרסאות קודמות של קבצים, ואלה יכולים לצרוך שטח נוסף. אם אתה עורך קובץ, ייתכן שגרסאות קודמות ינקטו את שטח האחסון שלך.
כדי לבדוק אם יש גירסאות קודמות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ובחר באפשרות נהל גרסאות. לחץ על הלחצן X כדי למחוק גרסה קודמת ולפנות מקום.
שים לב ש- Google Drive מוחק באופן אוטומטי את הגרסאות הישנות האלה מדי 30 יום, או כאשר הוא מגיע ל -100 גרסאות קודמות, לכן אין סיבה למחוק גרסאות קודמות בעצמך, אלא אם כן אתה זקוק נואשות לשטח אחסון נוסף כעת. כמו כן אין דרך למחוק תיקונים עבור קבצים מרובים בבת אחת, אז זה עלול לקחת לך קצת זמן.
זכור שגירסאות קודמות של קובצי Google Docs לא ינצלו שטח. הם לא נחשבים למכסה שלך.
העלה תמונות בגודל רגיל
תמונות Google+ - שנודעו בעבר בשם 'אלבומי Google' - מספק שטח אחסון בלתי מוגבל לתמונות מתחת לרזולוציה מסוימת.
- אם נרשמת ל- Google+, תוכל להעלות תמונות בגודל של עד 2048 × 2048 פיקסלים. תמונות בגודל זה או קטן יותר לא ינצלו אחסון של חשבון Google שלך
- אם לא נרשמת ל- Google+, רק תמונות בגודל של עד 800 × 800 פיקסלים הן בחינם.
- ניתן לאחסן גם סרטונים של עד 15 דקות בתמונות Google+ מבלי לספור את מכסה האחסון שלך, בין אם נרשמת ל- Google ובין אם לא+.
כדי לקבוע מה יקרה כאשר תעלה תמונות ל'תמונות Google+ 'מהאינטרנט, פתח את דף הגדרות Google+, גלול למטה ל'תמונות' ובדוק אם האפשרות 'העלה את התמונות שלי בגודל מלא' מסומנת. אם אפשרות זו אינה מסומנת, תמונות שתעלה באמצעות הדפדפן שלך יתכווצו באופן אוטומטי ולא ינצלו שטח אחסון. אם תסמן אפשרות זו, יהיו לך תמונות גדולות יותר בארכיון באינטרנט, אך הן יספרו למכסת האחסון שלך.
אם אתה משתמש באפליקציית Google+ בטלפון Android שלך והגדרת אותו להעלות באופן אוטומטי את התמונות שאתה מצלם לחשבון Google+ שלך, תגלה שהוא מעלה באופן אוטומטי את התמונות במצב בגודל מלא כברירת מחדל, וצורכת שטח אחסון. אם אתה מעדיף את התמונות הצטמצמות לאפליקציה לגודל הסטנדרטי הראשון כדי שניתן יהיה לשמור אותן בחינם, פתח את אפליקציית Google+ בטלפון, עבור אל הגדרות, לחץ על גיבוי אוטומטי והקש על האפשרות גודל תמונה. בחר את גודל התמונה הרצוי.
כאשר תגיע לקיבולת האחסון המקסימלית שלך, Google תעביר באופן אוטומטי תמונות ל -2048 פיקסלים לפני שתאחסן אותם בתמונות Google+ שלך.
לכווץ תמונות קיימות ולמחוק רע
תוכל לעיין בתמונות שאתה שומר בתמונות Google+ שלך ולצמצם תמונות בגודל גדול מ -2048 × 2048, כך שהן לא ייחשבו למכסה שלך. Google אינה מספקת דרך טובה לעשות זאת באופן מקוון, אך אם ברצונך לצמצם את הצילומים שלך, תוכל תמיד להוריד את כל התמונות שלך ב- Google+, לאתר את אלה שגודלם גדול מדי ולצמצם אותם. לאחר מחיקת מסמכי המקור מאלבומי התמונות שלך ב- Google+, תוכל לטעון מחדש את העותקים המחורצים ולאחסן אותם בחינם.
אתה יכול גם למחוק תמונות שאתה לא צריך - יש סיכוי טוב יש לך כמה תמונות רעות אם כל תמונה שאתה לוקח עם המצלמה החכם שלך נטען באופן אוטומטי. כברירת מחדל, תמונות כאלה יילקחו בגודל מלא וייצרכו שטח אחסון.
לבזבז כסף
אם לא אכפת לך להוציא כסף, קיימות מספר דרכים שבהן תוכל לקבל שטח אחסון נוסף בחשבון Google שלך. '
- קנה Chromebook: מחשבי Chromebook של Google מגיעים עם קידום מכירות, ומציעים נתח טוב של שטח אחסון נוסף במשך מספר שנים. סדרת ה- Chromebook מסדרת Samsung Series מסדרת ה- Chromebook של $ 249 מציעה תוספת של 100 GB של שטח במשך שנתיים, אשר תעלה לך 120 דולר בלבד. אם יש לך עין על Chromebook בכל מקרה ואת רוצה שטח אחסון נוסף, זה יכול להיות עסקה טובה.
- לשלם תשלום חודשי: תוכל גם לקנות שטח אחסון נוסף מ- Google. גוגל מציעה מגוון רחב של אפשרויות, מ 100 GB ב 5 $ לחודש כל הדרך עד 16 TB ב 800 $ לחודש.
בשלב זה, רק קבצים שאתה שומר בשלושת שירותי Google אלה צורכים שטח אחסון. סרטונים שאתה מעלה ל- YouTube, אירועי יומן המאוחסנים ביומן Google, נתוני Android שסונכרנו עם חשבון Google שלך - אף אחד מהם אינו נחשב למכסת האחסון של חשבון Google שלך.
אשראי תמונה: קרול Rucker על Flickr
