כיצד לפנות שטח ב - Gmail 5 דרכים לתבוע שטח

Gmail מספק מגבלת אחסון גבוהה - 10 GB וספירה - אבל זה לא עוזר לך הרבה אם אתה קרוב להגיע אליו. עליך לדעת כמה טריקים כדי לפנות מקום בחשבון Gmail שלך.

לאחר שתהיה במגבלה, הדואר יתחיל להקפיץ במקום להתקבל. כמו כן תראה הודעה המציינת כי "נגמר לך המקום עבור חשבון Gmail שלך."

חפש קבצים מצורפים

קבצים מצורפים יכולים לקחת הרבה מקום. מחיקת הודעות עם קבצים מצורפים גדולים יכולה לפנות שטח הרבה יותר מהר מאשר מחיקת הודעות טקסט קטנות בלבד. להצגת הודעות המכילות קבצים מצורפים בלבד, השתמש יש קובץ מצורף מסנן החיפוש.

לאחר שחיפשת רק את ההודעות שמכילות קבצים מצורפים, תוכל להמשיך למחוק את ההודעות הגדולות ולשחרר שטח בצורה יעילה יותר.

לצערנו, אין דרך למיין הודעות לפי גודל מתוך Gmail. בשביל זה, תצטרך להשתמש בכלי אחר.

השתמש בלקוח IMAP

תוכל לגשת אל Gmail שלך מכל לקוח דוא"ל התומך ב- IMAP, כמו Mozilla Thunderbird. כאשר אתה ניגש לחשבון באמצעות IMAP, אתה מתפעל הודעות ישירות בשרת - כל שינוי שתבצע בתכנית האימייל ישתקף בחשבון Gmail שלך. כך תוכל לעשות דברים שאינך יכול ב- Gmail, כולל מיון הודעות לפי גודל והסרת קבצים מצורפים מהודעות אימייל. חשוב על לקוח IMAP כממשק אחר עבור חשבון Gmail שלך.

בעבר כיסינו את הגדרת Gmail ב- Thunderbird, לכן עקוב אחר המדריך הזה - אך השאר את Thunderbird מוגדר לאפשרות ברירת המחדל של IMAP, אל תעביר אותו ל- POP3 כמו שהמדריך מורה. אם אתה משתמש ב- POP3, Thunderbird אינו יכול לשנות הודעות בשרת.

לאחר שהגדרת את Thunderbird עם חשבון האימייל שלך, בחר באפשרות כל הדואר בחלונית השמאלית ולאחר מכן השתמש בלחצן העמודות הקטן בצד ימין של החלון כדי להפעיל את העמודה 'גודל'.

לחץ על העמודה גודל כדי למיין הודעות לפי גודל. ברגע שיש לך, אתה יכול בקלות לזהות את שטח wasters הגדול ביותר ולמחוק אותם.

אתה לא צריך למחוק אותם, אם כי - רוב הסיכויים הקבצים המצורפים תופסים שטח, לא את ההודעות עצמם. למרות שאינך יכול להסיר קובץ מצורף מהודעה מבלי למחוק את ההודעה מממשק האינטרנט, תוכל להסיר בקלות קבצים מצורפים מלקוח IMAP. הקובץ המצורף יימחק מהחשבון, וישאיר את טקסט האימייל שלם.

הנה עוד טריק מתקדם שאתה יכול לעשות עם לקוח IMAP: הגדר שני חשבונות IMAP בתוכנית (נניח, שני חשבונות Gmail). לאחר מכן תוכל לגרור ולשחרר הודעות ביניהן כדי להעביר אותן בין חשבונות - לדוגמה, תוכל להעביר את כל הודעות האימייל הישנות שלך לחשבון Gmail מיוחד ב- Gmail ולפתוח חשבון זה בכל פעם שאתה צריך לבדוק הודעות דוא"ל ישנות.

סרוק את החשבון שלך

מצא את Big Mail הוא שירות של צד שלישי שסורק את החשבון שלך עבור דואר גדול. אם אינך מעוניין לטרוח עם לקוח IMAP, זוהי דרך מהירה המבוססת על אינטרנט כדי למצוא הודעות דוא"ל גדולות.

אתה לא צריך לתת לו את הסיסמה שלך; אתה רק מעניק לשירות גישה זמנית לחשבון שלך.

תהליך הסריקה עשוי להימשך זמן מה, אך מצא את הדואר הגדול יישלח אליך בדוא"ל כאשר הוא יושלם.

מצא את 'ביג מייל' יוצר תוויות בחשבון Gmail שלך, כך שתוכל לעיין בקלות בהודעות הגדולות מבלי לירות לקוח דוא"ל שולחני.

הסר דואר בתפוצה רחבה

רוב הסיכויים שאתה מקבל הרבה דואר אלקטרוני - ידיעונים, הודעות, הודעות לרשימת תפוצה ודברים אחרים - במיוחד אם החשבון שלך מלא בדוא"ל. הרבה פעמים, אימייל זה הוא די חשוב - במיוחד הישנים.

כדי למחוק במהירות את הדואר המרוכז, מצא אחת מההודעות, פתח אותה, לחץ על התפריט עוד ובחר באפשרות "סנן הודעות כאלה".

אתה יכול בקלות להשתמש בתפריט הסימון כדי לבחור את כל ההודעות ולמחוק אותם, לשחרר שטח.

רוקן את האשפה

כאשר אתה מוחק הודעה, היא נשלחת לאשפה, שם היא ממשיכה לתפוס מקום. אל תשכח לרוקן את האשפה שלך למעשה לפנות מקום אחרי הטיפים הבאים.

תוכל למצוא את האשפה מתחת לקישור 'עוד' שמתחת לתוויות שלך בסרגל הצד.

Gmail מוחק באופן אוטומטי הודעות באשפה לאחר 30 יום, לכן עליך לעשות זאת רק אם אתה באמת פוגע בחלל כרגע.

האם יש לך טיפים אחרים לשחרור שטח ב- Gmail? השאירו תגובה ושתפו אותם.