כיצד לעצב עמודה בודדת בתיקיית

Outlook מאפשר לך ליצור ולהתאים אישית תצוגות תיקיות בדרכים רבות, כגון הוספה והסרה של עמודות; קיבוץ ומיון של הודעות; ואפילו החלת עיצוב מותנה. ניתן גם להתאים אישית את האופן שבו Outlook מציג מידע בעמודות ספציפיות באמצעות עמודות בפורמט אפשרות. בואו נסתכל על זה.

כדי להתחיל, נפתח את החלון 'הגדרות תצוגה מתקדמות'. עבור לכרטיסייה "תצוגה" על רצועת הכלים ולחץ על הלחצן "הצג הגדרות".

תוכל גם להגיע לשם על ידי לחיצה ימנית על כותרת עמודה ובחירה בפקודה 'הצג הגדרות' מתפריט ההקשר.

החלון Advanced View Settings (הגדרות תצוגה מתקדמות) מאפשר לך להתאים אישית את תצוגת התיקיות. לחץ על הלחצן 'עיצוב עמודות'.

החלון 'עמודות עמודות' מציג את כל העמודות שתוכל לערוך בתצוגה הנוכחית שנבחרה.

העמודות המוצגות כאן הן כל אלה בתצוגת ברירת המחדל "קומפקטית". העמודה 'הזכר' חסרה משום שלאחת יש עיצוב ספציפי שאינך יכול לשנות. אבל זה לא נדיר; תוכל לעצב את רוב העמודות כאן.

סוג העיצוב שאתה יכול לעשות נקבע על ידי העמודה. העמודה 'חשיבות' מאפשרת לך לבחור בין שימוש במפת סיביות (קובץ תמונה המציג חץ למעלה או למטה עבור High and Low חשיבות בהתאמה) וטקסט (השם הכתוב בחשיבות: High, Normal, Low).

העמודה נושא, לעומת זאת, מאפשרת לך לערוך את כל האפשרויות (אם כי האפשרות היחידה עבור פורמט היא "טקסט", אז לא הרבה לשנות שם).

כפי שניתן לראות מהאפשרויות, לא ניתן לשנות את הגופנים משום שהדבר יתנגש עם עיצוב מותנה, אך ניתן לשנות את פורמט התצוגה, את השם הגלוי של העמודה, את הרוחב ואת היישור. אנחנו הולכים לשנות את התווית ל "סיבה לדואר" ואת היישור "נכון".

לאחר לחיצה על "אישור" כמה פעמים כדי לצאת מתוך חלונות אלה, אנו יכולים לראות את השינויים בעמודה מיד בתיקייה שלנו.

אחד השינויים השימושיים יותר הוא בעמודה "Received". כברירת מחדל, הוא מראה מתי תאריך קבלת ההודעות עבור שילוב מסובך למדי של "יום" + "תאריך" + "זמן", אשר אינו מאוד ידידותי למשתמש. בעזרת עיצוב העמודות, תוכל לשנות זאת.

עבור אל 'הגדרות תצוגה'> 'הגדרות תצוגה מתקדמות'> 'עיצוב עמודות' ובחר את השדה 'התקבל'. פורמט ברירת המחדל הוא "Best Fit", אך אם תלחץ על התפריט הנפתח, תראה אפשרויות רבות אחרות.

אנחנו הולכים לשנות את האפשרות העליונה כדי להסיר את החלק "יום" של הפורמט.

כאשר "אישור" מתוך החלונות הפתוחים, הטור השתנה, וזה הרבה יותר קל לקרוא.

אתה יכול לבחור כל פורמט עובד הכי טוב בשבילך, אז אם אתה סוג של אדם שומר את ההודעות שלהם תחת שליטה, ייתכן שתרצה לעשות בלי השנה. אם יש לך באמת יש לך שליטה על הדואר שלך, אתה יכול רק להראות את הזמן הגיע ההודעה, אבל אנחנו לא מוכנים לעשות את היום ואת החודש עדיין.

באפשרותך לשנות כל עמודה שמופיעה בחלונית 'עיצוב עמודות', ואם תחיל את תצוגת התיקייה על כל תיקיה אחרת, השינויים בתבנית העמודות שביצעת גם יעבירו.