כיצד לאלץ Word כדי לבקש משתמשים לפתוח מסמך לקריאה בלבד

אם אתה משתף מסמך וברצונך להימנע משינויים שבוצעו בו, תוכל לאלץ את Word להנחות את המשתמש לפתוח את המסמך לקריאה בלבד בעת פתיחת הקובץ. אנו נראה לך כיצד להפעיל הגדרה זו.

פתח את הקובץ שברצונך לפתוח כקריאה בלבד ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שמור בשם" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

במסך "שמירה בשם", בחר מקום בצד שמאל. אם התיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמך שלך מופיעה תחת "תיקייה נוכחית" או "תיקיות אחרונות", לחץ על התיקיה.

אם התיקייה הרצויה אינה מופיעה תחת "תיקיה נוכחית" או "תיקיות אחרונות", לחץ על הלחצן "עיון" תחת הרשימה "תיקיות אחרונות" בצד שמאל.

בתיבת הדו-שיח "שמירה בשם", נווט לתיקייה הרצויה, במידת הצורך, ושנה את שם הקובץ אם ברצונך לשמור את הקובץ תחת שם אחר. בחר באפשרות "אפשרויות כלליות" מהתפריט הנפתח "כלים".

בתיבת הדו-שיח "אפשרויות כלליות", בחר בתיבת הסימון "מומלץ לקריאה בלבד", כך שיש סימן ביקורת בתיבה ולחץ על "אישור".

לחץ על "שמור" כדי לשמור את המסמך עם הגדרה זו.

הליך זה פועל גם ב- Excel. תיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות' היא קצת שונה, אך האפשרות זהה.

כל מי שיפתח את הקובץ ב- Word או ב- Excel יתבקש כעת לבחור באפשרות "פתח כנקרא לקריאה בלבד".