כיצד לסנן מה פריטים הורדות מ - Exchange

אם יש לך מקום מוגבל בכונן או חיבור אינטרנט איטי, ייתכן שתרצה להגביל את הדברים ש- Outlook מוריד. הראינו לך כיצד לשלוט בפריטים ש- Outlook מוריד בהתבסס על הגילאים של הפריטים, אבל זה לא מאוד גמיש. זה גם עובד רק על הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר שלך (ו, עבור Outlook 2016 ואילך, האצלת תיבות דואר), אז אם יש לך גישה לתיקיות ציבוריות או משותפות, או שיש לך הרבה אירועי לוח שנה ומשימות, אתה צריך אפשרות נוספת. צעד קדימה סינכרון תיקיות - -, אשר מאפשר לך לסנן את הדברים Outlook הורדות על בסיס תיקייה לפי תיקיה.

הערה: סנכרון תיקיות פועל עם כל הגירסאות הנתמכות של לקוח Outlook כאשר אתה מחובר ל- Microsoft Exchange Server, כולל Hotmail או Outlook.com. אם אתה מתחבר לשירות אחר, כגון Gmail או שרת דואר אישי, באפשרותך להגדיר אפשרויות אלה, אך Outlook עלול להתעלם מהן.

באפשרותך לגשת לאפשרויות הסנכרון עבור תיקיה על-ידי לחיצה על תיקייה> מאפייני תיקייה.

ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקייה בחלונית הניווט ולאחר מכן ללחוץ על הפקודה "מאפיינים".

בחלון מאפייני התיקיה, עברו לכרטיסייה "סינכרון".

החדשות הטובות הן שיש רק דבר אחד לעשות בכרטיסייה זו: ליצור את המסנן. לחץ על הלחצן "מסנן" כדי לפתוח את חלון המסנן ולהתחיל בעבודה.

חלון מסנן מאפשר לך לבחור את המצב (או התנאים) שההודעה צריכה לפגוש עבור Outlook כדי להוריד אותו לתיקיה זו. כל דוא"ל שאינו עומד בתנאים אלה עדיין קיים בשרת, ואתה יכול לגשת אל הודעות האימייל האלה באמצעות יישום האינטרנט של Outlook או Outlook Online.

כל תיקיה יכולה להיות מסנני סינכרון שונים, כך שאם תיצור מסנן בתיבת הדואר הנכנס שלך, זה לא ישפיע על כל תיקיה אחרת. אתה צריך ליצור מסנן נפרד עבור כל תיקיה, אז זה באמת רק הגיוני להשתמש בתיקיות עם הרבה פריטים.

עכשיו תיבת הדואר הנכנס שלי מלא של הודעות דוא"ל שבו אני כבר CC'ed על דברים זה לא כל כך חשוב, אז אנחנו הולכים ליצור מסנן כי רק מסנכרן דואר שנשלח אלי ואיפה אני האדם היחיד על " כדי "קו.

לשם כך, הוסף שם לתיבה "נשלח אל", הפעל את תיבת הסימון "היכן אני נמצא" ולאחר מכן בחר באפשרות "האדם היחיד בשורה אל" מהתפריט הנפתח שמאלה.

לחץ על הלחצן "אישור", ותופיע הודעת אזהרה.

הודעה זו פירושה שכל הודעות האימייל שתואמות למסנן שלך יורדו לתיקיה וכל הודעות האימייל שאינן תואמות את המסנן שלך יוסרו מהתיקייה המקומית. הודעות האימייל שאינן תואמות לא יימחקו - הן עדיין יהיו זמינות ביישום האינטרנט של Outlook, ואם תשנה או תסיר את המסנן, Outlook יוכל להוריד אותן שוב.

לחץ על "אישור" על ההודעה, ולאחר מכן "אישור" על חלון המאפיינים. הפעל מחדש את Outlook ואת המסנן צריך להיות מיושם באופן מיידי, אם כי על תיקיות עם אלפי הודעות דוא"ל זה יכול לקחת קצת זמן לסנכרן מחדש. לאחר מסנן הדואר שלך מסונכרן, אתה יכול לדחוס את תיבת הדואר שלך כדי למקסם את הרווח רווח.

כדי להסיר את המסנן, חזור לחלון מסנן ולחץ על הלחצן 'נקה הכל'. סגור את החלונות הפתוחים והפעל מחדש את Outlook כדי להחיל את השינויים.

כלי סינכרון זה מצוין עבור תיבות דואר משותפות שבהן אתה רוצה לראות רק את הדוא"ל שנשלח אליך או לצוות שלך. תוכל גם להשתמש בו כדי להפסיק להציג הודעות אימייל או אירועי יומן שגילן עולה על גיל מסוים, לסנן קבצים מצורפים גדולים, להפסיק את הסנכרון של כתובות אימייל מכתובות מסוימות ועוד. קריטריוני הסינון הם רבים ומגוונים, לכן אם ברצונך לסנן הודעות דוא"ל מסוימות, תוכל למצוא שילוב של קריטריונים לסינון המאפשרים לך לעשות זאת.