כיצד לחלץ תמונות, טקסט, ו Embedded קבצים מ - Word, Excel, ו - PowerPoint מסמכים

תגיד שמישהו שלח לך מסמך Word עם הרבה תמונות, ואתה רוצה לשמור את התמונות האלה על הכונן הקשיח. ניתן לחלץ תמונות ממסמך של Microsoft Office באמצעות טריק פשוט.

אם יש לך קובץ Word (.docx), Excel (.xlsx) או PowerPoint (.pptx) עם תמונות או קבצים אחרים המשובצים, תוכל לחלץ אותם (כמו גם את הטקסט של המסמך), מבלי שתצטרך לשמור כל אחד מהם בנפרד . ואת הטוב ביותר של כל, אתה לא צריך שום תוכנה נוספת. פורמטים של קבצי Office מבוססי XML - docx, xlsx ו- pptx - הם למעשה ארכיונים דחוסים שניתן לפתוח כמו כל קובץ zip רגיל עם Windows. משם, ניתן לחלץ תמונות, טקסט וקבצים מוטמעים אחרים. באפשרותך להשתמש בתמיכת zip מובנית של Windows, או באפליקציה כמו 7-Zip אם אתה מעדיף.

אם עליך לחלץ קבצים ממסמך משרתי ישן יותר - כמו קובץ .doc, .xls או .ppt - תוכל לעשות זאת עם פיסת תוכנה חופשית. אנו נפרט את התהליך בסוף המדריך.

כיצד לחלץ את התוכן של קובץ Office חדש יותר (.docx, .xlsx או .pptx)

כדי לגשת לתוכן הפנימי של מסמך Office מבוסס XML, פתח את סייר הקבצים (או סייר Windows ב- Windows 7), נווט אל הקובץ שממנו ברצונך לחלץ את התוכן ובחר את הקובץ.

לחץ על "F2" כדי לשנות את שם הקובץ ולשנות את הסיומת (.docx, .xlsx או .pptx) ל ".zip". השאר את החלק העיקרי של שם הקובץ בלבד. לאחר שתסיים, לחץ על "Enter".

תיבת הדו-שיח הבאה מציגה אזהרה לגבי שינוי סיומת שם הקובץ. לחץ על "כן".

Windows מזהה באופן אוטומטי את הקובץ כקובץ מכווץ. כדי לחלץ את תוכן הקובץ, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "חלץ הכל" מהתפריט המוקפץ.

בתיבת הדו-שיח "בחר יעד וחלץ קבצים", הנתיב שבו יוצג התוכן של קובץ ה- zip יוצג בתיבה "קבצים יחולצו לתיקייה זו". כברירת מחדל, תיקייה עם שם זהה לשם הקובץ (ללא סיומת הקובץ) נוצרת באותה תיקייה שבה נמצא קובץ ה- zip. כדי לחלץ את הקבצים לתיקייה אחרת, לחץ על "עיון".

נווט אל המקום שבו אתה רוצה את התוכן של קובץ ה- zip שחולצו, לחיצה על "תיקייה חדשה" כדי ליצור תיקייה חדשה, במידת הצורך. לחץ על "בחר תיקיה".

כדי לפתוח חלון סייר הקבצים (או סייר Windows) עם התיקייה המכילה את הקבצים שחולצו לאחר הצגתם, בחר בתיבת הסימון "הצג קבצים שחולצו בעת השלמתם", כך שיש סימן תיבה בתיבה. לחץ על "חלץ".

כיצד לגשת תמונות Extracted

כלול בתוכן שחולץ הוא תיקייה בשם "word", אם הקובץ המקורי שלך הוא מסמך Word (או "xl" עבור מסמך Excel או "ppt" עבור מסמך PowerPoint). לחץ פעמיים על התיקייה "word" כדי לפתוח אותה.

לחץ פעמיים על התיקייה "מדיה".

כל התמונות מהקובץ המקורי נמצאות בתיקייה "מדיה". הקבצים שחולצו הם התמונות המקוריות המשמשות את המסמך. בתוך המסמך, ייתכן שיש לשנות את גודל או מאפיינים אחרים, אבל הקבצים שחולצו הם תמונות גלם ללא מאפיינים אלה מוחל.

כיצד לגשת טקסט Extracted

אם אין לך את Office מותקן במחשב שלך, ואתה צריך לחלץ טקסט מתוך קובץ Word (או Excel או PowerPoint), אתה יכול לגשת טקסט חילוץ בקובץ "document.xml" בתיקייה "word".

ניתן לפתוח קובץ זה בעורך טקסט, כגון 'פנקס רשימות' או 'כתבן', אך קל יותר לקרוא בעורך XML מיוחד, כגון התוכנית בחינם, פנקס רשימות XML. כל הטקסט מהקובץ זמין בגושים של טקסט רגיל ללא קשר לסגנון ו / או העיצוב החלים במסמך עצמו. כמובן, אם אתה הולך להוריד תוכנה חופשית כדי להציג את הטקסט הזה, אתה יכול גם להוריד LibreOffice, אשר יכול לקרוא מסמכי Microsoft Office.

כיצד לחלץ אובייקטים מוטבעים OLE או קבצים מצורפים

כדי לגשת לקבצים מוטמעים במסמך Word כאשר אין לך גישה ל- Word, פתח תחילה את קובץ Word ב- WordPad (שנכנס לתוך Windows). ייתכן שתבחין שחלק מסמלי הקבצים המשובצים אינם מוצגים, אך הם עדיין שם. לחלק מהקבצים המשובצים עשויים להיות שמות קבצים חלקיים. WordPad אינו תומך בכל התכונות של Word, לכן חלק מהתוכן עשוי להיות מוצג בצורה לא נכונה. אבל אתה אמור להיות מסוגל לגשת לקבצים.

אם אנו לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הקבצים מוטבע בקובץ Word לדוגמה שלנו, אחת האפשרויות היא "פתח אובייקט PDF". פעולה זו פותחת את קובץ PDF בתוכנית ברירת המחדל של קורא PDF במחשב. משם, אתה יכול לשמור את קובץ PDF על הכונן הקשיח.

אם ל- WordPad אין אפשרות לפתוח את הקובץ, רשום כאן את סוג הקובץ שלו. לדוגמה, הקובץ השני שלנו במסמך זה הוא קובץ .mp3.

לאחר מכן, חזור לתיקייה "קבצים מתוך [מסמך]" ולחץ פעמיים על התיקיה "embeddings" בתוך התיקיה "word".

למרבה הצער, סוגי הקבצים אינם נשמרים בשמות הקבצים. לכולם יש סיומת ".bin" במקום. אם אתה יודע אילו סוגי קבצים מוטבעים בקובץ, אתה יכול כנראה להסיק איזה קובץ הוא לפי גודל הקובץ. בדוגמה שלנו, היה לנו קובץ PDF וקובץ MP3 מוטבע במסמך שלנו. מכיוון שקובץ ה- MP3 הוא גדול ככל הנראה מקובץ ה- PDF, אנו יכולים להבין איזה קובץ הוא על-ידי עיון בגדלים של הקבצים ולאחר מכן לשנות אותם באמצעות ההרחבות הנכונות. להלן, אנחנו שינוי שם קובץ MP3.

שים לב שלא כל הקבצים ייפתחו בהכרח באמצעות תהליך זה - לדוגמה, קובץ ה- PDF שלנו נפתח כראוי מ- WordPad, אך לא הצלחנו לפתוח אותו על-ידי שינוי שם קובץ ה- bin.

לאחר שחילצת את תוכן הקובץ המכווץ, באפשרותך לבטל את הסיומת של הקובץ המקורי בחזרה אל .docx, .xlsx או .pptx. הקובץ יישאר שלם וניתן לפתוח אותו בדרך כלל בתוכנית המתאימה.

כיצד לחלץ תמונות ממסמכי Office ישנים יותר (.doc, .xls או .ppt)

אם עליך לחלץ תמונות ממסמך Office 2003 (או מוקדם יותר), יש כלי ללא תשלום שנקרא Office Image Extraction Wizard שהופך משימה זו לזמינה. תוכנית זו גם מאפשרת לך לחלץ תמונות ממסמכים מרובים (מאותו סוג או סוגים שונים) בבת אחת. הורד את התוכנית והתקן אותה (יש גם גרסה ניידת זמינה אם אתה מעדיף לא להתקין אותה).

הפעל את התוכנית, ומסך הפתיחה מוצג. הקש "הבא".

ראשית, אנחנו צריכים לבחור את הקובץ שממנו אתה רוצה לחלץ את התמונות. במסך קלט ותפוקה, לחץ על הלחצן "עיון" (סמל תיקייה) מימין לתיבת העריכה של המסמך.

נווט לתיקייה המכילה את המסמך הרצוי, בחר אותו ולחץ על "פתח".

התיקיה שמכילה את הקובץ שנבחר באופן אוטומטי הופכת לתיקיה 'פלט'. כדי ליצור תיקיית משנה בתוך תיקייה זו בשם הקובץ שנבחר, לחץ על תיבת הסימון "צור תיקייה כאן" כדי שיהיה סימן תיבה בתיבה. לאחר מכן, לחץ על "הבא".

במסך מוכן להתחלה, לחץ על "התחל" כדי להתחיל לחלץ את התמונות.

המסך הבא מוצג בעת תהליך החילוץ.

במסך סיום, לחץ על "לחץ כאן כדי לפתוח את תיקיית היעד" כדי להציג את קבצי התמונה שהתקבלו.

כי בחרנו ליצור תיקיית משנה, אנחנו מקבלים תיקייה המכילה את קבצי התמונה שחולצו מהקובץ.

אתה תראה את כל התמונות כמו קבצים ממוספרים.

ניתן גם לחלץ תמונות מקבצים מרובים בבת אחת. לשם כך, במסך קלט / פלט, לחץ על תיבת הסימון "מצב אצווה" כדי שיהיה סימן תיבה בתיבה.

מסך קלט וקלט אצווה מוצג. לחץ על "הוסף קבצים".

בתיבת הדו-שיח פתיחה, נווט לתיקיה שמכילה את הקבצים שמהם ברצונך לחלץ תמונות, בחר את הקבצים באמצעות המקש "Shift" או "Ctrl" כדי לבחור מספר קבצים ולחץ על "פתח".

ניתן להוסיף קבצים מתיקיה אחרת על ידי לחיצה על "הוסף קבצים" שוב, לנווט לתיקייה בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחירת הקבצים הרצויים ולחיצה על "פתח".

לאחר שהוספת את כל הקבצים שמהם ברצונך לחלץ תמונות, באפשרותך לבחור ליצור תיקייה נפרדת עבור כל מסמך באותה תיקייה שבה כל מסמך שאליו יישמרו קובצי התמונות על-ידי לחיצה על "יצירת תיקיה עבור כל מסמך ", כך שיש סימן תיבה בתיבה.

ניתן גם לציין את התיקייה Output כדי להיות "זהה לתיקיית הקלט של כל קובץ" או להזין או לבחור תיקייה מותאמת אישית באמצעות תיבת העריכה ואת הלחצן "עיון" שמתחת לאפשרות זו. לחץ על "הבא" לאחר שבחרת את האפשרויות הרצויות.

לחץ על "התחל" במסך מוכן להתחלה.

המסך הבא מציג את התקדמות החילוץ.

מספר התמונות שחולצו מוצג במסך 'סיום'. לחץ על "סגור" כדי לסגור את אשף הפקת תמונה של Office.

אם בחרת ליצור תיקייה נפרדת עבור כל מסמך, תראה תיקיות עם אותם שמות כמו הקבצים המכילים את התמונות, לפי תיקיות הפלט (s) שציינת.

שוב, אנחנו מקבלים את כל התמונות כמו קבצים ממוספרים עבור כל מסמך.

עכשיו אתה יכול לשנות את שם התמונות, להעביר אותם, ולהשתמש בהם מסמכים שלך. רק לוודא שיש לך את הזכות להשתמש בהם באופן חוקי.