כיצד להוציא כמה מילים מתוך איות ב - Microsoft

רשימת אי-הכללת איות היא רשימה של מילים שאתה יכול לאלץ את Word לסמן כתיב שגוי, גם כאשר הן מופיעות במילון הראשי כמילים מאויתות בצורה נכונה. אנו נראה לך כיצד להוסיף רשימה מותאמת אישית של מילים שאתה רוצה תמיד לסמן כתיב שגוי.

לדוגמה, אם אתה נוטה להקליד "suing" במקום "שימוש" או "הורה" במקום "פטנט", בדיקת האיות הרגילה תחשוב "תביעה" ו"הורה "הן מילים נכונות, כאשר זה רק לעתים רחוקות מה שאתה שנועד להקליד. או אולי אתה עוקב אחר הנחיות סגנון ושימוש באיות מסוים של מילים, כגון "תיאטרון" במקום "תיאטרון". בדוגמאות אלה, תוסיף את המילים "תביעה", "הורה" ו"תיאטרון "לרשימת ההדרה כך שהן יכללו מהמילון הראשי ויסומנו כאיות שגוי, לא משנה מה.

סימון מילים כאיות שגוי אינו אומר שהן יתוקנו אוטומטית. אם אתה באמת מתכוון להשתמש באחת המילים האלה בכל מקרה ספציפי, אתה יכול לבחור אם להתעלם את המילה בכל פעם לבדוק את האיות דגל זה. רשימת ההדרה היא דרך עקיפה של "הסרת" מילים מהמילון הראשי של Word.

קבצי רשימת אי הכללה הם קבצי טקסט רגילים. אתה יכול לערוך אותם עם כל עורך טקסט כמו פנקס רשימות, או אפילו את המילה עצמה (כל עוד אתה לשמור אותו בפורמט טקסט בלבד). כאשר התקנת את Word, נוצר קובץ אחד לפחות של רשימת אי-הכללה. קבצים אלה ריקים בהתחלה, מחכים לך להוסיף להם מילים. קבצי רשימת ההדרה שלנו ממוקמים במיקום הבא במערכת Windows 10 שלנו. החלף את "לורי" עם שם המשתמש שלך במערכת.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ נדידה \ Microsoft \ UProof

בהתאם לגירסת Windows שברשותך, המיקום של קובצי רשימת ההכללה שלך עשוי להיות שונה. אם אינך בטוח היכן למצוא את קבצי רשימת ההדרה שלך, באפשרותך לחפש את הקבצים בחלון סייר הקבצים (או סייר Windows). כל הקבצים יתחילו עם "ExcludeDictionary" ו בסוף עם סיומת ".". לכן, אם אתה מחפש "ExcludeDictionary * .lex", אתה צריך למצוא את הקבצים (זה כוכבית אחרי "ExcludeDictionary").

לאחר שמצאת את המיקום של קבצי רשימת ההדרה שלך, ייתכן שתראה מספר קבצים. איך אתה יכול לדעת איזה מהם להשתמש? שם הקובץ בנוי כדי לעזור לך לקבוע בדיוק את זה. החלק העיקרי של שם הקובץ כולל קוד שפה דו-תו, כגון "EN" עבור אנגלית ו- FR עבור צרפתית. לאחר קוד השפה, יש ארבע ספרות אלפאנומריות (הקסדצימליות) הנקראות "שפת LCID". זה מציין איזה ניב של השפה שצוין מכסה קובץ אי-הכללה. יש רשימה מלאה של קודי שפת LCID, אך הרשימה אינה כוללת את קודי השפה. יש רשימה הכוללת קודי שפה, אך היא אינה מלאה כמו הרשימה הקודמת.

מצאנו שני קבצים במערכת שלנו כפי שמוצג בתמונה למטה. יש לנו רק קובץ באנגלית אחד, אבל יכול להיות שיש יותר מקובץ אחד עם "EN" בשם. אם זה היה המקרה, היינו מתייחסים לארבעת התווים האחרונים בחלק הראשון של שם הקובץ (לפני ההרחבה) ומתאימים את התווים עם הפריטים "שפה - ארץ / אזור" ברשימת קודי LCID בשפה מצא את הקובץ שבו אתה צריך להשתמש. בדוגמה שלנו, "EN" הוא קוד השפה ו "0409" היא השפה LCID עבור ארצות הברית אנגלית, אז אנחנו הולכים להשתמש "ExcludeDictionaryEN0409.lex" קובץ.

לאחר שתקבע איזה קובץ רשימת אי-הכללה לשימוש, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "פתח באמצעות" מהתפריט הקופץ.

תיבת דו-שיח תציג את השאלה כיצד ברצונך לפתוח את הקובץ. לחץ על "עוד יישומים".

גלול למטה ברשימה ובחר "פנקס רשימות". אם אתה תמיד רוצה להשתמש בפנקס הרשימות כדי לערוך קובצי ".lex", לחץ על תיבת הסימון "השתמש תמיד ביישום זה כדי לפתוח קבצי .lex" כדי שיהיה סימן תיבה בתיבה. לאחר מכן, לחץ על "אישור".

קובץ רשימת ההדרה ייפתח והוא ריק תחילה. הקלד את המילים שברצונך להוסיף לרשימת ההכללה שלך, שים מילה אחת בכל שורה. הקפד לכלול את כל צורות המילה שאתה רוצה ש- Word יסמן כאיות שגוי. לדוגמה, כללנו שלוש צורות של המילה "תיאטרון" ושתי צורות של "הורה".

לאחר שתסיים להוסיף את הרשימה, שמור את הקובץ.

אם יש לך Word פתוח בעת שינוי קובץ רשימת אי הכללה, השינויים לא ייכנסו לתוקף עדיין. עליך לסגור את Word ולפתוח אותו מחדש עבור Word כדי לזהות את התוכן שנוסף לאחרונה של קובץ רשימת ההדרה.

כאשר כל אחת מהמילים ברשימת ההדרה נמצאה ומסומנת בעת ביצוע בדיקת איות, ייתכן שלא תוכל לבחור את האיות הנכון. עם זאת, אם יש לך אפשרות מופעלת באופן אוטומטי בודק את האיות שלך תוך כדי הקלדה, תראה שורות squiggly אדום תחת המילים שהוספת לקובץ רשימת אי הכללה, המאפשר לך להבחין מילים אלה במסמך שלך ולשנות אותם.

דרך נוספת להתאים אישית את כלי בדיקת האיות של Word היא להשתמש במילונים מותאמים אישית. אלה הם קבצי טקסט המאפשרים לך להוסיף מילים בודק האיות שאינן במילון הראשי, אבל אתה לא רוצה לסמן את Word כמו שגיאת איות. ניתן גם להגביל את בדיקת האיות למילון הראשי בלבד. אפשרות זו שימושית אם יצרת מילונים מותאמים אישית שאינך רוצה להשתמש בהם כרגע, אך אינך רוצה למחוק אותם.