כיצד בקלות דואל קבוצות של אנשים ב - Gmail

רשימות דיוור הן כלי ישן בארסנל הדואר האלקטרוני, אך יישומן ב- Gmail אינו מיידי באופן מיידי. המשך לקרוא כאשר אנו מראים לך כיצד לשלוח קבוצות דוא"ל באמצעות חשבון Gmail שלך.

יקר How-To Geek,

אני בטח הולך להכות את עצמי כאשר אתה מראה לי כמה קל, אבל עכשיו אני במחירי הפסד: איך אני מגדיר רשימת דיוור פשוטה ב- Gmail? מה שאני רוצה לעשות הוא ליצור רשימה של אנשים אני באופן שגרתי דוא"ל ויש לי איזה קיצור, רשימה, או כל דבר זה ייתן לי דוא"ל כולם בבת אחת מבלי להקליד את כל כתובות הדוא"ל שלהם. אפילו עם תכונת ההצעות של Gmail זה עדיין לוקח יותר מדי זמן ולעתים קרובות אני שוכח מישהו ברשימה. אין ספק שירות דוא"ל כמו מודרני ומתקדם כמו Gmail יש דרך לעשות את זה? הסתכלתי בכל תפריט תחת הגדרות ואני לא יכול למצוא דבר!

בכנות,

בלוז רשימת דיוור

אל תהיה קשה מדי על עצמך, אתה יכול להסתכל כל יום ארוך לחיות בתפריט הגדרות ואתה לא תמצא שום דבר. Gmail אכן יש פונקציה לרשימת התפוצה אבל הם בהחלט לא לפרסם את זה וזה אפילו לא, לכל מטרה, חלק של מערכת Gmail בפועל.

בין אם אתה משתמש בו ובין אם לאו, מצורף לחשבון Gmail שלך הוא חשבון אנשי קשר של Google. זה המקום שבו Gmail מושך את ההצעות האוטומטיות המלאות. כדי ליצור את רשימת התפוצה שלך, עליך לבקר תחילה את חשבון אנשי הקשר של Google ואת הקבוצה, יחד עם האנשים שברצונך לשלוח בדוא"ל.

עבור אל contacts.google.com והתחבר אם אינך מחובר לחשבון Google שלך. התחל את תהליך בניית רשימת התפוצה שלך על ידי חיפוש אחד מאנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימה שלך. לחלופין, תוכל ללחוץ על איש קשר חדש וליצור רשומה. בין אם אתה משתמש בערך קיים או יוצר רשומה חדשה, בדוק שנית שיש דוא"ל המשויך לאיש הקשר (אחרת רשימת הדוא"ל שלך לא תהיה שימושית מדי).

בכניסה, חפש את הלחצן 'קבוצות', שנראה כמו שלושה אנשים קטנים מקובצים יחד:

לחץ על לחצן זה כדי להפיל את הקבוצות הקיימות שלך (אם מעולם לא השתמשת בתכונה זו, הרשימה תהיה דלילה ויכולה להכיל רק את ערך ברירת המחדל "אנשי הקשר שלי"). בחר "צור חדש" בתחתית התפריט הנפתח.

תן שם לקבוצה החדשה שלך. שם זה ישמש קיצור עבור רשימת הדוא"ל שלך, אז שם זה משהו שיהיה קל לזכור ו / או קל להקליד. לאחר היצירה, איש הקשר שאתה מציג ישויך כעת לקבוצה:

חפש את אנשי הקשר האחרים שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה שלך. עבור כל איש קשר השתמש בתפריט הנפתח 'קבוצות', ועתה בחר את שם הקבוצה החדש במקום ליצור שם חדש, כך:

לאחר שתעבור ותוסיף את כל אנשי הקשר שברצונך להשתמש בהם לרשימת התפוצה החדשה שלך (או בקבוצה, כפי שהיא ידועה במערכת Google), אתה מוכן לחזור ל- Gmail ולנצל את קיצור הדרך הקשורים לקבוצה.

בחשבון Gmail שלך, כתוב דוא"ל חדש. בחריץ כתובת הדוא"ל, התחל להקליד את שם הקבוצה:

עכשיו, דבר אחד אתה עשוי להבחין הוא שהצבנו קיצור הקבוצה שלנו בחריץ BCC. אם אינך שולח דוא"ל לקבוצה קטנה של אנשים שעובדים במפורש אחד עם השני ועליך להיות מסוגל לשלוח בחזרה לקבוצה כולה (או לחברים אחרים בקבוצה), אל תשתמש בחריץ TO או CC, השתמש את BCC. BCC חשוב במיוחד אם אתה בדוא"ל קבוצה של אנשים, כי לכל מטרה, שאינם קשורים זה לזה (כגון שליחת הודעת דוא"ל להורים של כל הילדים אתה מורה כדי להזכיר להם שאתה תהיה במרחק בזמן חופשת האביב). אתה יכול לקרוא על השימושים של CC ו BCC ב HTG מסביר: מה BCC האם ומדוע אתה אדם נורא אם אתה לא משתמש בו נכון (או בכלל).

כעת, כשיש לך קבוצה חדשה ורשימה של אנשי קשר המשויכים אליה, אתה מוכן ללכת!

יש לך שאלה טק הקשה? תירה לנו דוא"ל בכתובת [email protected] ואנו נעשה כמיטב יכולתנו לענות על זה.