כיצד לקבוע ולשנות איזה תבנית מצורף למסמך Word

כל מסמך ב- Word חייב להיות קשור לתבנית. אם אתה משתמש בתבנית מותאמת אישית עם המסמך הנוכחי ואתה שכחת איזה מהם הוא, אתה יכול בקלות למצוא ב- Word. ניתן גם לשנות בקלות את התבנית המצורפת למסמך הנוכחי.

הערה: השתמשנו ב- Word 2013 כדי להדגים תכונה זו.

כדי לקבוע או לשנות את התבנית המצורפת למסמך הנוכחי, עליך להשתמש בכרטיסייה "מפתח". לאחר שהפעלת את הכרטיסייה "מפתח", לחץ עליה על הסרט כדי להפעיל אותה.

בקטע "תבניות", לחץ על "תבנית מסמך".

מופיעה תיבת הדו-שיח "תבניות ותוספות". תיבת העריכה "תבנית מסמך" מציגה את שם התבנית (או הנתיב לקובץ התבנית) המצורף כעת למסמך. כדי לשנות את התבנית המצורפת למסמך, לחץ על "צרף".

התיקייה המוגדרת כמיקום ברירת המחדל עבור תבניות מותאמות אישית נבחרת באופן אוטומטי כתיקיה פעילה בתיבת הדו-שיח 'צרף תבנית'. בחר תבנית מתיקייה זו, או נווט אל מיקום אחר כדי לבחור תבנית מותאמת אישית אחרת, ולחץ על "פתח".

הנתיב המלא לקובץ התבנית שנבחר מוצג בתיבת העריכה "תבנית מסמך". אם ברצונך שסגנונות המסמכים יתעדכנו באופן אוטומטי בעת סגירת תיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הסימון "עדכן סגנונות מסמך" באופן אוטומטי, כך שיופיע סימן תיבה בתיבה. לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינויים שלך לסגור את תיבת הדו שיח.

התוכן במסמך משתנה כדי לשקף את הסגנונות השונים בתבנית החדשה. סגנונות וכל סרגלי כלים ופקודות מאקרו מותאמות אישית (אם שמרת את התבנית המותאמת אישית עם סיומת ".dotm" בעת יצירתה) המאוחסנת בתבנית זמינים כעת למסמך הנוכחי.

הערה: צירוף תבנית למסמך אינו מוסיף טקסט או גרפיקה מהתבנית לתוך המסמך. הדבר קורה רק כאשר אתה יוצר מסמך חדש מתבנית.

כאשר אתה סוגר את Word, ייתכן שתראה את תיבת הדו-שיח הבאה, ותאמר ששינית סגנונות בתבנית שצורפת למסמך. לחץ על "שמור" כדי לשמור את השינויים שלך, "אל תשמור" אם אינך רוצה לשמור את השינויים שלך, או "ביטול" כדי לחזור למסמך ולא לסגור Word.

הערה: תיבת הדו-שיח לעיל עשויה להופיע גם אם נראה שלא ביצעת שינויים בתבנית. אם אתה לא רוצה לשנות את התבנית שלך, פשוט לחץ על "אל תשמור".

ניתן גם להשתמש בהליך זה כדי לנתק תבנית ממסמך. לשם כך, פשוט צרף את התבנית "רגילה" למסמך במקום זאת. זכור, כל מסמך חייב להיות תבנית המצורפת אליו.