כיצד לגזור, להעתיק, ולהדביק ב - Microsoft
חיתוך, העתקה והדבקה הם שלושה מהמאפיינים הבסיסיים ביותר הזמינים עבור משתמש במחשב, אך כפי שציפית ש- Microsoft Word מעניק לך אפשרויות רבות יותר מאשר אלה. יש מובנית הלוח Office זה די חזק, היכולת לבחור את הפורמט של תוכן להדביק, ועוד. הנה איך זה עובד.
הדבק טקסט כמו שאתה רוצה
בעת הדבקת טקסט באמצעות Ctrl + V, ברירת המחדל של Word להדבקה הן של הטקסט והן של כל עיצוב המוחל על טקסט זה. משמעות הדבר היא שהטקסט ייראה כאילו הוא נמצא במיקום המקורי. מבחינה טכנית, Word מעתיק את סימוני העיצוב בטקסט, אשר ניתן לפרש בדרכים שונות. זו הסיבה שאתה עלול למצוא את הטקסט שהועתק מאתר אינטרנט יכול להופיע הרבה יותר גדול ב- Word; סימני העיצוב מפורשים בצורה שונה על ידי Word מאשר על ידי דפדפן האינטרנט שלך.
במקום להכות Ctrl + V, אתה יכול ללחוץ על דף הבית> הדבק כדי לראות כמה אפשרויות שונות.
התפריט הנפתח "הדבק" מציג כמה אפשרויות כסמלים בחלק העליון. משמאל לימין אלה הם:
- שמור על עיצוב המקור: זוהי אפשרות ברירת המחדל שאתה מקבל בעת לחיצה על Ctrl + V, כמתואר לעיל.
- מזג עיצוב: פקודה זו מדבקת רק את הטקסט שהעתקת, אך משנה את העיצוב כך שיתאים לטקסט שסביבו אתה מדביק.
- תמונה: פקודה זו מכילה את הטקסט כתמונה.
- שמור טקסט רק: פקודה זו מסירה את כל העיצוב מהטקסט המקורי. הטקסט ייקח על עיצוב ברירת המחדל של הפסקה שבה תוסיף את הטקסט.
יש גם כמה אפשרויות אחרות בתפריט הנפתח "הדבק". הפקודה "הדבקה מיוחדת" מאפשרת לך להדביק את כל מה שהעתקת כסוג מסמך מיוחד. לדוגמה, תוכל להדביק כמסמך Word, בתמונה או אפילו ב- HTML. האפשרויות הזמינות בחלון הדבק מיוחד משתנות בהתאם למה שהעתקת. אם העתקת טקסט, לדוגמה, תוכל להכניס אותו למסמך Word נפרד. אם העתקת תמונה, תוכל לשנות את הפורמט של התמונה בעת הדבקה (שבה נדבר עוד על הסעיף הבא).
האפשרות "הגדר ברירת מחדל להדבקה" מאפשרת לך לשנות את פעולת ההדבקה המוגדרת כברירת מחדל (כאשר אתה לוחץ על Ctrl + V) אם אינך מעוניין ש- "Keep Source Format" יהיה ברירת המחדל.
הדבק תמונות כמו שאתה רוצה
כאשר אתה מדביק תמונה לתוך Word, זה נותן לך גמישות מסוימת על הפורמט. לחץ על דף הבית> הדבק> הדבקה מיוחדת (לאחר העתקת תמונה) כדי לראות את האפשרויות.
במקרה זה, אנחנו הדבקה מלוח, כך שנוכל לבחור אם אנחנו רוצים את התמונה מודבק להיות PNG או בפורמט BitMap. אם הדבקנו קובץ תמונה, היינו מקבלים את הבחירה להטביע אותו כקובץ או קישור אליו במקום (מה שמקטין את גודל המסמך).
תוכל גם לבחור אם התמונות המודבקות שלך יוצגו כברירת מחדל ל"קו עם טקסט "או לטקסט אחר עטוף על ידי מעבר אל קובץ> אפשרויות> מתקדם> הוסף / הדבק תמונות כ-.
אם אתה לא בטוח מה גלישת טקסט הוא, או למה אתה יכול לשנות את זה, יש לנו אותך מכוסה.
העתק את העיצוב והחל אותו על טקסט אחר
יש לך להגדיר את העיצוב רק כך, ועכשיו אתה רוצה חלקים שונים אחרים של המסמך שלך להיראות זהה. זה יהיה כאב כדי לשנות כל בלוק של טקסט כדי להתאים באופן ידני, כך Word מספקת את כלי הצייר עיצוב לעזור. עיצוב צייר מעתיק את העיצוב מהטקסט הנבחר ולאחר מכן מדביק אותו לטקסט אחר. אם תבחר פסקה שלמה, היא תעתיק את עיצוב הפיסקה. אם אתה בוחר רק כמה מילים של טקסט, הוא מעתיק כל עיצוב תו מוחל על טקסט זה.
בחר את הטקסט עם העיצוב שברצונך להעתיק, הקש על דף הבית> עיצוב צייר ולאחר מכן בחר את הטקסט שאליו ברצונך להדביק את העיצוב. אם ברצונך להדביק עיצוב למספר מיקומים, בחר את הטקסט ולאחר מכן לחץ פעמיים על הלחצן 'עיצוב צייר'. כל מה שאתה לוחץ או לבחור אחרי זה מקבל מודבק עם העיצוב המקורי, ואתה יכול ללחוץ על כפתור "עיצוב צייר" שוב כדי לכבות אותו.
לקבלת עצות נוספות לשימוש ב- Format Painter, עיין במדריך המלא שלנו להעתקת עיצוב ב- Word.
העתקת שינויים במעקב ממסמך אחד למשנהו
אם אתה משתמש ב- Tracked Changes ואתה רוצה להעביר חלק ממסמך למסמך חדש, ייתכן שלא תרצה לאבד את השינויים המעוקבים. למרבה המזל אתה לא צריך, אבל זה לא תמיד ברור איך לעשות את זה. זה בעיקר בגלל שאתה צריך להפעיל את התכונה Track Track לפני שתעתיק את הטקסט.
זה בתחילה נראה נגד אינטואיטיבי, אבל יש קצת היגיון מאחורי זה. אם תעתיק טקסט עם שינויים במעקב ולא תכבה את התכונה תחילה, Word מניח שברצונך להעתיק טקסט זה כאילו כל השינויים התקבלו. רוצה לדעת עוד? עיין במדריך שלנו להעתקה והדבקת טקסט עם שינויים במעקב.
באמצעות ספייק לחתוך או להעתיק הרבה דברים ולאחר מכן להדביק אותם בבת אחת
כתבת מסמך נהדר והכל בסדר, אלא שאתה רוצה להעביר חלקים שונים ממנו כדי ליצור פסקה חדשה. או אולי אתה רוצה לעבור את המסמך ולהעתיק את כל שמות האנשים לתוך רשימה במסמך אחר. כך או כך, זה אומר שאתה צריך לחתוך חתיכות בודדות של טקסט מהמסמך, ללכת לאתר של הפסקה החדשה שלך, להדביק את הטקסט, ולאחר מכן לשטוף וחוזר עד שתסיים- right? שגוי.
ספייק הוא אחד הסודות השמורים ביותר של Word. הוא נקרא על שם הקוצים המילוליים שבהם השתמשת כדי לראות במשרדים מבוססי נייר ולפעמים עדיין רואים במסעדות - אתה יודע, דבר המתכת החדה שהם דוחפים קבלות?
ב- Word, תוכל לבחור טקסט מסוים ולאחר מכן ללחוץ על Ctrl + F3 כדי לחתוך את הטקסט ולמקם אותו בספייק שלך. רוצה להעתיק במקום לחתוך? פשוט פגע לבטל לאחר להכות Ctrl + F3, כי ביטול החיתוך של הטקסט, אבל לא את המיקום של הטקסט על גבי ספייק. אתה יכול להמשיך לעשות את זה כדי לשמור הוספת טקסט נוסף של ספייק.
כשתהיה מוכן להדביק הכל, הצב את נקודת ההכנסה במקום שברצונך להדביק את הטקסט שאספת ולאחר מכן הקש על Shift + Ctrl + F3. זה הדבקת הכל ספייק במיקום זה וגם מנקה הכל מן ספייק. כל פריט היה לך את ספייק מודבק כמו פסקה משלה, מה שהופך אותו דרך מצוינת ליצור רשימה.
רוצה לדעת עוד? בדוק את המדריך המלא שלנו באמצעות ספייק ב- Word.
השתמש הלוח של Office הרבה יותר טוב
לוח Windows היה תמיד מוגבל למדי (למרות שהוא מקבל כמה שדרוגים בקרוב). אתה מעתיק משהו ללוח ואז מדביק אותו במקום אחר. המגבלה הגדולה ביותר ללוח של Windows היא שזה רק מחזיק דבר אחד בכל פעם. העתק משהו חדש וכל מה שהיה שם נעלם עכשיו.
הזן את לוח Office, אשר יכול לאחסן עד 24 פריטים שונים. אתה אפילו לא צריך להעתיק דברים בצורה אחרת. פשוט לשמור על העתקת דברים על ידי בחירת אותם להכות Ctrl + C ואת הלוח Office מאחסן אותם בשבילך.
כאשר הגיע הזמן להדביק תוכן, תוכל לפתוח את לוח Office על ידי לחיצה על החץ הקטן שבפינה השמאלית התחתונה של דף הבית> קבוצת הלוח.
אתה רואה רשימה נחמדה של 24 הדברים האחרונים שהעתקת - טקסט, תמונות, מה שלא יהיה. לאחר מכן תוכל להדביק או למחוק פריטים בודדים ברשימה.
זה כלי נהדר (ואת אחד הדגשנו בעבר, אז תן לו ללכת! תוהה איך הצלחת בלי זה.
אין להשתמש בלוח בכלל
לוחות הם כל טוב וטוב, אבל הילדים מגניב יכול להעתיק ולהדביק בלי להשתמש בהם בכלל.
כיסינו את זה לפני כמובן, אבל תזכורת לא כואב. אם יש לך משהו המאוחסן על הלוח ואתה לא רוצה לאבד את זה, אתה יכול לבחור טקסט במסמך Word שלך ולאחר מכן Ctrl + קליק ימני במקום אחר במסמך כדי לחתוך את הטקסט מהמיקום המקורי ולעבור זה שם. ניתן גם להשתמש Ctrl + Shift + לחיצה ימנית כדי להעתיק את הטקסט שנבחר במקום לחתוך אותו.
שנה "הכנס" כדי להיות "הדבק מפתח"
כברירת מחדל, המקש Insert במקלדת עובר בין מצבי Overtype ו- Insert, אך ניתן לשנות אותו כדי להיות מקש הדבק אם אינך משתמש בפונקציות האחרות. השימוש במפתח Insert לצורך הדבקה היה אמור להיות פונקציה נפוצה לפני שנים, אך Ctrl + V הפך לברירת המחדל בעולם Windows.
אם יש לך זיכרונות שמחים על השימוש ב- Insert כדי להדביק טקסט בימינו, או שיש לך בעיות ניידות המקלות על שימוש במפתח יחיד, סיפקנו הוראות כיצד לשנות את האפשרות הכנס למקש Paste.
כרגיל, Word יש הרבה יותר קורה עם אפילו דבר פשוט כמו לחתוך, להעתיק ולהדביק. האם החמצנו טריק טוב? תן לנו לדעת את ההערות!
