כיצד להתאים אישית את חלונית הקריאה ב - Outlook

חלונית הקריאה של Outlook. החלונית 'תצוגה מקדימה' - מציגה את הטקסט של הודעה שבחרת, ומונעת ממך לפתוח את ההודעה בפועל כדי לעבוד איתה. הנה כיצד להתאים אישית את חלונית הקריאה בהתאם לצרכים שלך.

Outlook מגיע עם מספר פאנלים שונים, כולל אלה שאתה רואה כברירת מחדל - חלונית הניווט, למשל - ואחרים שאולי אתה לא טורחים עם הרבה - כמו מטלות אל אנשים. כל אחד מהם נועד להקל על איתור, לראות ולנהל דברים ב- Outlook. אנחנו הולכים להיות תסתכל על החלוניות האלה לאורך כמה מאמרים, מראה לך איך לגשת, לעבוד עם, ולהתאים אותם. ואנחנו מתחילים בחלונית הקריאה.

חלונית הקריאה מופעלת כברירת מחדל. כאשר אתה לוחץ על הודעה בתיקייה כלשהי, החלונית מציגה את התוכן של ההודעה, יחד עם פקדים בסיסיים למענה והעברה של ההודעה.

כברירת מחדל, Outlook מציג את חלונית הקריאה מימין לתיקיות ולהודעות, אך באפשרותך לשנות זאת על-ידי מעבר אל תצוגה> חלונית קריאה.

האפשרויות שלך הן לשנות את המיקום ל - "Bottom" (כך ש- Outlook מציג את חלונית הקריאה מתחת להודעות) או "כבוי", שמסתיר את חלונית הקריאה. אפשרויות אלה חלות על חלונית הקריאה לא משנה באיזו תיקיה אתה נמצא, כך שאינך יכול להגדיר הגדרת מיקום אחרת עבור תיקיות שונות.

הגדרת החלונית ל- "Bottom" פירושה שתראה פחות הודעות בתיקייה, אך תראה פרטים נוספים על אותה הודעה ועוד על התוכן שלה בחלונית הקריאה. זו היתה התצוגה המסורתית לפני הופעת מסכי מסך רחב, ואנשים רבים עדיין מעדיפים את זה.

הגדרת החלונית למצב "כבוי" מגדילה את מספר הפריטים שניתן לראות בתיקיה, אך אינך רואה תוכן כלשהו של הדואר. זוהי אפשרות שימושית אם אתה מסיר את הדואר, במיוחד אם אתה משתמש בו יחד עם תצוגה> תצוגה מקדימה של הודעה.

בתצוגת התיקיה הרגילה, התצוגה המקדימה של ההודעה כבויה. פירוש הדבר הוא שאתה רואה את המידע המוצג בעמודות בתיקייה-אל, מאת, נושא, קיבל, וכן הלאה. אבל אם תציג תצוגה מקדימה של הודעה בשורה אחת, 2 שורות או 3 שורות, תראה גם שורות 1, 2 או 3 של התוכן של כל הודעה, ללא צורך בחלונית הקריאה. יש אנשים שאוהבים הגדרה זו; כמה מוצאים אותו עמוס מדי. תצטרך להתנסות עם זה כדי לראות מה אתה חושב.

אבל חלונית הקריאה עושה יותר מאשר להראות לך את התוכן של ההודעה שלך. הוא גם קובע כיצד Outlook מסמן הודעות כקובץ קריאה ומאפשר לך לעבור בין ההודעות שלך באמצעות מפתח יחיד. כברירת מחדל, Outlook מסמן דואר כ"נקרא "לאחר שתבחר חמש שניות, אך תוכל לשנות זאת על-ידי מעבר אל תצוגה> קריאת חלונית ובחירה באפשרות" אפשרויות ".

כמובן, זה להיות Outlook, יש דרכים אחרות לגשת לאפשרויות אלה. ניתן גם לעבור אל קובץ> אפשרויות> דואר> חלונית קריאה (או מתקדם> חלונית קריאה) כדי לפתוח את אותן אפשרויות.

בכל דרך שתבחר, יופיע חלון חלונית הקריאה.

מחוץ לקופסה, Outlook יהיה "סמן פריטים לקריאה בעת הצגתם בחלונית הקריאה" לאחר חמש שניות. ניתן לשנות את הזמן הזה לכל דבר מאפס (כלומר, הוא מסומן כנקרא מיד בעת בחירתו) ל -999 שניות. אם ברצונך ש- Outlook יחכה יותר מכמה שניות, ייתכן שתעדיף את האפשרות השנייה, "סמן פריט כנקרא בעת שינוי הבחירה". זהו מצב או / או: באפשרותך לציין ל- Outlook כדי לסמן פריטים כקריאה לאחר פריט מסוים או שאתה יכול לספר ל- Outlook כדי לסמן פריטים כקריאה בעת מעבר לפריט אחר, אך לא לשניהם.

האפשרות הבאה, "קריאה מפתח יחיד באמצעות מקש הרווח" הוא באמת שימושי אם אתה רוצה לנווט באמצעות המקלדת. כאשר תגיע להודעה שאורכה יותר מחלונית הקריאה, תוכל להכות על מקש הרווח כדי לעבור לדף בהודעה. כאשר תגיע לקצה ההודעה, תלחץ על מקש הרווח כדי להזיז את ההודעה הבאה. פעולה זו פועלת היטב בשילוב עם החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בתיקיה - הם מאפשרים לך לעבור דרך התיקיה, וסרגל הרווח מאפשר לך לעבור דרך ההודעה שנבחרה.

לבסוף, יש את "הפעל את הקריאה האוטומטית מסך מלא בכיוון הדפסה לאורך". הדבר מיועד למשתמשי טבלט, ואם הוא מופעל אז כשהטבלט נמצא בכיוון לאורך, לחיצה על הודעה ממזערת את חלונית הניווט, מסתירה את חלונית הקריאה ומציגה את ההודעה שנבחרה באמצעות המסך המלא. פעולה זו לא תפעל אם תבחר את ההודעה באמצעות החצים מעלה ומטה או בסרגל הרווח בלבד אם תבחר את ההודעה באמצעות לוח העקיבה / העכבר או האצבע.

אם אתה לא עובד בכיוון לאורך ואתה רוצה קצת יותר מסך הנדל"ן כדי להציג את ההודעות שלך, אתה יכול לעבור למצב קריאה על ידי לחיצה על הסמל בחלק התחתון של חלון Outlook.

פעולה זו ממזערת את כל שאר החלוניות המוצמדות - ניווט, מטלות ואנשים - כדי לאפשר לך להתמקד בהודעות שלך. באפשרותך להציג שוב את החלוניות על-ידי לחיצה על הסמל מצב רגיל.

חלונית הקריאה יכולה גם לעזור לך לקרוא הודעות הנמצאות בגופן קטן מהרגיל, או אם - כפי שעשינו מדי פעם - השארת את משקפי הקריאה שלך בבית. השתמש בבקרת הזום בתחתית חלונית הקריאה כדי להגדיל את גודל התוכן (או להפוך אותו לקטן יותר אם הוא גדול מדי).

ניתן גם להתקרב על ידי לחיצה על Ctrl בעת שימוש בגלגל הגלילה בעכבר. זה עובד על בסיס הודעה, כך שאם תגדיל את הגודל של הודעה אחת, רמת הזום על ההודעה הבאה שתבחר תהיה עדיין 100%.

אף אחת מאפשרויות אלה אינה פועלת אם התצוגה> חלונית הקריאה מוגדרת למצב "כבוי". הם פועלים רק אם חלונית הקריאה מוגדרת ל "Right" או "תחתית".

חלונית הקריאה היא חלק פשוט אך בסיסי של אפליקציית Outlook, עם שפע של תכונות שימושיות שיעזרו לכם לעצב את חוויית הקריאה שלכם באופן הרצוי לכם. אם באופן מסורתי כיבת את זה אז עכשיו יכול להיות זמן טוב להפעיל אותו שוב ולראות אם זה יכול לעזור להפוך את זרימת העבודה שלך קצת יותר נעים ויעיל.