כיצד להתאים אישית את חלונית הניווט ב - Outlook
לקוח Outlook מגיע עם מספר פאנלים שונים שניתן להציג ולהסתיר. כל אחד מחלוניות אלה נועד להקל על איתור, לראות ולנהל דברים ב- Outlook. אנחנו הולכים לבדוק איך אתה ניגש אליהם, ואיך אתה יכול להתאים אותם בדרך העבודה שלך, החל בחלונית הניווט.
התאמה אישית של סעיף המועדפים
חלונית הניווט - הידועה גם בשם חלונית התיקיות - היא זו שבצד שמאל שמציגה תיקיות כמו דואר נכנס ופריטים שנשלחו, וכן כל תיבות דואר או קבוצות משותפות.
כברירת מחדל, Outlook מציג את חלונית הניווט עם התיקיה "מועדפים" הנראית בראש הדף לגישה קלה. מועדפים הם אוסף של תיקיות נפוץ, כגון דואר נכנס פריטים שנשלחו.
באפשרותך להוסיף כל תיקיה שתרצה ל'מועדפים 'על-ידי לחיצה ימנית על התיקיה בחלונית הניווט ולחיצה על' הוסף למועדפים '.
התיקיה תופיע בקטע 'מועדפים'.
ניתן גם לגרור ולשחרר תיקיות לתוך הקטע 'מועדפים'. תיקיות שמוצגות ב'מועדפים 'אינן תיקיות חדשות או עותקים של תיקיות קיימות; הם קיצורי דרך לתיקיות בתיבת הדואר שלך.
משמעות הדבר היא שאם אתה מוחק דואר מתיקיה ב'מועדפים 'שלך, אתה מוחק אותו מהתיקיה "האמיתית" שמופיעה בתיבת הדואר. ניתן להוסיף או להסיר כל תיקיה שתרצה למועדפים. לחץ לחיצה ימנית על תיקיה ב'מועדפים 'ובחר' הסר מהמועדפים 'כדי להסיר אותה.
התיקיה עדיין תהיה זמינה בתיבת הדואר; זה פשוט לא יהיה גלוי המועדפים. למרות שניתן להוסיף תיקיות ל'מועדפים 'על-ידי גרירה ושחרור, לא ניתן להסיר תיקיות מהמועדפים על-ידי גרירתן ושחרורן בחזרה לתיבת הדואר. הדרך היחידה להסיר תיקיה מהמועדפים היא להשתמש בתפריט ההקשר הימני.
כמו כן, באפשרותך לבטל את האפשרות 'מועדפים' אם אינך רוצה להשתמש בהם. לא משנה באיזו תיקיה אתה נמצא, לחץ על תצוגה> חלונית תיקיות.
בתפריט שמופיע, כבה את האפשרות "מועדפים".
פעולה זו תסיר את הקטע 'מועדפים' בחלונית הניווט. כדי להפעיל אותו שוב על הצג הצג> חלונית תיקיות והעבר את "מועדפים" חזרה.
התאם אישית את תצוגת חלונית הניווט
ייתכן שתראה שהאפשרויות הנפתחות של החלונית 'תיקייה' כוללות יותר מאשר רק הפעלה וכיבוי של המועדפים. ניתן גם לבחור אם חלונית הניווט גלויה (הגדרת ברירת המחדל), ממוזער לצד או כבוי לחלוטין.
מזעור החלונית שימושי במסכים קטנים יותר, והפיכת החלונית יכולה להיות שימושית כאשר אתה מתמודד עם הרבה הודעות דוא"ל בתיקיה אחת, ואתה רוצה למקסם את שטח המסך שלך. אם תבחר באפשרות "ממוזערת", החלונית תחליק שמאלה ותראה רק את שלושת הפריטים הראשונים.
כדי להציג שוב את החלונית המלאה, לחץ על החץ שבראש החלונית כדי להחליק אותו החוצה.
כאשר תעביר את המצביע למקום אחר ב- Outlook, החלונית תצטמצם שוב. כדי לשמור אותו גלוי, באפשרותך לחזור אל 'תצוגה'> 'חלונית תיקיות' ולשנות את ההגדרה ל'נורמלי 'או ללחוץ על הסיכה בפינה השמאלית העליונה של החלונית.
התאמה אישית של הסמלים בחלק התחתון של חלונית הניווט
בחלק התחתון של חלונית הניווט, סמלים מייצגים פונקציות אחרות של Outlook - לוח שנה, משימות וכן הלאה.
כדי לעבור ביניהם, לחץ על סמל או הקש Ctrl + [a number] במקלדת. Ctrl + 1 עובר לסמל הראשון ברשימה, Ctrl + 2 לשנייה, וכן הלאה. מעבר עם העכבר מעל כל סמל מציג תצוגה מהירה של נתונים חשובים, כגון אירועים קרובים בלוח השנה או אנשי הקשר המועדפים שלך ב- People.
ניתן לבחור כמה סמלים מוצגים כאן, באיזה סדר הם נמצאים, והאם Outlook מציג אותם כסמלים או מילים. כדי לגשת לאפשרויות אלה עבור אל 'תצוגה'> 'חלונית תיקיות' שוב ובחר 'אפשרויות'.
לחלופין, באפשרותך לעבור אל קובץ> אפשרויות> מתקדם ולאחר מכן לחץ על הלחצן "ניווט".
בכל דרך שתבחר, Outlook יציג את החלון 'אפשרויות ניווט'.
האפשרות הראשונה מאפשרת לך לבחור את מספר הפריטים ש- Outlook מציג בתחתית חלונית הניווט. המספר המרבי שאתה יכול לבחור הוא שמונה, למרות שרוב האנשים יהיו רק שבעה פריטים להצגה, כמו האפשרות השמינית היה אמור להיות Journal (אשר הוצא משימוש ב- Outlook 2013). מיקרוסופט מעולם לא הצליחה לשנות את הגבול בין שמונה לשבע.
לא משנה איזה מספר תבחר כאן, יהיה עליך להרחיב את חלונית הניווט כדי להציג את הסמלים הנוספים. ניתן לשנות את גודל החלונית על ידי גרירת הקצה הימני.
אם אתה מעדיף לראות את שמות האפשרויות במקום סמלים, תוכל לבטל את האפשרות "ניווט קומפקטי".
פעולה זו משנה את האפשרויות לשמות, ואלה עדיין מצייתים לערך "מספר מרבי של פריטים גלויים" שבחרת.
ניתן לשנות את סדר הפריטים על-ידי בחירת פריט ולאחר מכן באמצעות הלחצנים "הזז למעלה" ו- "הזז למטה".
אפשרות זו שימושית אם יש לך פריטים ספציפיים שבהם אתה משתמש באופן קבוע, כגון משימות או הערות, ואתה מעוניין שיהיו נגישים יותר מבלי לדרוש שכל הפריטים יהיו גלויים. לחלופין, ניתן לגרור ולשחרר את הפריטים בסדר אחר בחלונית הניווט עצמה. אתה יכול לשנות את הסדר ללא קשר אם יש לך את ההגדרה "ניווט קומפקטי" מופעל או כבוי.
יש מוזרות אחת קטנה שבה אתה צריך להיות מודע. באמצעות Ctrl + [number] משולבת עדיין פותחת את הסמלים בסדר ברירת המחדל המקורי שלהם. CTRL + 1 תמיד פותח את הדואר, CTRL + 2 תמיד פותח את לוח השנה, וכן הלאה, לא משנה איך אתה מזמין את הסמלים עצמם.
לבסוף, ישנו כפתור "איפוס", המחזיר את אפשרויות חלונית הניווט לתצורת ברירת המחדל שלו.
פעולה זו מאפסת את הערך 'מספר מרבי של פריטים גלויים' לארבעה ואת סדר הפריטים לברירת המחדל. זה לא, לעומת זאת, לשנות את ההגדרה "Compact ניווט"; אם כיבית את זה, הוא נשאר גם כאשר אתה מאפס את ברירות המחדל.
וזה מבט על חלונית הניווט, אחד החלקים הבסיסיים ביותר של Outlook. יש לקוות, אלה אפשרויות התאמה אישית יכול לקבל את זה עובד טוב יותר בשבילך.
