כיצד ליצור מסמכים לקריאה בלבד אתה יכול לפתוח ללא סיסמה ב - Word

ישנן סיבות שונות מדוע מומלץ להגן על מסמך. בכל מקרה, ייתכן שתרצה ליצור מסמך לקריאה בלבד ללא צורך בסיסמה כדי לפתוח אותו. אנו נראה לך כמה שיטות שונות לעשות את זה.

השיטה הראשונה כוללת הקצאת סיסמה כדי להגן על המסמך מפני שינוי. בעבר ראינו שתי שיטות להקצאת סיסמה לפתיחת המסמך. לאחר גישה לתיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות', ניתן להקצות סיסמה לפתיחה ו / או לשינוי המסמך. אם תזין סיסמה בתיבת העריכה "סיסמה לשינוי" אך לא בתיבה "סיסמה לפתיחת", המסמך ייפתח לקריאה בלבד מבלי שהמשתמש יצטרך להזין סיסמה. נדרשת סיסמה רק אם הם מנסים לבצע שינויים במסמך.

לאחר שתלחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח "אפשרויות כלליות", תופיע תיבת הדו-שיח "אישור סיסמה". הזן את הסיסמה שוב בתיבה "הזן מחדש את הסיסמה כדי לשנות" ולחץ על "אישור". אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'. לחץ על "שמור" כדי לשמור את המסמך עם הסיסמה כדי לשנות.

בעת פתיחת המסמך, מופיעה תיבת הדו - שיח "סיסמה". יש לך אפשרות להזין את הסיסמה כדי שתוכל לשנות את המסמך. עם זאת, כל מי שאין לו את הסיסמה יכול ללחוץ על "לקריאה בלבד" כדי לפתוח את המסמך במצב לקריאה בלבד. הם יכולים לצפות ולקרוא את המסמך, אבל הם לא יוכלו לבצע שינויים מבלי לדעת את הסיסמה.

שיטה שנייה ליצירת מסמך לקריאה בלבד שאינו דורש סיסמה לפתיחה היא להשתמש בתכונת עריכת ההגבלות. דיברנו על הגבלת עיצוב ועריכה ב- Word בעבר, אך הפעם נשתמש בתכונת עריכת ההגבלות למטרה אחרת. פתח את המסמך שברצונך לפתוח כקריאה בלבד ולחץ על הכרטיסייה "סקירה".

בקטע 'הגן', לחץ על 'הגבל עריכה'.

הערה: אם החלון קטן מדי עבור הקטע "הגנה" על מנת להציג את שני הלחצנים בתוכו, לחץ על הלחצן "הגנה" ולחץ על "הגבל עריכה" מתוך התיבה הנפתחת.

חלונית "הגבל עריכה" מופיעה בצד ימין של חלון Word. בקטע "עריכת הפסקות", לחץ על תיבת הסימון "אפשר רק סוג עריכה זה במסמך", כך שיופיע סימן תיבה בתיבה.

בחר "מילוי בטפסים" מהרשימה הנפתחת.

לחץ על "כן, הפעל אכיפת הגנה" בתחתית חלונית "הגבל עריכה".

בתיבת הדו-שיח "Start Enforcing Protection", הזן את הסיסמה בתיבה "Enter new password (אופציונלי)". לאחר מכן, להזין את אותה סיסמה בתיבה "הזן מחדש סיסמה כדי לאשר" ולחץ על "אישור".

כדי לסגור את חלונית "הגבל עריכה", לחץ על "X" בפינה השמאלית העליונה של החלונית.

בפעם הבאה שתפתח את המסמך, הוא ייפתח כקריאה בלבד.

כדי לפתוח את המסמך בדרך כלל שוב, בחר "ערוך מסמך" מהתפריט "תצוגה".

המסמך מוצג שוב כרגיל, אך עדיין עליך לבטל את ההגנה. לשם כך, לחץ על "הגבל עריכה" במקטע "הגנה" בכרטיסייה "סקירה" שוב. לאחר מכן, לחץ על "הגנת עצור" בתחתית הכרטיסייה "הגבל עריכה".

בתיבת הדו-שיח "Unprotect Document", הזן את הסיסמה בתיבה "Password" ולחץ על "אישור". שמור את הקובץ שוב.

דרך נוספת לעשות מסמך Word לקריאה בלבד היא לשנות תכונה על הקובץ ב- Windows (לא ב- Word). לשם כך, פתח את סייר Windows (או סייר הקבצים ב- Windows 8.1 או 10) ונווט לתיקייה המכילה את הקובץ שברצונך להפוך לקריאה בלבד. בחר את הקובץ, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר "מאפיינים" מהתפריט המוקפץ.

תיבת הדו-שיח "מאפיינים" מוצגת. ודא שהכרטיסייה 'כללי' פעילה. בקטע "תכונות", לחץ על תיבת הסימון "לקריאה בלבד" כך שיש סימן תיבה בתיבה. לחץ על "אישור".

בפעם הבאה שתפתח את המסמך, הוא ייפתח אוטומטית במצב קריאה בלבד, כפי שמתואר בתחילת מאמר זה. עם זאת, שיטה אחרונה זו אינה מבטיחה שהמסמך ייפתח כקריאה בלבד. כל אחד אחר יכול לכבות את התכונה 'לקריאה בלבד' בקובץ ב- Windows באותה קלות שבה הפעלת אותה.