כיצד ליצור תבניות מותאמות אישית ב - Excel

הסיכויים הם די טוב כי אתה יוצר את אותם סוגים של גיליונות אלקטרוניים של Excel שוב ושוב. יצירת תבנית מותאמת אישית יכולה לעזור להפוך את התהליך הרבה יותר חלקה.

כאשר מתמודדים עם יצירת גיליונות אלקטרוניים דומים, אנשים רבים פותחים גיליון קיים, מוחקים את הנתונים שהם לא רוצים שם ולאחר מכן לשמור אותו כקובץ אחר. גרוע מכך, כמה פשוט ליצור את הקובץ מאפס בכל פעם. תבנית מותאמת אישית יכולה לעשות את זה ללכת הרבה יותר מהר. קבצי תבנית הם פחות או יותר זהה קבצים סטנדרטיים של Excel, אבל עם עיצוב תוכן boilerplate כבר מוגדר. אתה פשוט להשתמש בתבנית כדי ליצור קובץ Excel חדש, ולמלא את הנתונים. באפשרותך ליצור תבנית מותאמת אישית מאפס, או לשמור גיליון אלקטרוני קיים כתבנית ולאחר מכן לנקות אותו מעט. ההבדל היחיד הוא אם אתה מתחיל עם גיליון ריק חדש או אחד שכבר יצרת.

צור תבנית

לדוגמה, אנחנו הולכים ליצור תבנית מגיליון אלקטרוני קיים. הנה גיליון סטנדרטי אנו משתמשים ב How-To Geek עבור דוחות הוצאות.

הקובץ הוא רק קובץ Excel רגיל שנשמר עם סיומת .xlsx. שלנו כבר מעוצב יפה, אז אנחנו רק צריכים למחוק את כל הנתונים בפועל אנחנו לא צריכים להיות שם. אם אתה מתאים גיליון קיים (או יוצר גיליון חדש), המשך לנקות אותו. הגדר את גיליון הבסיס, להוסיף את הכותרות שלך, לכלול נוסחאות, תאים בפורמט, ליצור גבולות, מה. בקיצור, לעשות את זה כך שכאשר אתה יוצר קובץ חדש המבוסס על התבנית, אתה יכול פשוט להתחיל להקליד נתונים.

כאשר יש לך דברים מחפשים את הדרך הרצויה, אתה צריך לשמור את הקובץ כתבנית. פתח את התפריט "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "שמירה בשם" אפשרות.

בתיבה הנפתחת סוג קובץ (מתחת לתיבת שם הקובץ), בחר באפשרות "תבנית Excel (.xltx)"..

כברירת מחדל, Excel אוהב לשמור תבניות ב- Documents \ Custom Templates, אך ניתן לשמור אותן בכל מקום שבו הגיוני לך.

אם אתה רוצה גישה מאורגנת עוד יותר, אתה יכול לשנות את מיקום ברירת המחדל שבו Excel שומר תבניות. בתפריט "קובץ", לחץ על הפקודה "אפשרויות". בחלון "אפשרויות Excel", החלק את הקטגוריה "שמור" בעמודה השמאלית.

בצד שמאל, תראה את התיבה "מיקום תבניות ברירת מחדל אישיות", שבה תוכל להקליד נתיב למיקום שמירה מותאם אישית עבור תבניות. יש לחצן "עיון" מסיבה כלשהי, לכן הקלד את הנתיב המלא לתיקייה שבה ברצונך להשתמש או להעתיק ולהדביק את המיקום מסרגל הכתובות של סייר הקבצים.

השתמש בתבנית כדי ליצור מסמך חדש

כעת, לאחר ששמרת את התבנית שלך, תוכל להשתמש בה כדי ליצור מסמכים חדשים. ואתה יכול לעשות זאת באחת משתי דרכים.

אם תשמור את התבניות בתיקייה הרשמית של תבניות מותאמות אישית של Office (אם זהו מיקום ברירת המחדל של מסמכים \ תבניות של תבניות משרדיות או שתגדיר מיקום שמירה חדש בהגדרות), תבניות אלה יהיו זמינות במסך הפתיחה של Office. מסך זה מציג תבניות נבחרות כברירת מחדל, אך תוכל לראות תבניות ששמרת על ידי לחיצה על הקישור 'אישי'.

פשוט לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש, ו- Excel יוצר עבורך מסמך חדש המבוסס על תבנית זו.

ניתן גם ליצור קובץ חדש המבוסס על תבנית על ידי לחיצה כפולה על התבנית ב- File Explorer. פעולת ברירת המחדל בקובצי התבניות היא ליצור קובץ חדש במקום לפתוח את קובץ התבנית, כך לחיצה כפולה על תבנית תפתח מיד קובץ Excel חדש עבורך.

אם אתה רוצה לפתוח את קובץ התבנית בפועל כדי לשנות את זה, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ, ולאחר מכן לבחור "פתח" מתוך תפריט ההקשר.

בסופו של דבר, קבצי תבנית הם פונקציונליים הרבה כמו קבצים רגילים Excel. ההבדל הגדול טמון איך Excel מטפל קבצים אלה, מה שהופך אותו קל לך ליצור מסמכים חדשים המבוססים עליהם.