כיצד ליצור מאפיינים מותאמים אישית במסמך Word

לאחרונה הראינו לך כיצד להגדיר את פרטי המשתמש ב- Word. Word גם מאחסן מספר מאפיינים מתקדמים נוספים הקשורים למסמכים שלך. חלק מהם מוצגים על המסך "מידע" ואתה יכול לשנות את המאפיינים האלה, כמו גם ליצור מאפיינים מותאמים אישית.

ניתן ליצור מאפיינים מותאמים אישית כדי לאחסן מידע נוסף על המסמך שאינו זמין בכרטיסייה "סיכום" בתיבת הדו-שיח "מאפיינים מתקדמים". אם יש לך ביטויים או מילים אתה משתמש לעתים קרובות לאורך המסמך שלך, כי עשוי להשתנות בין טיוטות הראשון ואת הסופי, הגדרת כמה מאפיינים מותאמים אישית אתה יכול להוסיף לתוך המסמך שלך יכול להיות שימושי. אתה יכול לשנות את הערך של הנכס במקום אחד וזה יהיה להפיץ באמצעות המסמך שלך.

הערה: השתמשנו ב- Word 2013 כדי להדגים תכונה זו.

כדי ליצור מאפיין מותאם אישית, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" כאשר במסמך Word קיים או חדש.

על המסך מאחורי הקלעים, ודא שהמסך "מידע" פעיל. אם לא, לחץ על "מידע" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בצד ימין של המסך "מידע", לחץ על "מאפיינים" כפתור ובחר "מאפיינים מתקדמים" מתוך התפריט הנפתח.

תיבת דו-שיח מוצגת עם שם הקובץ (ללא סיומת הקובץ) ככותרת. לחץ על הכרטיסייה "מותאם אישית".

ניתן לבחור באחד המאפיינים המותאמים מראש המוגדרים מראש מהרשימה בראש הכרטיסייה. אם המאפיין הרצוי אינו מופיע ברשימה, הקלד שם עבור המאפיין המותאם אישית בתיבת העריכה "שם" מעל הרשימה. בחר את סוג הנתונים עבור המאפיין המותאם אישית (טקסט, תאריך, מספר, כן או לא) והזן ערך עבור הנכס בתיבת העריכה "ערך". לחץ על "הוסף".

המאפיין המותאם אישית שלך עם הערך "Value" ו- "Type" נוסף לרשימת "מאפיינים". לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו שיח.

לא תראה את המאפיין המותאם שנוסף על המסך "מידע" מאחורי הקלעים, אך ניתן להכניס אותו למסמך באמצעות שדה. נדון כיצד לעשות זאת במאמר עתידי.