כיצד ליצור טבלה אינדקס כמו מקצוען עם
מדד נותן לקוראים דרך למצוא מילים חשובות בקלות במסמך שלנו, אבל יצירת אינדקס ביד הוא מאוד מייגע זמן רב. למרבה המזל אתה יכול ליצור באופן אוטומטי טבלת אינדקס ב- Word.
תמונה על ידי Ifijay
הגישה הנפוצה ליצירת טבלת אינדקס ב- Word היא לסמן באופן ידני כל מילה שאנו רוצים להוסיף לאינדקס, אך האלטרנטיבה האחרת היא להשתמש במסמך קונקורדנציה כדי ליצור אינדקס אוטומטי למסמך הראשי שלנו, וזה מה שנכסה במאמר של היום.
יצירת המדד
נתחיל על ידי יצירת טבלת שני עמודות בקובץ הקונקורדנציה שלנו. כתוב את המילים שברצונך לסמן אותן לאינדקס בעמודה השמאלית. רשום את הטקסט שברצונך להשתמש בו בטבלת האינדקס של מסמך האב בעמודה הימנית.
סגור את קובץ הקונקורדנציה ופתח את לשונית ההתייחסות של מסמך האב לאינדקס של מסמך המאסטר שלנו.
לחץ על "AutoMark" כפתור ובחר את מסמך concordance כאשר Word מבקש ממך לציין את הקובץ AutoMark.
מיד לאחר שתלחץ על כפתור אישור תראה ש- Word יוצר שדות כניסה לאינדקס במסמך שלנו.
אנו יכולים להסתיר שדות אלה על ידי לחיצה על הלחצן 'הצג / הסתר פסקה' בכרטיסייה 'דף הבית'.
עבור אל סוף המסמך הראשי ולחץ על כפתור "הוסף אינדקס" עוד פעם אחת ולחץ על כפתור אישור הפעם כדי ליצור את האינדקס.
זה כל מה שיש לנו על איך ליצור טבלה אינדקס עם קובץ קונקורדנציה. בוא נסתכל מקרוב על איך אנחנו יכולים להתאים אישית את סגנון האינדקס.
יצירת הפניות קרוס במדד
Word מאפשר לנו ליצור סוג שונה של אינדקס. כאן יש לנו אינדקס עם תת ערך זה שימושי במיוחד כאשר אנחנו רוצים לקבץ קבוצה של מושגים הקשורים זה לזה במסמך שלנו.
הטריק של יצירת תת ערך היא על ידי הפרדת הטקסט בעמודה הימנית של השולחן שלנו מסמך קונקורדנס עם נקודתיים (:). Word יטפל בכל המילים הבאות לאחר המעי הגס כתת-ערך במדד.
סוג שימושי נוסף של אינדקס הוא מדד התייחסות צולבת שבדרך כלל מגיע בצורה של "ראה גם ..."
לצערנו איננו יכולים ליצור הפניות צולבות בטבלת האינדקס שלנו באמצעות קובץ קונקורדנציה, לכן עלינו לערוך את שדה האינדקס באופן ידני על ידי הוספת "t" לאחר המילה המופיעה באינדקס,.
שמירה על המדד
אחד האתגרים עם שמירה על אינדקס ב- Word הוא ש- Word לא נותן לנו כפתור או תפריט שאנחנו יכולים פשוט ללחוץ כדי לנקות את שדות האינדקס אם נחליט לעשות שוב את קובץ הקונקורדנציה שלנו.
אנחנו צריכים להשתמש בסקריפט של Visual Basic כדי לנקות את שדות האינדקס במסמך שלנו. רוב אתה חייב לחשוב "Visual Basic Script, אני לא מתכנת! מה זה ?". אל תדאג שזה לא רע כמו שזה נשמע. פשוט להעתיק ולהדביק את התסריט הפשוט שנכתב על ידי החבר 'ה מדהים ב TechRepublic לתוך העורך של Visual Basic של Word ולהפעיל אותו לנקות את השדות המדד של המסמך הראשי שלך.
משנהמחקות
מסמך עמום
דים עמום כשדה
הגדר doc = ActiveDocument
עבור כל Feld ב- doc.Fields
בחר
אם fld.Type = wdFieldIndexEntry לאחר מכן
fld.Delete
סיום אם
הבא
הגדר fld = כלום
הגדר doc = כלום
סוף תת
פתח את עורך Visual Basic על-ידי הקשה על Alt + F11 והכנס את הסקריפט לעורך. הפעל את התסריט על ידי לחיצה על "לחצן הפעלה" כדי לנקות את שדות האינדקס של מסמך האב.
למסמך הראשי שלך אין עוד שדות אינדקס. כעת אנו יכולים למדוד מחדש את מסמך המאסטר וליצור מחדש את טבלת האינדקס באמצעות התפריט "הוספה אינדקס".
החלת תבניות שונות של טבלאות אינדקס
כן המדד הוא בהחלט שימושי עבור הקורא שלך, אבל קרוב לוודאי חלק מכם חושבים, "למה השולחן המדד נראה כל כך משעמם. האם אני יכול לשנות את האופן שבו זה נראה יותר מושך? ". התשובה היא כן, אינדקס השולחן לא צריך להיראות רגיל.
אנו יכולים להתאים את סגנון הטבלה של האינדקס על ידי בחירה באחד הפורמטים הזמינים כדי להתאים את המראה והתחושה של טבלת האינדקס.
הנה דוגמה על איך קלאסי נראה כמו בפורמט.
אנחנו יכולים אפילו להחיל את הסגנון שלנו על שולחן האינדקס על ידי בחירת "מתוך תבנית" ולחיצה על "שינוי" כפתור.
בחר אחד מסגנונות האינדקס הקיימים ולחץ על הלחצן "שנה" כדי ליצור סגנון משלנו.
אנו יכולים לשנות את סגנון הגופן של טבלת האינדקס.
מעניק לשולחן האינדקס מספר גבולות, או מספור;
... לתת את הטבלה אינדקס מראה ותחושה ספציפיים.
זה כל מה שיש לנו ליצירת טבלת אינדקס עם Microsoft Word. יש לך עוד טיפים גדולים לבניית מסמכים? שתף את המומחיות שלך את ההערות.
