כיצד ליצור חופשה משם הודעה עבור (כמעט) כל חשבון דואל

אם אתה יוצא אל מחוץ לעיר, ייתכן שתרצה לשים הערה בדוא"ל שלך כדי להודיע ​​לאנשים שאתה לא יהיה זמין, או ליצור קשר עם מישהו אחר בזמן שאתה מחוץ.

רוב שירותי הדוא"ל מספקים דרך לשליחת מענה אוטומטי להודעות נכנסות כאשר אינך זמין לבדוק את הדוא"ל שלך. הנה כיצד להגדיר את החופשה מגיב עבור שירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר.

כשזה מגיע להגדרה של מגיב חופשה, אתה באחת הסירות כמה:

• או שיש לך חשבון Gmail, חשבון Microsoft (outlook.com, live.com או hotmail.com) או חשבון Yahoo התומך במגיבים.
• אתה מחובר ל- Microsoft Exchange Server והוא יכול להשתמש ב- Out Of Office Assistant.
• יש לך חשבון דוא"ל מסוג POP3 / IMAP שאינו תומך במגיבים, אולי מספק האינטרנט או בשירות אחר.

אנו נראה לך כיצד להגדיר תגובה לחופשה ב- Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (עבור חשבונות Microsoft), Outlook.com, Outlook for Windows (עבור חשבונות IMAP ו- POP3), Exchange ואפילו ב- Apple Mail for Mac (עבור חשבונות IMAP ו- POP3).

הגדרת מגיב חופשה ב - Gmail

לאלו מכם שיש להם כתובת Gmail, או אפילו להפעיל חברה קטנה שמשתמשת ב- Google Apps, הגדרת תגובה לחופשה ב- Gmail היא פשוטה. פשוט היכנס לחשבון Gmail שלך, לחץ על התפריט הגדרות בפינה הימנית העליונה של המסך ובחר הגדרות. כאשר הדף 'הגדרות' נפתח בכרטיסייה חדשה, גלול למטה עד שתראה קטע בשם 'מגיב נופש'. האפשרויות הן מאוד אינטואיטיביות. פשוט הפעל את תגובת החופשה, בחר את היום הראשון והיום האחרון (אם רלוונטי) והזן נושא והודעה. אם אינך רוצה שתגובת החופשה תצא לאף אחד ששולח לך הודעת אימייל, סמן את התיבה "שלח תגובה לאנשים בלבד באנשי הקשר שלי" כדי לאפשר רק את תגובת החופשה לצאת לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Google.

הגדרת

כדי להגדיר תגובת חופשה ב- Yahoo Mail, פתח דפדפן והיכנס לחשבון Yahoo Mail שלך. לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן ולחץ על "הגדרות" בתפריט הנפתח. בתיבת הדו-שיח הגדרות, לחץ על "הודעת נופש" ברשימת האפשרויות בצד שמאל, וסמן את התיבה "אפשר תגובה אוטומטית בתאריכים אלה (כולל)". בחר את התאריכים מ- and עד והזן את התשובה האוטומטית שברצונך לשלוח. אם אתה רוצה שתגובה אחרת תישלח לדומיין ספציפי אחד או יותר, בדוק את "תגובה אחרת להודעות אימייל המהוות דומיין ספציפי", הזן את הדומיינים ולאחר מכן הזן את ההודעה להישלח להודעות דוא"ל מאותם דומיינים.

Yahoo גם מאפשר לך לקבל תגובות דוא"ל שונות המבוססות על מי זה הולך. פשוט סמן את תיבת הסימון "תגובה אחרת לדוא"ל מדומיין ספציפי" והוסף לדומיינים שאתה רוצה לקבל תגובה אחרת עבורם.

בסיום, לחץ על "שמור" בתחתית תיבת הדו-שיח הגדרות. תגובת החופשה תשלח באופן אוטומטי במהלך התאריכים שצוינו.

הגדרת תגובות אוטומטיות ב - Windows 10 Mail עבור חשבונות דוא"ל של

Windows 10 Mail מאפשר לך להגדיר תגובות חופשה רק עבור חשבונות דוא"ל של Microsoft, כולל חשבונות outlook.com, live, com, hotmail.com ו- Office 365. כדי להגדיר תגובת חופשה ב- Windows 10 Mail, פתח את האפליקציה ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית התחתונה של החלון. לאחר מכן, לחץ על "תשובות אוטומטיות" בחלונית 'הגדרות' שמופיעה בצד ימין ובחר את החשבון שעבורו ברצונך לשלוח תגובות אוטומטיות מהתפריט הנפתח 'בחר חשבון'. לחץ על "שלח תגובות אוטומטיות" כפתור המחוון כך הופך אפור כהה וקורא. הזן את ההודעה שברצונך לשלוח כתשובה אוטומטית בתיבה שמתחת ללחצן המחוון. אם ברצונך שהמענה יישלח רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, סמן את התיבה "שלח תשובות רק לאנשי הקשר שלי". תוכל להגדיר תשובות אוטומטיות עבור כל החשבונות הנתמכים בדואר, אך עליך לעשות זאת בנפרד עבור כל אחד מהם.

הגדרת מענה אוטומטי על

כדי להגדיר תשובה אוטומטית ב- Outlook.com, עבור אל http://www.outlook.com בדפדפן המועדף עליך והיכנס לחשבון הדואר האלקטרוני של Microsoft שממנו ברצונך לשלוח תשובה אוטומטית. לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף Outlook.com ובחר באפשרות "תגובות אוטומטיות" מהתפריט הנפתח. לחץ על "שלח תגובות אוטומטיות" בחלונית החלקה החוצה בצד ימין של החלון. קבע את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום והזן את ההודעה שברצונך לשלוח באופן אוטומטי. בחר בכל אחת מהאפשרויות האחרות הרצויות, כגון אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים הנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך או לכל מי שישלח לך דוא"ל.

כשתסיים להגדיר את התשובה האוטומטית שלך, לחץ על "אישור" בחלק העליון של החלונית. ההודעה המותאמת אישית שלך תצא באופן אוטומטי במהלך תקופת הזמן שהגדרת בתגובה להודעות אימייל שהתקבלו שעומדות בדרישות שהגדרת.

הערה: באפשרותך להשתמש רק ב- Outlook.com עם Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com ו- msn.com.

הגדרת תשובות לחופשה של Microsoft Exchange Server ב - Outlook

אם אתה מחובר ל- Microsoft Exchange Server (בעבודה שלך, בדרך כלל), תוכל לנצל את עוזר מחוץ למשרד, וזה אותו דבר כמו מגיב נופש. כדי להגדיר את זה לחץ על הכרטיסייה "קובץ" כדי להיכנס להציג את מאחורי הקלעים, ולחץ על "תגובות אוטומטיות" כפתור.

מכאן, הגדרת מגיב חופשה הוא די קל. פשוט לחץ על האפשרות "שלח תגובות אוטומטיות" ובדוק את התיבה "שלח רק במהלך טווח זמן זה" אם ברצונך להגביל את התשובות האוטומטיות למסגרת זמן מסוימת. בחר את התאריכים והשעות "זמן התחלה" ו"זמן סיום ". לאחר מכן, תוכל להזין הודעה שתשלח "בתוך הארגון שלי" או "מחוץ לארגון שלי" או בשניהם.

הגדרת מגיב חופשה עבור חשבונות IMAP או POP3 ב - Outlook עבור Windows

אם אתה לא מחובר לשרת Exchange בעבודה שלך, אבל אולי הם משתמשים ב- Outlook בבית, אתה יכול להגדיר מגיב חופשה דרך Outlook. עם זאת, זה עובד רק אם המחשב נשאר ולהפעיל בזמן שאתה נעלם, ולכן עדיף לבדוק אם חשבון הדוא"ל שלך תומך בחופשות תגובה על שירות הדואר האלקטרוני שלה. אם לא, Outlook יעשה בקמצוץ.

כדי להגדיר תגובת חופשה ב- Outlook עבור Windows, תחילה עליך להגדיר תבנית דוא"ל עם ההודעה שברצונך לשלוח. כדי ליצור תבנית דוא"ל, אתה בעצם יוצר הודעת דוא"ל חדשה, הזן את ההודעה שברצונך לשמור (ללא To, Cc, עותק מוסתר או נושא) ולאחר מכן שמור את ההודעה כתבנית Outlook. לאחר שיצרת את תבנית הדוא"ל שלך, צור כלל שישלח באופן אוטומטי את תבנית הדוא"ל הזו לדוא"ל שהתקבל במהלך טווח תאריכים מסוים.

כעת, כאשר מישהו שולח לך הודעת אימייל, התבנית שבחרת תישלח אליהם באופן אוטומטי במהלך טווח הזמן שציינת.

הגדרת תגובה מחוץ למשרד ב- Apple Mail for Mac (IMAP או POP3)

ל- Apple Mail אין תכונה מובנית עבור תגובות מחוץ למשרד, אך תוכל להגדיר כללים או יותר כדי לשלוח באופן אוטומטי תשובות מותאמות אישית להודעות אימייל נכנסות עבור כל חשבון IMAP או POP3 שהוספת לאפליקציה. כדי להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור חשבון דואר אלקטרוני ב- Apple Mail, הגדר כלל במסך הכללים בתיבת הדו-שיח 'העדפות' (עבור אל 'דואר'> 'העדפות', ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'כללים'), וציין תנאים הדרושים ל (החשבון שאליו ברצונך לשלוח תגובות אוטומטיות) והפעולה שתבוצע (השב להודעה עם טקסט הודעה ספציפי). ניתן גם להוסיף תנאים נוספים, כגון בדיקת אם השולח נמצא באנשי הקשר שלך או לא, או אם שדה 'אל' מכיל כתובת דוא"ל ספציפית.

ניתן לבטל את הפעולה או לבטל את סימון התיבה שלצד הכלל. מכיוון שאינך יכול להגדיר טווח תאריכים עבור כלל, עליך להפעיל את הכלל באופן ידני כאשר ברצונך להפעיל אותו ולאחר מכן לכבות אותו כאשר אינך רוצה שהוא יפעל יותר. לכן, הקפד להסיר את התיבה של הכלל בתיבת הדו-שיח 'העדפות' כאשר אתה חוזר מהחופשה או ממסע העסקים שלך.

כל עוד הכלל פעיל, כל הודעת דואר אלקטרוני שמתקיימת העונה על התנאים שנבחרו ענתה להודעה המותאמת אישית שהגדרת. כל שולח יקבל את התשובה האוטומטית בכל פעם שישלח לך דוא"ל.

הערה: עליך להשאיר את Apple Mail פתוח ב- Mac כדי להפעיל את הכלל. אם תסגור את Apple Mail, התגובות האוטומטיות לא יישלחו, אך הן ייפתחו ברגע שתפתח שוב את Apple Mail ותקבל הודעות אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך עבור החשבון שנבחר בכלל. עדיף להגדיר מגיב חופשה בהגדרות הדואר האלקטרוני של שירות הדואר האלקטרוני שלך, אם זמין, כך שאינך צריך להשאיר את המחשב פועל.