כיצד ליצור רשימה של קיצורי מקשים זמין ב - Word 2013

אם אתה מעדיף להשתמש במקלדת במקום בעכבר כדי לבצע משימות ב- Windows וביישומים, יש לנו עצה שימושית המאפשרת לך לקבל רשימה של קיצורי המקשים הזמינים ב- Word.

אחת הדרכים לעשות זאת היא להדפיס (על נייר או על קובץ PDF) רשימה של הקצאות המפתח עבור המסמך התבנית הפעילה. כדי ליצור רשימה זו, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "הדפס" ברשימת האפשרויות בצד שמאל.

במסך "הדפס", לחץ על הרשימה הנפתחת הראשונה תחת "הגדרות". קרוב לוודאי שכותרתה עם האפשרות הראשונה הזמינה ("הדפס את כל הדפים"), אלא אם בחרת אפשרות אחרת בזמן ש- Word פתוח.

גלול למטה תחת הקטע "פרטי מסמך" בתפריט הקופץ ובחר "הקצאות מקשים".

בחר מדפסת מהרשימה הנפתחת "Printer", או בחר מדפסת PDF, כגון Foxit Reader PDF Printer, אם ברצונך להדפיס לקובץ PDF.

לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את רשימת הקצאות המפתח שלך.

אם בחרת להדפיס לקובץ PDF, הזן שם לקובץ ובחר מיקום עבור הקובץ. לחץ על "שמור".

הערה: שיטה זו יוצרת רק הקצאות מפתח שהוקצו מחדש מברירות המחדל במסמך ובתבנית הנוכחיות.

לקבלת רשימה מקיפה יותר הכוללת את כל הקצאת המפתח המוגדרת כברירת מחדל על-ידי Word, עליך להפעיל מאקרו מובנה הזמין ב- Word.

כדי לגשת למאקרו, הקש "Ctrl + F8". בתיבת הדו-שיח 'פקודות מאקרו', בחר 'פקודות Word' מהרשימה הנפתחת 'פקודות מאקרו'.

רשימה ארוכה של תצוגות מאקרו מובנות. גלול למטה, בחר את "ListCommands" מאקרו, ולחץ על "הפעלה".

מופיעה תיבת הדו-שיח 'פקודות רשימה'. בחר אם ברצונך ליצור רשימה של כל "הגדרות המקלדת הנוכחיות" או רשימה של "כל פקודות Word." שים לב שאם תבחר "כל פקודות Word", זה יכול להיות רשימה ארוכה מאוד. הרשימה שלנו של כל הפקודות מילה היה 76 עמודים.

קובץ Word חדש נוצר שמכיל רשימה של פקודות מקלדת Word, ממוינות לפי סדר אלפביתי, כפי שתואר בתחילת מאמר זה. באפשרותך לשמור קובץ Word זה כך שתמיד תהיה לך רשימה שימושית של פקודות מקלדת של Word.

אם יש לך תוספות מותקנות ב- Word, ייתכן שתרצה להפעיל מחדש את Word ללא תוספות. תוספות עשויות להשפיע על הקיצורים הזמינים ב- Word. כדי לטעון את Word ללא תוספות נטענות, לחץ על "מקש Windows + X" ובחר "שורת הפקודה" מתפריט PowerUser או Win + X.

נצטרך את הנתיב לקובץ ההפעלה עבור Word, לכן פתח חלון סייר של Windows ונווט אל המיקום של קובצי ההפעלה של Office (בדרך כלל הנתיב המופיע בתמונה למטה). לחץ על סרגל הנתיב בסייר Windows כדי לבחור את הנתיב הנוכחי ולחץ על "Ctrl + C" כדי להעתיק אותו.

חזור לחלון "שורת הפקודה" והקלד ציטוט כפול. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הפקודה הזו ובחר "הדבק" מהתפריט המוקפץ.

הערה: אנחנו חייבים לשים ציטוטים סביב הנתיב המלא עם ההפעלה כי יש רווחים בנתיב.

הנתיב שהעתקת מודבק בשורת הפקודה לאחר ציטוט הפתיחה. סיים להזין את הפקודה על ידי הקלדת הבאה ולאחר מכן הקש "Enter" כדי לבצע את הפקודה.

\ winword.exe "/ a

הערה: יש רווח בין הציטוט לקו נטוי קדימה בשורה לעיל.

Word נפתח ללא תוספות. בצע את השלבים לעיל כדי להפעיל את מאקרו ListCommand וליצור רשימה של הקצאות מפתח Word שוב.

אתה לא צריך לשמור את "שורת הפקודה" חלון פתוח בעוד Word פועל. כדי לסגור את החלון בעוד Word עדיין פועל, לחץ על כפתור "X" בפינה השמאלית העליונה של החלון. אם תשאיר את חלון "שורת הפקודה" פתוח עד שתצא מ- Word, תוחזר להודעה בחלון "שורת הפקודה" לאחר סגירת Word.

הערה: אם הפקודה זמינה, באפשרותך גם להקליד "exit" (ללא המרכאות) ולחץ על "Enter" כדי לסגור את החלון.

אם אתה מתקשה עם מקש קיצור, ייתכן שקיימת התנגשות. ניתן להשתמש באותו מקש קיצור לשתי מטרות או יותר. כאשר קיים קונפליקט, Word עוקב אחר קבוצת כללים כדי לקבוע איזו פקודה להשתמש בקיצור הדרך המדובר. להלן העדיפות הבאה:

1. קיצורי דרך שהוגדרו במסמך עצמו
2. קיצורי דרך שהוגדרו בתבנית המצורפת למסמך
3. קיצורי דרך שהוגדרו בתבנית Normal
4. קיצורי דרך שהוגדרו בתבניות גלובליות נוספות, בסדר אלפביתי
5. קיצורי דרך מוגדרים תוספות, בסדר אלפביתי
6. קיצורי דרך המוגדרים כברירת מחדל ב- Word

לדוגמה, אם ברצונך ש- "Ctrl + Shift + F" כדי לפתוח תיקיה מסוימת מתוך מסמך Word כלשהו, ​​עליך להקצות קיצור מקשים זה למאקרו השוכן בתבנית Normal או בתבנית כללית ולא במסמך ספציפי כלשהו או תבנית המצורפת למסמך.

כמו כן, מקשי קיצור גלובליים שהוקצו במערכת ההפעלה Windows מקבלים קדימות על קיצורי דרך שהוקצו על ידי יישום כלשהו, ​​כולל Word.