כיצד ליצור כרטיסייה מותאמת אישית על רצועת הכלים של Microsoft Office
Office 2007 ראה את התכונה של רצועת הכלים, אשר חלק מהמשתמשים מצאו מבלבל. עם זאת, תוכל להשתמש בו לטובתך על ידי הוספת כרטיסיות מותאמות אישית משלך המכילות פקודות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות. זה מאפשר יצירת מסמכים מהירה וקלה יותר.
אנו משתמשים ב- Word בדוגמה שלנו, אך ניתן גם ליצור כרטיסיות מותאמות אישית באפליקציות אחרות של Office. תהליך זה אמור לפעול ב- Office 2010, 2013 ו- 2016.
כדי ליצור כרטיסייה מותאמת אישית, לחצו לחיצה ימנית על רצועת הכלים ובחרו 'התאמה אישית של רצועת הכלים'.
המסך 'התאמה אישית של רצועת הכלים' בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word' מוצג. הכרטיסיות הזמינות ברצועת הכלים מופיעות בצד הימני של תיבת הדו-שיח. לחץ על כרטיסייה חדשה בתחתית הרשימה.
כרטיסייה חדשה נוספת לאחר הכרטיסייה שנבחרה (שהיא הכרטיסייה 'דף הבית' כברירת מחדל). כדי לתת ללשונית החדשה שם אחר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה החדשה (מותאם אישית) ובחר שינוי שם מהתפריט המוקפץ.
בתיבת הדו-שיח שינוי שם, הזן שם עבור הכרטיסייה בתיבה ערוך שם תצוגה ולחץ על אישור.
על כל כרטיסייה לכלול לפחות קבוצה אחת של פקודות. בעת יצירת כרטיסייה חדשה, קבוצה חדשה תתווסף באופן אוטומטי.
בתיבת הדו-שיח שינוי שם, הזן שם עבור הקבוצה החדשה בתיבה ערוך שם תצוגה. ניתן גם לבחור סמל מתיבת הסימבול כדי לייצג את הקבוצה החדשה כאשר גודל הסרטון משתנה. לחץ על אישור.
הערה: באפשרותך להוסיף קבוצות מרובות בכרטיסייה שלך אם ברצונך לסווג את הפקודות שתוסיף לכרטיסייה שלך.
מכיוון שכרטיסייה דף הבית נבחרה כאשר יצרנו כרטיסייה חדשה, הכרטיסייה החדשה נוספה מיד לאחר הכרטיסייה דף הבית. באפשרותך להעביר את הלשונית למיקום אחר ברצועת הכלים על-ידי בחירה בכרטיסייה שברצונך להעביר ולחץ על לחצן החץ למעלה או על לחצן החץ למטה.
כדי להוסיף פקודה לקבוצה בכרטיסייה שלך, בחר פקודה מרשימת הפקודות שמשמאל. ניתן לסנן את הרשימה על ידי בחירה באפשרות מתוך הרשימה הנפתחת בחר פקודות מתוך.
כדי להוסיף פקודה לקבוצה בכרטיסייה שלך, גרור את הפקודה ימינה מתחת לשם הקבוצה (או לשם פקודה אחר) עד שתראה סרגל אופקי. ניתן גם להוסיף פקודות על ידי בחירת הקבוצה, ולאחר מכן בחירת הפקודה ולחיצה על הוסף.
הערה: באפשרותך להשתמש בלחצני החצים למעלה ולמטה כדי לסדר מחדש את הפקודות בתוך הקבוצות בכרטיסייה שלך.
לאחר שהוספת את כל הקבוצות והפקודות הרצויות, לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word.
הכרטיסייה החדשה מוצגת על רצועת הכלים, ומספקת גישה נוחה לפקודות שבהן אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר.
תוכל גם לגבות את הכרטיסיות המותאמות אישית כדי שתוכל לייבא אותן מחדש אם עליך להתקין מחדש את Word (או תוכניות Office אחרות) או אם ברצונך להעביר את אותן ההתאמות האישיות למחשב אחר; לדוגמה, אם עליך להחליף את המחשב.
כדי לגבות את ההתאמות האישיות שלך, לחץ לחיצה ימנית על רצועת הכלים ובחר באפשרות התאמה אישית של רצועת הכלים. בתחתית המסך 'התאמה אישית של רצועת הכלים' בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word', לחץ על הלחצן 'ייבוא / ייצוא' ובחר באפשרות ייצא את כל ההתאמות האישיות.
בתיבת הדו-שיח שמירת קובץ, נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את גיבוי ההתאמות האישיות שלך, הזן שם עבור הקובץ בתיבה עריכת שם קובץ ולחץ על שמור. באפשרותך להעתיק קובץ זה לכונן חיצוני למשמרת.
אם ברצונך להסיר כרטיסיות מותאמות אישית שהוספת או כל שינוי שביצעת בכרטיסיות המובנות, תוכל לאפס את כל ההתאמות האישיות שלך על ידי לחיצה על איפוס ובחירה באפשרות אפס את כל ההתאמות האישיות. אם ברצונך לאפס שינויים בכרטיסייה מובנית אחת בלבד (לא בכרטיסיות מותאמות אישית), בחר את הכרטיסייה שברצונך לאפס, לחץ על אפס ובחר בחר מחדש את הכרטיסייה 'רצועת הכלים שנבחרה'.
אם בחרת לאפס את כל ההתאמות האישיות, תיבת דו-שיח לאישור תופיע כדי לוודא שאתה רוצה לעשות זאת. לחץ על כן כדי להסיר את כל השינויים בכרטיסיות המובנות ואת כל הכרטיסיות המותאמות אישית שיצרת.
הערה: לא מוצגת תיבת דו-שיח לאישור כאשר אתה בוחר בלשונית 'בחר רק את רצועת הכלים שנבחרה'.
תוכל גם להסיר כרטיסייה מותאמת אישית על ידי בחירה בכרטיסייה ולחיצה על הסר. פעולה זו לא תשפיע על שינויים שביצעת בכרטיסיות מובנות.
הערה: לא מוצגת תיבת דו-שיח לאישור בעת הסרת כרטיסייה מותאמת אישית, לכן הקפד להסיר אותה לפני שתעשה זאת.
היכולת להתאים אישית את סרגל הכלים על ידי יצירת כרטיסיות מותאמות אישית משלך היא תכונה שימושית עבור מה שהופך אותו מהיר וקל יותר לעבוד על המסמכים שלך. הפקודות שבהן אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר יכולות להיות מקובצות יחד, ומספקות גישה מהירה.
