כיצד להמיר מסמכים ישנים ל - Word 2013

האם שדרגת לאחרונה ל- Word 2013? מסמכים שנוצרו בגרסאות קודמות של Word תואמים ל- Word 2013, אך התכונות החדשות ב- Word 2013 לא יהיו זמינות במסמכים ישנים יותר, אלא אם תמיר אותן לגרסה העדכנית ביותר.

אם יש לך מסמכים מגירסאות קודמות של Word שעליך להתייחס אליהם או לשנות, ייתכן שתרצה להמיר אותם לגירסה העדכנית ביותר. כאשר אתה פותח מסמך ישן יותר ב- Word 2013, תראה "[מצב תאימות]" בשורת הכותרת ליד שם הקובץ. כמו כן, אם המסמך הוא מגירסת Word ישנה יותר מ- Word 2007, סיומת הקובץ היא "doc", במקום "docx", שהיא התוסף המשמש ב- Word 2007 ובגרסאות חדשות יותר.

כדי להמיר את המסמך הישן ל- Word 2013, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

במסך "מידע", לחץ על "המר" ליד "מצב תאימות".

מופיעה תיבת הדו-שיח הבאה, המזהירה אותך כי המסמך ישודרג לפורמט הקובץ החדש ביותר. אתה מזהיר מפני שינויים קלים בפריסה שעשויים לקרות ושהמסמך הישן שלך יוחלף בגרסה שהומרה. לחץ על "אישור" כדי להמיר את המסמך. אם תחליט שאתה לא רוצה להמיר את המסמך, לחץ על "ביטול".

הערה: אם אינך רוצה שנשאל על כך בכל פעם שאתה ממיר מסמך, בחר בתיבת הסימון "אל תשאל אותי שוב על המרת מסמכים", כך שיש סימן תיבה בתיבה. עם זאת, לא תוכל לבטל את ההמרה לאחר שתלחץ על הלחצן 'המר' במסך 'מידע'.

בעת המרת המסמך, התוסף, .doc, לא ישתנה ל- .docx עדיין. עם זאת, בעת שמירת המסמך, הסיומת .docx מתווסף אוטומטית למסמך, מחליף את הסיומת .doc. אם לא שמרת את המסמך מאז שהמרת אותו, ואתה סוגר את Word, תישאל אם ברצונך לשמור את השינויים. לחץ על "שמור" אם ברצונך לשמור את השינויים שביצעת במסמך ולהמיר אותו לגירסה העדכנית ביותר. בשלב זה, ההרחבה במסמך משתנה ל- .docx.

אם אינך מעוניין להחליף את מסמך המקור הישן, תוכל לשמור את הקובץ בנפרד עם הסיומת .docx, מבלי להשתמש בתכונה "המר". לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולחץ על "שמירה בשם" על המסך מאחורי הקלעים. מופיעה תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'.

ניתן לשמור את המסמך החדש עם אותו קובץ באותה ספריה כמו הקובץ המקורי, אך עם הסיומת החדשה (.docx), או שתוכל לנווט לספרייה אחרת שבה יש לשמור את הקובץ החדש. לאחר שהחלטת היכן לשמור את הקובץ החדש, ודא ש- Word Document (*. Docx) נבחר מהרשימה הנפתחת "שמירה כסוג". לחץ על "שמור".

הערה: לאחר המרת מסמך ישן יותר (לפני Word 2007) ל- Word 2013, אנשים המשתמשים בגירסה הישנה של Word לא יוכלו לפתוח את המסמך אלא אם תמיר אותו בחזרה לקובץ "doc"..