כיצד להמיר מסמך Word 2013 לגירסה ישנה יותר של Word

כל גרסה חדשה של Word מביאה תכונות חדשות שאינן זמינות בגרסאות הקודמות. ב- Word 2007, בנוסף להוספת תכונות חדשות, שינתה Microsoft את פורמט הקובץ עבור מסמכי Word וסיומת הקובץ השתנתה מ- "doc" ל- "docx".

קבצים שנשמרו בתבנית החדשה .docx Word לא ניתן לפתוח על ידי גירסאות של Word לפני Word 2007. עם זאת, מה אתה עושה אם אתה צריך מישהו לעבוד על מסמך בעל Word 2003 או יותר? באפשרותך לפתור זאת בקלות על-ידי שמירת הקובץ בתבנית doc הישנה מתוך Word 2013.

לשם כך, פתח את המסמך שברצונך להמיר לתבנית הישנה ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שמור בשם" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

במסך "שמירה בשם", ודא שהמקום המתאים ("OneDrive", "מחשב" או מקום אחר) נבחר.

לאחר מכן, לחץ על לחיצה על תיקיה תחת "תיקייה נוכחית" או "תיקיות אחרונות" או לחץ על הלחצן "עיון" בתחתית, אם התיקייה הרצויה אינה נמצאת באחת מרשימות אלה.

נווט לתיקייה שבה ברצונך לשמור את הקובץ המומר, לפי הצורך. בחר "Word 97-2003 Document (* .doc)" מהרשימה הנפתחת "שמירה כסוג".

שנה את שם הקובץ (אך לא את סיומת הקובץ), אם תרצה, ולחץ על "שמור".

הערה: אין צורך לשנות את שם הקובץ. בגלל שני הקבצים יהיו סיומות קבצים שונים, הם יהיו שני קבצים נפרדים.

מופיעה תיבת הדו-שיח 'בודק תאימות של Microsoft Word'. זה אומר לך איזו פונקציונליות תאבד במסמך הנוכחי שלך על ידי שמירת אותו בפורמט הישן. אם זה לא משנה אם אתה מאבד את הפונקציונליות המפורטת, לחץ על "המשך" כדי לשמור את המסמך הנוכחי בתבנית הישנה. אם כל התכונות הללו הן קריטיות למסמך שלך, לחץ על "ביטול" כדי לשמור את המסמך בתבנית החדשה יותר. עם זאת, לפעמים ייתכן שלא תהיה לך אפשרות לבחור אם המסמך יערך על ידי מישהו עם גרסה ישנה יותר של Word.

אם אינך מעוניין לבדוק תאימות בכל פעם שאתה שומר מסמך בתבנית ישנה יותר, בחר בתיבת הסימון "בדוק תאימות בעת שמירת מסמכים", כך שיופיע סימן תיבה בתיבה.

לאחר שמירת המסמך בתבנית הישנה, ​​"[Compatibility Mode]" נוסף בשורת הכותרת לאחר שם הקובץ.

ניתן גם להמיר מסמכי Word ישנים ל- Word 2013.