כיצד לשלב טקסט מתוך תאים מרובים לתוך תא אחד ב - Windows

אם יש לך גליון עבודה גדול בחוברת עבודה של Excel שבה אתה צריך לשלב טקסט מתאים מרובים, אתה יכול לנשום לרווחה כי אתה לא צריך להקליד מחדש את כל הטקסט. אתה יכול בקלות לשרשר את הטקסט.

קונקטנט הוא פשוט דרך מפוארת לומר "לשלב" או "להצטרף יחד" ויש פונקציה מיוחדת לשרטט ב- Excel לעשות זאת. פונקציה זו מאפשרת לך לשלב טקסט מתאי שונים לתא אחד. לדוגמה, יש לנו גליון עבודה המכיל שמות ופרטים ליצירת קשר. אנו רוצים לשלב את העמודות 'שם משפחה' ו'שם פרטי 'בכל שורה בעמודה' שם מלא '.

כדי להתחיל, בחר את התא הראשון שיכיל את הטקסט המשולב או המשורשר. התחל להקליד את הפונקציה בתא, מתחיל עם סימן שווה, כדלקמן.

= CONCATENATE (

כעת, אנו נכנסים לוויכוחים עבור פונקציית CONCATENATE, המספקים לפונקציה איזה תאים לשלב. אנחנו רוצים לשלב את שני העמודות הראשונות, עם שם פרטי (טור ב ') הראשון ולאחר מכן את שם המשפחה (עמודה A). לכן, שני הטיעונים שלנו עבור הפונקציה יהיו B2 ו- A2.

ישנן שתי דרכים שבאפשרותך להזין את הארגומנטים. ראשית, ניתן להקליד את הפניות התא, מופרדות על ידי פסיקים, לאחר סוגריים הפתיחה ולאחר מכן להוסיף סוגר סוגר בסוף:

= CONCATENATE (B2, A2)

אתה יכול גם ללחוץ על תא כדי להזין אותו לתוך פונקציה CONCATENATE. בדוגמה שלנו, לאחר הקלדת שם הפונקציה ואת סוגריים הפתיחה, אנו לוחצים על התא B2, הקלד פסיק אחרי B2 בפונקציה, לחץ על התא A2, ולאחר מכן הקלד את סוגר הסגירה אחרי A2 בפונקציה.

הקש על Enter כאשר תסיים להוסיף את הפניות התא לפונקציה.

שים לב שאין מקום בין השם הפרטי ושם המשפחה. הסיבה לכך היא שהפונקציה CONCATENATE משלבת בדיוק את מה שבויכוחים שאתה נותן ולא יותר. אין מקום אחרי השם הפרטי ב B2, ולכן לא הוסיף מקום. אם ברצונך להוסיף רווח, או כל סימני פיסוק או פרטים נוספים, עליך לציין את הפונקציה CONCATENATE כדי לכלול אותה.

כדי להוסיף רווח בין השמות הפרטיים ואת שמות המשפחה, אנו מוסיפים רווח כארגומנט נוסף לפונקציה, בין הפניות לתא. לשם כך, אנו מקלידים רווח מוקף ציטוטים כפולים. ודא ששלושת הארגומנטים מופרדים בפסיקים.

= CONCATENATE (B2, ", A2)

לחץ אנטר.

זה יותר טוב. עכשיו, יש רווח בין הראשון ושם המשפחה.

עכשיו, אתה כנראה חושב שאתה צריך להקליד את הפונקציה בכל תא בעמודה או להעתיק אותו ידנית לכל תא בעמודה. למעשה, אתה לא. יש לנו עוד טריק מסודר שיעזור לך להעתיק במהירות את הפונקציה CONCATENATE לתאים אחרים בעמודה (או שורה). בחר את התא שבו נכנסת רק את הפונקציה CONCATENATE. הכיכר הקטנה בפינה הימנית התחתונה של הנבחר נקראת ידית המילוי. ידית המילוי מאפשרת לך להעתיק ולהדביק במהירות תוכן לתאים סמוכים באותה שורה או עמודה.

הזז את הסמן מעל ידית המילוי עד שהוא הופך לשלט פלוס שחור ולאחר מכן לחץ וגרור אותו למטה.

הפונקציה שהזנת זה עתה מועתקת לשאר התאים בעמודה זו, והפניות התאים משתנות כך שיתאימו למספר השורה עבור כל שורה.

ניתן גם לשרשר טקסט מתאים מרובים באמצעות המפעיל (&) אמפרסנד. לדוגמה, תוכל להזין B2 & & "& A2 כדי לקבל את אותה תוצאה כמו = CONCATENATE (B2, ", A2) . אין יתרון אמיתי של שימוש אחד על השני. אם כי באמצעות מפעיל את המפעיל תוצאות קצר יותר. עם זאת, הפונקציה CONCATENATE עשוי להיות קריא יותר, מה שהופך אותו קל יותר להבין מה קורה בתא.