כיצד לבחור כמה דואר Outlook הורדות למחשב
אתה עשוי לחשוב כי Outlook יציג את כל הדואר שלך (אחרי הכל, למה לא היה) אבל כברירת מחדל, הלקוח Outlook שומר רק את השנה האחרונה של הדוא"ל במחשב. כל הדואר שלך עדיין קיים בשרת Microsoft Exchange, אך הוא אינו גלוי ב- Outlook. הנה הסיבה ש- Microsoft קובעת את ברירת המחדל וכיצד לשנות אותה אם תרצה.
הערה: המידע הבא מכסה את כל הגירסאות של Outlook 2013-2019, כולל Outlook 365. זה חל גם אם אתה מתחבר לשרת Microsoft Exchange, וזה כולל אם אתה מתחבר ל- Hotmail או ל- Outlook.com. אם אתה מתחבר לשירות אחר, כגון Gmail או שרת דואר אישי, באפשרותך להגדיר אפשרויות אלה, אך Outlook יתעלם מהן.
למה Outlook לא הצג את כל הדואר שלי?
כאשר אתה מתקין את Microsoft Office, הוא בודק את גודל הדיסק כדי לוודא שיש לך מספיק מקום כדי להתקין את כל היישומים. הוא גם משתמש בבדיקה זו כדי להגדיר פרמטר ב- Outlook הקובע כמה דואר יורדו למחשב המקומי שלך, בהתאם לגודלי הדיסקים הבאים:
- פחות או שווה ל- 32 GB: Outlook שומר על חודש אחד של דואר אלקטרוני במערכת שלך.
- בין 32 ל- 64 GB (לא כולל): Outlook שומר על שלושה חודשים של דוא"ל.
- שווה או גדול מ 64 GB: Outlook שומר על 12 חודשים של דוא"ל.
מיקרוסופט עושה את זה כי הדואר לוקח שטח בדיסק הקשיח, ואם יש לך רק דיסק קשיח קטן, אתה כנראה לא רוצה הרבה זה נלקח עם כמה קבצים גדולים מישהו שלח לך דוא"ל לפני שנתיים. Outlook עדיין מוריד את כל הפגישות ביומן, אנשי הקשר, המשימות וכל השאר. מגבלה זו משפיעה רק על הדואר שלך (ועל עדכוני RSS שלך).
אם חשבון הדואר שלך משתמש בשרת Microsoft Exchange (כגון Hotmail, Microsoft Live, O365 או הרבה מערכות דואר תאגידיות), פרמטר זה יקבע כמה דואר יורדת למחשב שלך. אם אתה משתמש בספק דואר אחר, כמו Google או Yahoo, Outlook מתעלם מפרמטר זה ומוריד את כל הדואר שלך.
איפה הדואר שלי וכיצד ניתן לגשת אליו?
החדשות הטובות הן כי הדואר שלך לא הלך לשום מקום; זה עדיין בשרת הדוא"ל שלך. (אם אתה לא בטוח מה שרת הדוא"ל הוא, התשובה הקצרה היא שזה מחשב רב עוצמה עם דיסק קשיח גדול שבו ספק הדוא"ל שלך מאחסן את כל הדואר שלך. כתבנו תשובה ארוכה יותר, אשר שווה קריאה .) ניתן לגשת לדואר שלך בכל עת (כל עוד יש לך גישה לאינטרנט) באמצעות Outlook או, בהתאם לגירסה של Outlook, דרך ממשק אינטרנט.
כדי לראות את הדואר שלך ב- Outlook, גלול מטה לתחתית התיקיה. אם יש יותר הודעות דוא"ל בשרת הדוא"ל, תראה הודעה שתודיע לך.
לחץ על "לחץ כאן כדי להציג מידע נוסף ב- Microsoft Exchange", ו- Outlook יוריד את שאר ההודעות שלך למחשב שלך. ודא שיש לך שטח דיסק מספיק כדי להוריד את כולם!
אם יש לך את Office 365, תוכל גם לגשת לדוא"ל שלך דרך יישום האינטרנט של Outlook. כי יישום האינטרנט הוא בעצם רק חלון לתוך Exchange Server, זה יראה לך את כל הודעות הדוא"ל שלך. אם אתה משתמש ב- Outlook בעבודה, אנשי התמיכה ב- IT שלך יוכלו לסייע לך לגשת לאפליקציית האינטרנט של Outlook. אם אתה בבית, עבור אל Office.com והיכנס לשם. באפשרותך לגשת אל Outlook - ואל כל יישומי אינטרנט אחרים שאליהם יש לך גישה - לאחר שתתחבר.
האם אני יכול לשנות את ערך ברירת המחדל?
כן אתה יכול. ב- Outlook, עבור אל קובץ> הגדרות חשבון ולאחר מכן בחר באפשרות "הגדרות חשבון" מהתפריט הנפתח.
בחלון הגדרות חשבון, בחר בחשבון שעבורו ברצונך לשנות את ברירת המחדל (כנראה יש לך רק חשבון אחד) ולאחר מכן לחץ על הלחצן "שנה".
בחלון 'שינוי חשבון' שנפתח, תראה שהשימוש במצב 'שימוש במצב שמור במטמון' מופעל. אתה צריך השאר אפשרות זו, אחרת, לא יורדו למחשב שלך. העבר את המחוון 'דואר כדי לשמור במצב לא מקוון' לתקופה הרצויה.
האפשרויות הן:
- שלושה ימים
- שבוע אחד
- שלושה שבועות
- חודש אחד
- שלושה חודשים
- שישה חודשים
- שנה אחת
- שנתיים
- חמש שנים
- את כל
הערה: האפשרויות של שלושה ימים, שבוע ושבועיים אינם זמינים ב- Office 2013, אך הם נמצאים בגרסאות מאוחרות יותר.
בחר "הכל" אם אתה רוצה Outlook להוריד את כל הדואר שלך למחשב, או לבחור מה הערך עובד בשבילך. (אם אינך יכול לשנות את המחוון, ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר את הערך בכוונה ועצר ממך לשנות אותו).
לאחר שביצעת את הבחירה לחץ על "הבא" ו- Outlook מזהיר אותך כי זה צריך להפעיל מחדש.
לחץ על "אישור", סגור את החלון הגדרות חשבון ולאחר מכן הפעל מחדש את Outlook. בהתאם לכמות הדואר שיש להוריד, Outlook עשוי להימשך זמן מה עד לעדכון כל תיקיה. תראה הודעה בתחתית Outlook כאשר היא מורידה את הדואר לכל תיקיה.
וזה הכל; אתה סיימת. Outlook יוריד כעת את כל הדואר שלך (או כמה שתבחר) מעתה ואילך.
