כיצד לבדוק את האיות שלך ב - Google Docs

בדומה לרוב תוכנות עיבוד התמלילים, Google Docs מגיע עם כלי לבדיקת האיות והדקדוק שלך. הנה כיצד להשתמש בכלי זה.

כיצד לבדוק את האיות שלך ב - Google Docs

כברירת מחדל, בדיקת האיות והדקדוק של Google Docs מופעלת כאשר אתה פותח מסמך בפעם הראשונה. בכל פעם שאייתת שגיאות כתיב מילה או הקלד את "שלך" כאשר התכוונת ל"אתה ", בודק האיות מדגיש את השגיאה בקו אדמדם אדום, ומבקש ממך לבצע שינוי.

אני אשתמש ב- Google Doc, אבל אותו כלי איות ודקדוק זמין גם ב- Sheets ו- Slides.

ראשית, פתח מסמך ב- Google Docs.

כדי לוודא שהכלי מופעל, תוכל להתחיל להקליד כמה מילים באיות שגוי או לעבור אל 'כלים'> 'איות' ולוודא ש'טעויות קו תחתון 'מסומנות.

לאחר מכן, בכל פעם שנוצר שגיאה הוא יופיע עם קו squiggly אדום מתחתיו.

אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על כל שגיאה אחת כדי לתקן אותם על לטוס מבלי לפתוח את הכלי.

נפתח חלון קטן עם כמה אפשרויות לבחירה, כגון שינוי השגיאה לתיקון מוצע, התעלמות מהטעות הנוכחית או הוספת מילה למילון כך שלא יופיע שוב כשגיאה.

כדי לבדוק את המסמך כולו עבור שגיאות כתיב, עבור אל 'כלים'> 'איות'> 'בדיקת האיות' כדי לפתוח את הכלי בודק האיות.

Google Docs מעביר אותך לאורך כל שגיאה שאותה זיהה, ותוכל לבצע את אותן תיקונים שכיסוינו. אם יש שגיאות נוספות במסמך, הכלי מתקדם דרך המסמך עד שכל השגיאות תוקנו.

כיצד להשתמש במילון

יחד עם בודק איות ודקדוק, ל- Google Docs יש מילון מובנה שבו ניתן להשתמש כדי לחפש מילים, והוא אפילו מציע מילים נרדפות של מילים שנבחרו ישירות במסמך.

מהמסמך, סמן מילה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר באפשרות הגדר [word]. לחלופין, לאחר הדגשת המילה, הקש Ctrl + Shift + Y כדי לפתוח את אותו חלון.

חלון ייפתח עם הגדרת מילון של המילה יחד עם רשימה של מילים נרדפות הקשורות למילה.

למרות בודק איות ודקדוק הוא כלי רב עוצמה עבור שגיאות הקלדה מילים באיות שגוי, זה לא לגמרי בטוח. זה לא יכול לתקן במדויק את כל טעויות הקשרי (כגון שימוש "זרק" במקום "דרך") או לזהות שברי משפט או פסיקים splices.