כיצד לשנות את השב ל כתובת עבור הודעות דואל ב - Outlook

לפעמים, בעת שליחת הודעת אימייל, אתה רוצה שהתשובות יעברו לכתובת דוא"ל אחרת מזו ששלחת את המקור. ניתן לעשות זאת ב- Outlook עבור הודעות בודדות או עבור כל ההודעות שנשלחו מחשבון דואר אלקטרוני ספציפי.

תגיד הבוס שלך מבקש ממך לשלוח דוא"ל על פגישה הקרובה והוא רוצה לדעת על כל התשובות שמגיעים מאנשים אומרים שהם לא יכולים להשתתף. אתה יכול להעביר את כל התשובות אליו, לשלוח לו סיכום של כל התשובות, או שאתה יכול רק לקבל את התשובות ללכת אליו בנוסף על עצמך.

אם אתה משתמש בכתובת דוא"ל אחת לשליחת הודעות דוא"ל, אך אתה תמיד מעוניין לקבל תשובות בכתובת דוא"ל אחרת, תוכל לשנות את התשובה לכתובת האימייל של החשבון שממנו אתה שולח הודעות דוא"ל, ולכן התשובות לכל הודעות האימייל שנשלחו מחשבון זה הן מנותב לכתובת הדוא"ל השנייה.

הערה: אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך הוא חשבון Exchange, שהוא בדרך כלל חשבון דואר אלקטרוני בעבודה או בבית ספר המסופק באמצעות Microsoft Exchange Server, סביר להניח שלא תראה את האפשרויות לשינוי התשובה לכתובת שבה אנו דנים במאמר זה.

אנו נראה לך כיצד לשנות את התשובה לכתובת הראשונה עבור הודעות דוא"ל בודדות ולאחר מכן עבור כל הודעות האימייל שנשלחו מחשבון ספציפי.

כיצד לשנות את כתובת מענה עבור הודעת דוא"ל בודדת

כדי לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני שאליה נשלחות תשובות עבור הודעת דוא"ל בודדת, פתח את Outlook ובחר את החשבון בחלונית השמאלית שממנה ברצונך לשלוח את הודעת האימייל. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "דוא"ל חדש" בקטע חדש בכרטיסייה דף הבית.

הוסף כתובות דואר אלקטרוני או קבוצת אנשי קשר לתיבות אל, עותק ועותק מוסתר לפי הצורך, הזן נושא והקלד את ההודעה. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "אפשרויות".

בקטע 'אפשרויות נוספות', לחץ על הלחצן 'תשובות ישירות אל'.

ודא שהתיבה "שלח תשובות אל" מסומנת (היא צריכה להיות כברירת מחדל). כתובת האימייל של החשבון הנבחר מתווספת אוטומטית לתיבת העריכה "שלח תשובות אל". תוכל להוסיף כתובות אחרות לרשימה זו, או להסיר את הכתובות המקוריות. אנו נוסיף כתובת שתשובותיה יישלחו, לכן נשאיר את הכתובת הנוכחית בתיבה ולחץ על הלחצן 'בחר שמות'.

אם כתובת האימייל שברצונך להוסיף אינה פנקס הכתובות שלך, הקלד נקודה פסיק (;) לאחר כתובת האימייל הנוכחית (אם אתה שומר אותה) ולאחר מכן הקלד את כתובת הדוא"ל החדשה. כדי להזין מספר כתובות נוספות באופן ידני, הפרד כל אחת מהן באמצעות נקודה פסיק (;).

אם אתה מוסיף תשובה לכתובת מתוך פנקס הכתובות, בחר את איש הקשר לחץ על הלחצן "השב אל". באפשרותך לבחור מספר אנשי קשר או קבוצות אנשי קשר באמצעות המקשים Shift ו- Ctrl, בדיוק כפי שתבחר קבצים בקובץ Explorer (או ב- Windows). לחץ על הלחצן "אישור" לאחר שהוספת את כתובות הדוא"ל לתיבה השב אל.

הכתובות שנבחרו מתווספות לתיבה שלח תשובות אל. לחץ על הלחצן "סגור".

הלחצן 'תשובות ישירות אל' מסומן כאשר הוספת תשובה לכתובות דוא"ל. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "שלח" בחלון ההודעה כדי לשלוח את ההודעה.

כאשר הנמענים משיבים להודעת האימייל, התשובה תישלח לכל כתובות האימייל שבחרת.

כיצד לשנות את ברירת המחדל תגובה לכתובת עבור כל הודעות דוא"ל שנשלחו מתוך חשבון ספציפי

אם ברצונך לשלוח את כל התשובות להודעות דוא"ל שנשלחו מחשבון ספציפי לכתובת דוא"ל אחרת, תוכל לשנות את התשובה לכתובת בחשבון בהגדרות של החשבון. שים לב, תוכל להגדיר רק תגובה אחת לכתובת בהגדרות. אם אתה צריך תשובה מרובה לכתובות, השתמש בשיטה בקטע הקודם להודעות דוא"ל בודדות.

כדי לשנות את התשובה לכתובת של חשבון מסוים, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בחלון הראשי של Outlook.

על המסך מאחורי הקלעים, ודא שמסך פרטי החשבון פעיל (אם לא, לחץ על "מידע" בצד שמאל). לאחר מכן, לחץ על הלחצן "הגדרות חשבון" ולחץ על "הגדרות חשבון" בתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, לחץ על חשבון הדואר האלקטרוני שעבורו ברצונך לשנות את התשובה לכתובת. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "שנה".

לחץ על הלחצן "הגדרות נוספות" בתיבת הדו-שיח שינוי חשבון.

הקלד את כתובת הדוא"ל שאליה ברצונך לשלוח את כל התשובות בתיבת "השב לדוא"ל". תוכל להזין כאן רק כתובת דוא"ל אחת. לחץ על הלחצן "אישור".

בתיבת הדו-שיח שינוי חשבון, לחץ על הלחצן "הבא".

הגדרות החשבונות נבדקות בתיבת הדו-שיח 'בדוק הגדרות חשבון'. לחץ על הלחצן "סגור" כאשר הבדיקות הושלמו.

לאחר מכן, לחץ על הלחצן "סיום" בתיבת הדו-שיח שינוי חשבון.

לחץ על הלחצן "סגור" בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון.

כאשר הנמענים משיבים להודעת הדואר האלקטרוני, התשובה תישלח לכתובת הדוא"ל שהזנת.

תקבל הודעת בדיקה לאחר שינוי ההגדרות בחשבונך.